7 tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť online stretnutia na Zoom

7 tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť online stretnutia na Zoom

Online stretnutia sú pre dnešné organizácie spôsobom, ako sa spojiť s potenciálnymi a existujúcimi zákazníkmi, zapojiť zamestnancov prostredníctvom valných zhromaždení a organizovať veľké podujatia. Ak chcete vytvoriť bezproblémový a pútavý zážitok z online stretnutí na Zoom , musíte sa najskôr uistiť, že poskytujete kontrolované a bezpečné prostredie.

Tu je niekoľko kľúčových spôsobov, ako môžete zabezpečiť svoje online stretnutia so Zoomom.

7 osvedčených postupov pre zabezpečenie online stretnutí na Zoom

7 tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť online stretnutia na Zoom

Zabezpečenie kontrolovaného a bezpečného prostredia pomôže zabezpečiť bezproblémové online stretnutia

Vypnúť čet pre účastníkov

Ak chcete zabrániť vedľajším konverzáciám alebo nevhodným komentárom počas stretnutia, môžete vypnúť čet pre všetkých účastníkov. Ak je čet pre účastníkov vypnutý, organizátor stretnutia a ostatní členovia panelu môžu spolu četovať. Chat môžete vypnúť v nastaveniach účtu alebo počas stretnutia. Ďalšie podrobnosti nájdete v článku: Ako vypnúť mikrofón v aplikácii Zoom na počítači a telefóne .

Ovládajte funkciu Q&A

Funkcia Q&A umožňuje účastníkom klásť otázky počas stretnutia a nechať na ne odpovedať členom panelu, spoluhostiteľom a tvorcom stretnutí. Ak chcete pomôcť spravovať funkciu otázok a odpovedí pred možným zneužitím účastníkom, vypnite možnosť „Povoliť zobrazenie obrazoviek“ v sekcii Otázky a odpovede na paneli „Webináre“ na Zoom. Týmto spôsobom budú môcť účastníci vidieť iba otázky, na ktoré sa organizátor stretnutia a členovia panelu rozhodnú odpovedať.

Odstráňte funkciu inkognito

Na karte Otázky a odpovede v nastaveniach vypnite možnosť „ Povoliť anonymné otázky“ , aby ste zakázali anonymné odosielanie. Odstránením tejto možnosti už účastníci nebudú môcť odosielať otázky bez uvedenia mien organizátora, spoluhostiteľov a členov panelu.

Vyžaduje heslo

Organizátori schôdze so zoomom môžu vyžadovať prístupový kód pre ďalšiu úroveň zabezpečenia. Prístupové kódy je možné povoliť v nastaveniach účtu a účastníci budú potrebovať prístupový kód na prístup k webovej schôdzi.

Spravujte prezentujúcich a účastníkov stretnutí

Pomocou ovládacích prvkov organizátora schôdze môžete spravovať prezentujúcich aj účastníkov:

- Pre panelistov : Organizátor schôdze môže stlmiť alebo požiadať o zapnutie, pozastavenie alebo odstránenie zoznamu účasti na schôdzi. Môžete tiež zmeniť rolu panelistu na spoluhostiteľa alebo účastníka.

- Pre účastníkov : Organizátor schôdze môže zmeniť, či chcú účastníci hovoriť (pomocou funkcie zdvihnutia ruky), ako aj premenovať alebo odstrániť účastníkov. Môžu tiež povýšiť účastníka na panelistu, čo znamená, že sa bude môcť objaviť na videu a zvuku, aby ho ostatní členovia publika mohli vidieť a počuť.

Uzamknite stretnutie

Keď sa zamýšľané publikum pripojí k schôdzi, môžete zabrániť akýmkoľvek novým panelistom alebo účastníkom pripojiť sa k relácii tak, že ju uzamknete pomocou ovládacích prvkov tvorcu schôdze. Po uzamknutí schôdze sa nemôžu pripojiť žiadni noví účastníci ani rečníci, pokiaľ schôdzu neodomknete.

Nastavte autentifikáciu pre stretnutia

Správcovia môžu povoliť autentifikáciu a vyžadovať od účastníkov schôdze, aby sa prihlásili do svojho účtu Zoom, aby sa mohli pripojiť k relácii. Ďalej môžete obmedziť prístup pre používateľov Zoom, ktorých e-mailové adresy sa zhodujú s určitou doménou, alebo môžete používateľom v konkrétnych doménach zabrániť v pripájaní sa k stretnutiam alebo webinárom. Táto funkcia je implementovaná na úrovni účtu a môže byť užitočná, ak chcete obmedziť zoznam účastníkov na overených používateľov alebo používateľov z určitej organizácie.

