7 nasvetov za varne spletne sestanke na Zoomu

Spletni sestanki so način za današnje organizacije, da se povežejo s potencialnimi in obstoječimi strankami, vključijo zaposlene prek skupnih sestankov in organizirajo obsežne dogodke. Če želite ustvariti brezhibno in privlačno izkušnjo spletnega srečanja na Zoomu , morate najprej zagotoviti nadzorovano in varno okolje.

Tukaj je nekaj ključnih načinov, kako lahko zaščitite svoje spletne sestanke Zoom.

7 najboljših praks za varnost spletnih sestankov na Zoomu

Zagotavljanje nadzorovanega in varnega okolja bo pomagalo zagotoviti brezhibno izkušnjo spletnega srečanja

Izklopite klepet za udeležence

Če želite preprečiti stranske pogovore ali neprimerne komentarje med sestankom, lahko izklopite klepet za vse udeležence. Če je klepet za udeležence izklopljen, lahko organizator srečanja in drugi panelisti še vedno klepetajo med seboj. Klepet lahko izklopite v nastavitvah računa ali med sestankom. Za več podrobnosti glejte članek: Kako izklopiti mikrofon v Zoomu v računalniku in telefonu .

Nadzirajte funkcijo Q&A

Funkcija vprašanj in odgovorov omogoča udeležencem, da med sestankom postavljajo vprašanja in pustijo, da nanje odgovarjajo razpravljavci, sogostitelji in ustvarjalci sestankov. Za pomoč pri upravljanju funkcije vprašanj in odgovorov pred morebitno zlorabo s strani udeleženca izklopite možnost »Dovoli zaslonom za ogled« v razdelku vprašanj in odgovorov na plošči »Spletni seminarji« na Zoomu. Tako bodo udeleženci lahko videli samo vprašanja, na katera se organizator sestanka in panelisti odločijo odgovoriti.

Odstrani funkcijo brez beleženja zgodovine

Na zavihku Vprašanja in odgovori v nastavitvah izklopite možnost » Dovoli anonimna vprašanja« , da onemogočite anonimne oddaje. Z odstranitvijo te možnosti udeleženci ne bodo mogli več pošiljati vprašanj, ne da bi navedli imena organizatorja, sogostiteljev in panelistov srečanja.

Zahteva geslo

Organizatorji sestankov Zoom lahko zahtevajo geslo za dodatno raven varnosti. Gesla lahko omogočite v nastavitvah računa in udeleženci bodo potrebovali geslo za dostop do spletnega sestanka.

• Kako spremeniti geslo za Zoom na telefonu in računalniku

Upravljajte predstavitelje in udeležence na sestankih

Predstavitelje in udeležence lahko upravljate s kontrolniki organizatorja srečanja:

- Za paneliste : organizator sestanka lahko utiša/zahteva vklop, začasno ustavi ali izbriše seznam udeležencev sestanka. Vlogo panelista lahko spremenite tudi v sogostitelja ali udeleženca.

- Za udeležence : organizator sestanka lahko spremeni, ali udeleženci želijo govoriti (z uporabo funkcije dviga roke), pa tudi preimenuje ali izbriše udeležence. Prav tako lahko promovirajo udeleženca v panelista, kar pomeni, da se bo lahko pojavil na videu in zvoku, tako da ga bodo drugi člani občinstva lahko videli in slišali.

Zakleni sestanek

Ko se predvideno občinstvo pridruži sestanku, lahko preprečite, da bi se kateri koli novi panelist ali udeleženec pridružili seji, tako da jo zaklenete prek kontrolnikov ustvarjalca sestanka. Ko je sestanek zaklenjen, se mu ne morejo pridružiti novi udeleženci ali govorniki, razen če sestanka odklenete.

Nastavite preverjanje pristnosti za sestanke

Skrbniki lahko omogočijo preverjanje pristnosti, da zahtevajo, da se udeleženci sestanka prijavijo v svoj račun Zoom, da se pridružijo seji. Dodatno lahko omejite dostop uporabnikom Zooma, katerih e-poštni naslovi se ujemajo z določeno domeno, ali uporabnikom v določenih domenah preprečite, da bi se pridružili sestankom ali spletnim seminarjem. Ta funkcija je implementirana na ravni računa in je lahko koristna, če želite svoj seznam udeležencev omejiti na preverjene uporabnike ali uporabnike iz določene organizacije.

Ne glede na to, ali se povezujete s stotinami ali tisoči udeležencev, vam lahko te varnostne kontrole pomagajo pri samozavestnem vodenju spletnih sestankov. Spletni sestanki z Zoomom omogočajo uporabnikom, da ustvarijo nepozabne izkušnje v razširljivem in varnem okolju, podjetja lahko zmanjšajo motnje in ohranjajo občinstvo osredotočeno na predstavljeno vsebino.

Upam, da boste uspešno uporabili zgornje nasvete!