Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Pilvipalveluiden automatisointi on suhteellisen uusi konsepti. Useimmat ihmiset eivät ymmärrä toistuvien tehtävien automatisoinnin aikaa säästäviä etuja. Vaikka ihmiset ovat tietoisia pilvipalvelujen eduista, monimutkainen oppimisprosessi voi olla pelottava.

Microsoft Power Automate (aiemmin nimellä Microsoft Flow) on pilvipalvelu, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa automaatioprosesseja. Jos sinulla ei ole ohjelmointitaitoja ja haluat hyödyntää pilviautomaatiota, Microsoft Power Automate on täydellinen lähtökohta.

Mikä on Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate on pilvipohjainen palvelu, jonka avulla voit automatisoida työnkulkuja. Oletetaan, että sinulla on päivittäinen tehtävä tarkistaa esimiehesi lähettämät sähköpostit. Tämä yksinkertainen tehtävä on helppo unohtaa. Microsoft Power Automaten avulla voit ajastaa muistutusilmoitukset tarkistaaksesi esimiehesi sähköpostit tiettyyn aikaan.

On myös monia muita työnkulkuja, joita voit automatisoida, mukaan lukien monimutkaiset tiedonkeruun liiketoimintaprosessit. Toisin sanoen Microsoft Power Automate on enemmän kuin pelkkä tehtävien ajoitus. Tämä on turvallinen pilvipalvelu, jonka avulla voit tehostaa liiketoimintaasi.

Miten Microsoft Power Automate toimii?

Microsoft Power Automate hyödyntää pilvipalvelua suorittaakseen joukon ennalta määritettyjä toimintoja. Toiminnot voivat vaihdella sähköpostien lähettämisestä tietojen keräämiseen kolmannen osapuolen palveluista, kuten Twitteristä. Hieno asia Power Automaten automaatiossa on, että sinun ei tarvitse osata koodata.

Voit luoda kolmenlaisia ​​työnkulkuja Power Automatessa:

1. Automatisoidut työnkulut toimivat aina, kun tietty tapahtuma tapahtuu.

2. Ajoitetut työnkulut , jotka ajoitat suoritettavaksi tiettyyn aikaan.

3. Painike Työnkulut , jotka aktivoidaan painamalla painiketta.

Kun avaat Power Automaten kotisivun ensimmäistä kertaa, sinun on kirjauduttava sisään tililläsi. Jos sinulla on jo Office 365 -tili, voit siirtyä suoraan työnkulun luomiseen. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, napsauta oikeasta yläkulmasta Kokeile ilmaiseksi .

Voit käyttää Power Automatea verkkoselaimessa, työpöytäsovelluksessa ja mobiilisovelluksessa. Vaikka työpöytä- ja selainsovellukset ovat samanlaisia ​​ominaisuuksia, mobiilisovellus tarjoaa rajoitetusti toimintoja.

Ole hyvä ja rekisteröidy käyttämällä sähköpostiosoitettasi. Kirjautumisen jälkeen löydät etusivulta useita valmiita malleja.

Voit esimerkiksi nähdä aloitussivulla Ajoita kokous viestin lähettäjän kanssa . Vain muutamalla napsautuksella tämän mallin avulla voit ajoittaa tapaamisen kenen tahansa kanssa, joka lähettää sinulle viestin Microsoft Teamsissa.

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Vaihtoehto Ajoita tapaaminen viestin lähettäjän kanssa

Voit myös luoda mukautettuja virtausmalleja. Mukautettujen mallien luominen Power Automatessa vaatii vain vähän tai ei ollenkaan koodaustaitoja. Useimmissa tapauksissa voit yksinkertaisesti käyttää valmiita toimintoja ohjelmoidaksesi haluamasi toiminnot.

Microsoft Power Automate on ilmainen niille, jotka haluavat käyttää sitä yksinkertaisiin työnkulkuihin. Kun käytät sitä ilmaiseksi, saat rajoitetun määrän ajoja ja API-kutsuja kuukaudessa. Et myöskään saa pääsyä premium-liittimiin, joita voit käyttää tietojen hakemiseen kolmansien osapuolien sovelluksista.

Automatisoi työ Power Automatessa sisäänrakennetuilla malleilla

Microsoft Power Automaten avulla on helppo automatisoida yleisiä tehtäviä, kuten sähköpostimuistutuksia, tärkeitä tapahtumia ja tiedonkeruuta. Opitaan automatisoimaan joitain yleisiä työnkulkuja Power Automaten sisäänrakennetuilla malleilla!

