7 порад щодо безпеки онлайн-зустрічей у Zoom

Онлайн-зустрічі – це спосіб для сучасних організацій зв’язатися з потенційними та наявними клієнтами, залучити співробітників через загальні збори та організувати масштабні заходи. Щоб створити безперебійну та привабливу онлайн-зустріч у Zoom , вам спочатку потрібно переконатися, що ви надаєте контрольоване та безпечне середовище.

Ось кілька ключових способів захисту ваших онлайн-зустрічей Zoom.

7 найкращих практик безпеки онлайн-зустрічей у Zoom

Забезпечення контрольованого та безпечного середовища допоможе забезпечити безперебійну роботу онлайн-зустрічей

Вимкніть чат для учасників

Щоб запобігти стороннім розмовам або недоречним коментарям під час зустрічі, ви можете вимкнути чат для всіх учасників. Якщо чат вимкнено для учасників, організатор зустрічі та інші учасники все ще можуть спілкуватися один з одним. Ви можете вимкнути чат у налаштуваннях облікового запису або під час зустрічі. Зверніться до статті: Як вимкнути мікрофон у Zoom на комп’ютері та телефоні, щоб дізнатися більше.

Керуйте функцією Q&A

Функція «Запитання та відповіді» дозволяє учасникам задавати запитання під час зустрічі, а учасники дискусії, співорганізатори та організатори зустрічі можуть відповідати на них. Щоб уникнути потенційних зловживань з боку учасника, вимкніть опцію «Дозволити перегляд екранів» у розділі «Запитання та відповіді » на панелі «Вебінари» в Zoom. Таким чином, учасники зможуть бачити лише запитання, на які організатор зустрічі та учасники дискусії вирішать відповісти.

Видалити функцію анонімного перегляду

На вкладці «Запитання та відповіді» в налаштуваннях вимкніть параметр « Дозволити анонімні запитання» , щоб вимкнути анонімне надсилання. Після видалення цієї опції учасники більше не зможуть надсилати запитання без вказівки імен організатора, співорганізаторів і експертів зустрічі.

Потрібен пароль

Організатори зустрічей Zoom можуть вимагати пароль для додаткового рівня безпеки. Коди доступу можна ввімкнути в налаштуваннях облікового запису, і учасникам знадобиться пароль для доступу до веб-зустрічі.

• Як змінити пароль Zoom на телефоні та комп'ютері

Керуйте доповідачами та учасниками нарад

Ви можете керувати як доповідачами, так і учасниками за допомогою елементів керування організатора зустрічі:

- Для учасників : організатор наради може вимкнути/подати запит на ввімкнення, призупинити або видалити список учасників наради. Ви також можете змінити роль учасника дискусії на співведучого або учасника.

- Для учасників : організатор зустрічі може змінити, чи бажають учасники говорити (за допомогою функції підняття руки), а також перейменувати або видалити учасників. Вони також можуть просувати учасника, щоб стати учасником дискусії, що означає, що він зможе з’являтися на відео та аудіо, щоб інші члени аудиторії могли бачити та чути його.

Заблокувати зустріч

Після того як цільова аудиторія приєднається до зустрічі, ви можете запобігти приєднанню будь-яких нових учасників дискусії або учасників до сесії, заблокувавши її за допомогою елементів керування творця зустрічі. Якщо нараду заблоковано, нові учасники чи доповідачі не зможуть приєднатися, якщо ви не розблокуєте нараду.

Налаштувати автентифікацію для зустрічей

Адміністратори можуть увімкнути автентифікацію, щоб вимагати від учасників зустрічі входу в обліковий запис Zoom, щоб приєднатися до сеансу. Ви можете додатково обмежити доступ для користувачів Zoom, чиї адреси електронної пошти відповідають певному домену, або заборонити користувачам у певних доменах приєднуватися до зустрічей чи вебінарів. Ця функція реалізована на рівні облікового запису і може бути корисною, якщо ви хочете обмежити список учасників перевіреними користувачами або користувачами з певної організації.

Незалежно від того, чи спілкуєтеся ви з сотнями чи тисячами учасників, ці засоби безпеки допоможуть вам впевнено проводити онлайн-зустрічі. Онлайн-зустрічі за допомогою Zoom дозволяють користувачам створювати незабутні враження в масштабованому та безпечному середовищі, компанії можуть мінімізувати відволікання та тримати аудиторію зосередженою на представленому контенті.

Сподіваємось, ви успішно застосували наведені вище поради!