Какво е мейл сървър?

Може да се каже, че пощенският сървър е цифрова пощенска служба. Това е машина или приложение, отговорно за обработката на съобщения. С други думи, пощенският сървър, известен още като имейл сървър, отговаря за получаването и изпращането на имейли - това е неговата функция.

Така че, когато изпращате имейл , вашето съобщение обикновено преминава през поредица от имейл сървъри, докато стигне до получателя.

Процесът е бърз и ефективен и изглежда прост, но зад изпращането и получаването на имейли има много сложност.

Пощенски сървър

За да избегнете объркване, важно е да сте наясно, че терминът сървър за електронна поща може да има различни значения в зависимост от контекста. Понякога имейл сървърът може да означава компютър или машина с цялостна система, включително редица услуги или приложения.

В други случаи терминът имейл сървър може да се използва като синоним на няколко услуги или приложения от този тип.

В тази статия Quantrimang ще говори повече за следните теми:

• Видове пощенски сървъри
• SMTP
• POP3
• IMAP
• Как работи процесът на изпращане на имейл?
• Сигурност на електронната поща

Видове пощенски сървъри: Изходящи и входящи сървъри

Когато се използва терминът имейл сървър в смисъла на услуга или приложение, имейл сървърите могат да бъдат разделени на два основни типа: изходящ имейл сървър и входящ имейл сървър.

SMTP, POP3 и IMAP

Изпращащият имейл сървър се нарича SMTP сървър (Simple Mail Transfer Protocol).

От друга страна, входящите имейл сървъри са известни с акронимите POP3 (протокол за пощенска служба) и IMAP (протокол за достъп до интернет съобщения).

И така, каква е основната разлика между IMAP и POP3. С IMAP имейлите се съхраняват на самия сървър. Докато при POP3 имейлите обикновено се записват на устройството, т.е. на компютъра или мобилния телефон. Като цяло IMAP е по-сложен и гъвкав от POP3.

Процес на изпращане на имейл

Изпращането и получаването на имейли е по-сложно, отколкото си мислите

За по-лесно разбиране статията ще опише всяка основна стъпка от процеса на изпращане на имейл. Това е много проста версия, но ви позволява да разберете как да изпращате и прехвърляте имейли.

Стъпка 1: Свържете се към SMTP сървър

Когато изпращате имейл, имейл платформи или услуги, като G Suite, Exchange, Office 365 и Zimbra, свържете се към SMTP сървъра. Този SMTP сървър е свързан с вашия домейн и има конкретен адрес, като smtp.gatefy.com или smtp.example.com.

На този етап имейл услугата ще предостави на SMTP сървъра важна информация, като вашия имейл адрес, съдържанието на съобщението и имейл адреса на получателя.

Стъпка 2: Обработка на домейна на получателя

Сега SMTP сървърът ще идентифицира и обработи имейл адреса на получателя. Ако изпращате имейл до някой друг във вашата компания, т.е. до същия домейн, имейлът ще бъде пренасочен към IMAP или POP3 сървъра.

Ако изпращате имейл до друга компания, SMTP сървърът ще трябва да комуникира с имейл сървъра на тази компания.

Стъпка 3: Определете IP адреса на получателя

На този етап вашият SMTP сървър ще трябва да се свърже с DNS (система за имена на домейни) , за да намери сървъра на получателя.

DNS работи като система за превод. По принцип това ще помогне за преобразуването на домейна на получателя в IP адрес.

SMTP се нуждае от IP, за да изпълнява функцията си правилно, като по този начин може да доставя поща директно до сървъра на получателя.

Стъпка 4: Прехвърляне на имейли

Не всичко обаче е толкова просто, колкото изглежда. Обикновено вашият имейл ще премине през различни несвързани SMTP сървъри, докато достигне до SMTP сървъра на получателя.

Когато се получи имейл, SMTP сървърът на получателя проверява съобщението и след това го препраща към MAP или POP3 сървъра. След това имейлът отива в опашката, за да бъде обработен, докато стане достъпен за получателя. След това получателят може да прочете имейла.

Сега знаете основите на сървърите за входяща и изходяща поща. Има обаче нещо много важно за споменаване. Това е сигурността на имейла.

Сигурност на електронната поща

Сигурността на имейлите е проблем, на който фирмите трябва да обърнат внимание

Изпращането и получаването на имейли включва много различни процеси и протоколи и е много сложно.

Всъщност имейлът е основният вектор за кибератаки. Това е най-използваният метод от престъпници и нападатели за извършване на измами и измами.

Това означава, че ако имате бизнес и искате да го предпазите от заплахи, трябва да внимавате за защитата на имейлите. Трябва да се вземат предвид няколко аспекта на сигурността на бизнес имейла, от създаването на вътрешни политики за използване на имейл до прилагането на решения за защита.

Вижте следните статии за повече подробности:

• 4 лесни начина за защита на имейл
• Изчерпателно ръководство за сигурност на Gmail
• 25 най-често срещани грешки в сигурността на електронната поща

Виж повече:

• Какво е файлов сървър?