Lähetä sähköpostia aina, kun uusi twiitti käyttää avainsanaa

Oletetaan, että sinulla on yritys, joka myy pelilaitteita, esimerkiksi näytönohjainkortteja . Luonnollisesti haluat kohdistaa ihmisiin, jotka haluavat ostaa GPU:n . Joten pidät silmällä pelilaitteistoista kiinnostuneita asiakkaita. Yksi tapa tehdä tämä on seurata tiettyjä avainsanoja, jotka vastaavat liiketoimintatavoitteitasi.

Käytä Power Automate -kotisivulla hakukenttää ja hae "Twitter". Napsauta Lähetä sähköpostia saadaksesi uusia twiittejä tietystä avainsanasta . Yhdistä Twitter-tilisi napsauttamalla + -merkkiä ja antamalla kirjautumistietosi. Klikkaamalla Jatka pääset prosessin mukautusnäyttö.

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Klikkaamalla Jatka pääset prosessin mukauttamisnäyttöön

Mukauta prosessia annetuissa kentissä olevilla asianmukaisilla tiedoilla:

  • Kirjoita Kun uusi twiitti ilmestyy -ruutuun termit, joita haluat etsiä.
  • Kirjoita Hae käyttäjä -ruutuun sen käyttäjän nimi, jota haluat seurata.
  • Kirjoita Lähetä sähköposti -kenttään sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sähköpostin.
  • Napsauta Tallenna ja olet luonut prosessin onnistuneesti.

Mukauta prosessia oikeilla tiedoilla kentissä

Tallenna sähköpostin liitteet OneDriveen

Vanhojen sähköpostien poistamiseen liittyy riski menettää tärkeitä sähköpostiliitteitä, kuten sopimuksia. Microsoft Power Automaten avulla voit luoda työnkulun, joka tallentaa automaattisesti uusia liitteitä OneDrive-pilvitallennustilaan.

Etsi "OneDrive" hakukentän avulla ja napsauta Tallenna Outlook.com-sähköpostin liitteet OneDriveen . Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja OneDrive-kirjautumistietosi. Määritä työnkulku valitsemalla Luo kulku .

Kun olet luonut prosessin, näet näytön, jossa voit hallita sitä. Voit esimerkiksi poistaa, muokata ja tarkastella nykyisten prosessiesi historiaa. Lisäksi voit myös julkaista prosessin mallina napsauttamalla Lähetä mallina .

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Julkaise prosessi mallina

Luo mukautettuja tehtäviä Power Automatessa

Työnkulut olemassa olevista malleista yksinkertaistavat monia tehtäviä, mutta ne ovat myös jonkin verran rajallisia. On tilanteita, joissa haluat automatisoida tehtävän ilman valmiita mallia. Tällaisissa tilanteissa voit luoda oman prosessisi.

Luo mukautettu kulku lähettääksesi syntymäpäiväonnittelut jollekin joka vuosi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Luo vasemmassa sivupalkissa. Tämä vie sinut prosessin luomisnäyttöön, jossa voit valita prosessin tyypin, jonka haluat luoda.

Koska haluat lähettää syntymäpäivätoivotuksen, se on ajoitettu prosessi, joka suoritetaan tiettynä päivänä. Napsauta siis kohtaa Scheduled Cloud Flow .

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Napsauta Ajoitettu pilvivirta

Näyttöön tulee näyttö, jossa sinun on annettava prosessille nimi, aloituspäivämäärä ja toistettava jakso. Joten anna prosessille haluamasi nimi ja anna päivämäärä, jonka haluat sen suorittavan. Kirjoita 12 kohtaan Toista joka ja valitse kuukausi avattavasta luettelosta.

Napsauta Luo.

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Napsauta Luo

Kun olet uudessa näytössä, napsauta + Uusi vaihe ja valitse Lähetä sähköposti-ilmoitus etsimällä "sähköposti" tai vierittämällä alaspäin.

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Valitse Lähetä sähköposti-ilmoitus

Anna sähköpostin tiedot ja napsauta Tallenna.

