3 parempaa tapaa tallentaa tiedostoja työpöydälle

Sinun ei pitäisi tallentaa tiedostoja työpöydälle. Tämän tekeminen saattaa tuntua nopealta ja yksinkertaiselta, mutta sotkuinen työpöytä on huono tuottavuuden kannalta. Et voi löytää tarvitsemaasi.

On olemassa parempia tapoja tallentaa tietokonetiedostoja ja pitää työpöytäsi siistinä. Seuraava artikkeli näyttää sinulle tehokkaampia paikkoja tiedostojen tallentamiseen Windows 10:ssä.

1. Käytä Windowsin kirjastoja

Windows 10:n mukana tulee kirjastoja. Pohjimmiltaan nämä kirjastot ryhmittelevät kansiot yhteen, jotta voit nähdä kaikki tiedostosi yhdessä paikassa.

Windows 10:n mukana tulee kirjastoja, jotka auttavat järjestämään tiedostoja paremmin

Tietokoneessa on oletusarvoisesti Kameran rulla-, Asiakirja-, Musiikki-, Kuva-, Tallennetut kuvat- ja Videokirjastot .

Ne eivät ole samoja kuin oletuskansiot, vaikka niillä on sama nimi.

Pääset niihin avaamalla File Explorer , kirjoittamalla Libraries navigointipalkkiin ja napauttamalla Enter.

Selaa kirjastoa ja napsauta Ominaisuudet. Valitse kansio napsauttamalla Lisää... ja käytä avattavaa Optimoi tämä kirjasto varten -valikkoa , jos kirjasto sisältää tiettyjä tiedostotyyppejä.

Kirjastot ovat mahtavia, koska ne eivät vaadi ylimääräistä työtä. Työpöydälle tallentamisen sijaan tallenna tiedosto vain valitsemaasi kansioon. Tämä menetelmä on erittäin joustava ja auttaa tiedostoja järjestäytymään.

Voit ottaa tämän askeleen pidemmälle käyttämällä sovellusta, joka järjestää automaattisesti .

2. Käytä Windowsin kansioita

Kansioiden olemassaoloon on monia syitä, ja yksi niistä on parempi järjestys

Samanlaisia ​​kuin Windowsin kirjastot, mutta yleisempiä ovat kansiot. Kansioiden olemassaoloon on monia syitä, ja yksi niistä on parempi järjestys.

Yksinkertaisesti sanottuna työpöytä on myös kansio. Voit avata File Explorerin ja siirtyä työpöydälle nähdäksesi kaiken, mitä olet tallentanut sinne. Sitten voit selata sitä kuten mitä tahansa muuta kansiota: lajitella, etsiä, luoda uusia jne...

Voit kuitenkin käyttää myös todellista kansiota, jotta työpöytäsi ei sotku.

Windowsin mukana tulee oletuskansiot, kuten asiakirjat ja kuvat, jotka ovat täydellisiä tietojen tallentamiseen. Voit luoda näistä nopeasti uuden kansion napsauttamalla yläreunassa olevasta valikosta Uusi kansio tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Uusi > Kansio .

Voit luoda useita alikansioita, vaikka niitä on rajoitettu, koska polun kokonaispituus ei saa ylittää 260 merkkiä.

3. Käytä pilvitallennustilaa

Jos tallennat tiedostoja työpöydällesi, jotta niitä on helppo käyttää, sinun kannattaa harkita pilvitallennuspalveluntarjoajan valitsemista .

Kaikki hyvät pilvipalvelut näkyvät kansiona tietokoneellasi ja synkronoivat kaiken sen automaattisesti pilveen. Tämä tarkoittaa, että tiedostot eivät ole vain käytettävissä useilta laitteilta, vaan sinulla on myös useita kopioita niistä.

Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös versiohistoriaa, joka seuraa jokaista tiedostoon tehtyä muutosta. Jos sinun on palattava vanhaan versioon, voit tehdä sen muutamalla napsautuksella. Tämä ei ole mahdollista, jos tallennat tiedoston työpöydälle.

Tarvitsetko nopean pääsyn tiedostoihin?

Tietysti työpöydällä on omat etunsa. Työpöytä ei sovellu monien kansioiden ja tiedostojen tallentamiseen, mutta se on täydellinen pikakuvakkeiden tallentamiseen.

• Luo ja mukauta sovellusten pikakuvakkeita Windows 10:ssä

Pikanäppäimet säästävät sinua joutumasta selaamaan File Explorerin kautta löytääksesi tiedostoja. Sen sijaan kaksoisnapsautat pikakuvaketta ja siirryt heti sinne.

Pikanäppäimet säästävät sinua joutumasta selaamaan File Explorerin kautta löytääksesi tiedostoja

Napsauta työpöytää hiiren kakkospainikkeella ja aktivoi ohjattu toiminto valitsemalla Uusi > Pikakuvake . Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren vasemmalla painikkeella ja vetää kansion tai tiedoston työpöydälle muuttaaksesi sen pikakuvakkeeksi.

Vaikka poistaisit pikakuvakkeen, varsinainen tiedosto on silti turvassa.

Sen sijaan, että laittaisit pikakuvakkeita työpöydälle, voit mennä askeleen pidemmälle. Napsauta mitä tahansa pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä tehtäväpalkkiin tai Kiinnitä aloitukseen .

• Kuinka kiinnittää minkä tahansa tiedoston Käynnistä-valikkoon Windows 10:ssä
• Sovellusten kiinnittäminen tehtäväpalkkiin avataksesi nopeammin

Tehtäväpalkin tai Käynnistä-valikon ylikuormittaminen ei tietenkään ole hyvä idea, mutta voit käyttää tätä ominaisuutta kiinnittääksesi tärkeimmät tiedostot ja ohjelmat, joita sinun on käytettävä säännöllisesti.