Či už sa spájate so stovkami alebo tisíckami účastníkov, tieto bezpečnostné kontroly vám môžu pomôcť viesť online stretnutia s istotou. Online stretnutia so Zoom umožňujú používateľom vytvárať nezabudnuteľné zážitky v škálovateľnom a bezpečnom prostredí, spoločnosti môžu minimalizovať rušivé vplyvy a udržať publikum zamerané na prezentovaný obsah.

Dúfame, že vyššie uvedené tipy úspešne použijete!


Nastavte router Linksys so statickou IP adresou

Nastavte router Linksys so statickou IP adresou

Statická adresa IP je pevná adresa IP nakonfigurovaná v nastaveniach počítača alebo smerovača. Niektorí poskytovatelia internetových služieb (ISP) vyžadujú, aby ste na svojom počítači zadali statickú IP adresu alebo nastavenia TCP/IP smerovača, aby sa mohli pripojiť na internet.

Ako odstrániť prehliadač únosca PublicBoardSearch

Ako odstrániť prehliadač únosca PublicBoardSearch

Podľa spôsobu infekcie patrí PublicBoardSearch do kategórie únoscov prehliadača. Ide o typ malvéru, ktorý je navrhnutý tak, aby prevzal nastavenia známeho prehliadača.

Zbierka tapiet Apex Legends s vysokým rozlíšením pre počítače

Zbierka tapiet Apex Legends s vysokým rozlíšením pre počítače

Zbierka tapiet s vysokým rozlíšením pre používateľov počítačov a notebookov s plným rozlíšením od Full HD po 4K.

Čo je Localhost? Ako sa Localhost líši od 127.0.0.1?

Čo je Localhost? Ako sa Localhost líši od 127.0.0.1?

Unixový systém, tiež známy ako „loopback“, môže posielať a prijímať sieťovú komunikáciu cez virtuálne sieťové zariadenie. Počítač môže posielať správy sám sebe, čo umožňuje komunikáciu bez aktívnej siete.

5 dôvodov, prečo je v poriadku používať bezplatný antivírusový softvér

5 dôvodov, prečo je v poriadku používať bezplatný antivírusový softvér

Pravdepodobne ste už počuli príslovie, že dostanete to, za čo zaplatíte, ale čo keď príde na antivírusový softvér? Mali by ste si radšej kúpiť softvérové ​​balíky, než sa rozhodnúť pre bezplatné riešenia ochrany? Možno to tak nie je a tu je dôvod!

Aký je rozdiel medzi antivírusovým softvérom pre Windows a Mac?

Aký je rozdiel medzi antivírusovým softvérom pre Windows a Mac?

V dnešnom článku Quantrimang zhrnie populárne značky antivírusového softvéru na trhu a zistí, ako sa líšia medzi Windows PC a macOS.

4 veci, ktoré chcú používatelia vidieť vo Windowse v roku 2021

4 veci, ktoré chcú používatelia vidieť vo Windowse v roku 2021

Nie je jasné, čo prinesie Sun Valley okrem zmien a vylepšení používateľského rozhrania najvyššej úrovne. Tu je teda to, čo používatelia dúfajú, že uvidia od veľkej aktualizácie systému Windows 10 Sun Valley, ktorá bude uvedená na trh budúci rok.

Ako opraviť chybu Spustiť ako správca nefunguje v systéme Windows

Ako opraviť chybu Spustiť ako správca nefunguje v systéme Windows

Systém Windows poskytuje možnosť Spustiť ako správca, ktorá používateľom umožňuje spúšťať aplikácie a programy s oprávneniami správcu. Môžete ho použiť aj na riešenie problémov s počítačom. Čo ak však táto funkcia zlyhá a odoberie vám práva správcu?

Ako opraviť chyby na disku v systéme Windows

Ako opraviť chyby na disku v systéme Windows

Chyby súvisiace s jednotkou vášho počítača môžu zabrániť správnemu spusteniu systému a obmedziť prístup k vašim súborom a aplikáciám.

Modular Malware – Nová metóda tajného útoku na ukradnutie údajov

Modular Malware – Nová metóda tajného útoku na ukradnutie údajov

Niektoré varianty malvéru môžu používať rôzne moduly na zmenu spôsobu, akým ovplyvňujú cieľový systém. Čo je teda modulárny malvér a ako funguje?