Kuinka automatisoida rutiinitehtävät Microsoft Power Automaten avulla

Anna sähköpostin tiedot


Paras ilmainen ja maksullinen Syslog Server -ohjelmisto Windowsille

Paras ilmainen ja maksullinen Syslog Server -ohjelmisto Windowsille

Syslog Server on tärkeä osa IT-järjestelmänvalvojan arsenaalia, varsinkin kun on kyse tapahtumalokien hallinnasta keskitetyssä paikassa.

Mikä on Error 524 A Timeout Occurred ja kuinka korjata virhe

Mikä on Error 524 A Timeout Occurred ja kuinka korjata virhe

Virhe 524: Aikakatkaisu tapahtui on Cloudflare-kohtainen HTTP-tilakoodi, joka ilmaisee, että yhteys palvelimeen katkesi aikakatkaisun vuoksi.

Mikä on virhe 0x80070570? Kuinka korjata tämä virhe?

Mikä on virhe 0x80070570? Kuinka korjata tämä virhe?

Virhekoodi 0x80070570 on yleinen virheilmoitus tietokoneissa, kannettavissa tietokoneissa ja tableteissa, joissa on Windows 10 -käyttöjärjestelmä. Se näkyy kuitenkin myös tietokoneissa, joissa on Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 tai vanhempi.

Ohjeet sinisen näytön virheen korjaamiseen PAGE FAULT IN PAGED AREA tai STOP 0x00000050

Ohjeet sinisen näytön virheen korjaamiseen PAGE FAULT IN PAGED AREA tai STOP 0x00000050

Blue screen of death -virhe BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA tai STOP 0x00000050 on virhe, joka ilmenee usein laitteisto-ajurin asennuksen tai uuden ohjelmiston asennuksen tai päivityksen jälkeen, ja joissakin tapauksissa syynä on, että virhe johtuu korruptoituneesta NTFS-osiosta.

Mitä tehdä, kun saat Video Schedulerin sisäisen virheen?

Mitä tehdä, kun saat Video Schedulerin sisäisen virheen?

Video Scheduler Internal Error on myös tappava sininen näyttövirhe, tämä virhe ilmenee usein Windows 10:ssä ja Windows 8.1:ssä. Tämä artikkeli näyttää joitakin tapoja korjata tämä virhe.

Kuinka estää Epic Launcherin käynnistyminen Windowsin kanssa

Kuinka estää Epic Launcherin käynnistyminen Windowsin kanssa

Voit nopeuttaa Windows 10:n käynnistystä ja lyhentää käynnistysaikaa noudattamalla alla olevia ohjeita poistaaksesi Epicin Windowsin käynnistyksestä ja estääksesi Epic Launcherin käynnistymisen Windows 10:n kanssa.

3 parempaa tapaa tallentaa tiedostoja työpöydälle

3 parempaa tapaa tallentaa tiedostoja työpöydälle

Sinun ei pitäisi tallentaa tiedostoja työpöydälle. On olemassa parempia tapoja tallentaa tietokonetiedostoja ja pitää työpöytäsi siistinä. Seuraava artikkeli näyttää sinulle tehokkaampia paikkoja tiedostojen tallentamiseen Windows 10:ssä.

Korjaa virhe, kun kirkkauden liukusäädin katoaa tehtäväpalkista

Korjaa virhe, kun kirkkauden liukusäädin katoaa tehtäväpalkista

Oli syy mikä tahansa, joskus sinun on säädettävä näytön kirkkautta eri valaistusolosuhteiden ja -tarkoituksiin sopivaksi. Jos sinun on tarkkailtava kuvan yksityiskohtia tai katsottava elokuvaa, kirkkautta on lisättävä. Päinvastoin, saatat haluta myös vähentää kirkkautta suojataksesi kannettavan tietokoneen akkua.

9 tapaa korjata Windows-tietokone, joka herää satunnaisesti tarkistamaan päivitykset

9 tapaa korjata Windows-tietokone, joka herää satunnaisesti tarkistamaan päivitykset

Herääkö tietokoneesi satunnaisesti ja avaa ikkunan "Tarkistaa päivityksiä"? Yleensä tämä johtuu MoUSOCoreWorker.exe-ohjelmasta - Microsoftin tehtävästä, joka auttaa koordinoimaan Windows-päivitysten asennusta.

Kuinka käyttää PuTTY:tä Windowsissa

Kuinka käyttää PuTTY:tä Windowsissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka PuTTY-pääteikkunaa käytetään Windowsissa, miten PuTTY määritetään, miten määritykset luodaan ja tallennetaan ja mitä määritysasetuksia muutetaan.