7 patarimai, kaip apsaugoti internetinius susitikimus naudojant Zoom

Susitikimai internetu – tai būdas šiandieninėms organizacijoms susisiekti su potencialiais ir esamais klientais, įtraukti darbuotojus per visuotinius susirinkimus ir organizuoti didelio masto renginius. Norėdami sukurti sklandų ir patrauklų internetinių susitikimų patirtį naudodami Zoom , pirmiausia turite užtikrinti, kad sukuriate kontroliuojamą ir saugią aplinką.

Štai keletas pagrindinių būdų, kaip apsaugoti savo internetinius „Zoom“ susitikimus.

7 geriausios internetinių susitikimų saugumo „Zoom“ praktikos

Kontroliuojamos ir saugios aplinkos užtikrinimas padės užtikrinti sklandžią internetinio susitikimo patirtį

Išjunkite pokalbį dalyviams

Norėdami išvengti šalutinių pokalbių ar netinkamų komentarų susitikimo metu, galite išjungti pokalbį visiems dalyviams. Jei pokalbis dalyviams išjungtas, susitikimo organizatorius ir kiti komisijos nariai vis tiek gali kalbėtis tarpusavyje. Pokalbį galite išjungti paskyros nustatymuose arba susitikimo metu. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. straipsnį: Kaip išjungti mikrofoną naudojant mastelį kompiuteryje ir telefone .

Valdykite klausimų ir atsakymų funkciją

Klausimų ir atsakymų funkcija leidžia dalyviams užduoti klausimus susitikimo metu, o komisijos nariai, bendrai vedėjai ir susitikimo kūrėjai į juos atsakyti. Norėdami padėti valdyti Klausimų ir atsakymų funkciją nuo galimo dalyvio piktnaudžiavimo, išjunkite parinktį „Leisti peržiūrėti ekranus“, esančią „Mastelio keitimo“ skydelio „Webinars“ klausimų ir atsakymų skiltyje. Tokiu būdu dalyviai matys tik tuos klausimus, į kuriuos susitikimo organizatorius ir komisijos nariai pasirinks atsakyti.

Pašalinti inkognito funkciją

Nustatymų skirtuke Klausimai išjunkite parinktį „ Leisti anoniminius klausimus“ , kad išjungtumėte anoniminius pateikimus. Pašalinus šią parinktį, dalyviai nebegalės pateikti klausimų nepateikę organizatoriaus, bendrų rengėjų ir susitikimo komisijos narių pavardžių.

Reikalingas slaptažodis

„Zoom“ susitikimų organizatoriai gali reikalauti slaptažodžio, kad padidintų saugumą. Slaptažodžius galima įjungti paskyros nustatymuose, o dalyviams reikės slaptažodžio, kad galėtų pasiekti internetinį susitikimą.

• Kaip pakeisti Zoom slaptažodį telefone ir kompiuteryje

Valdykite pranešėjus ir susitikimų dalyvius

Pranešėjus ir dalyvius galite tvarkyti naudodami susitikimo organizatoriaus valdiklius:

– Grupės dalyviams : susitikimo organizatorius gali nutildyti / paprašyti įjungti, pristabdyti arba ištrinti susirinkimo dalyvių sąrašą. Taip pat galite pakeisti komisijos nario vaidmenį į bendrą vedėją arba dalyvį.

- Dalyviams : susitikimo organizatorius gali pakeisti, ar dalyviai nori kalbėti (naudodamas rankos pakėlimo funkciją), taip pat pervardyti arba ištrinti dalyvius. Jie taip pat gali paskatinti dalyvį tapti komisijos nariu, o tai reiškia, kad jie galės pasirodyti vaizdo ir garso įrašuose, kad kiti auditorijos nariai galėtų juos matyti ir girdėti.

Užrakinkite susitikimą

Kai tik numatyta auditorija prisijungs prie susitikimo, galite neleisti naujiems komisijos nariams ar dalyviams prisijungti prie sesijos, užrakinę ją per susitikimo kūrėjo valdiklius. Kai susitikimas yra užrakintas, jokie nauji dalyviai ar pranešėjai negali prisijungti, nebent atrakinsite susitikimą.

Nustatykite susitikimų autentifikavimą

Administratoriai gali įjungti autentifikavimą ir reikalauti, kad susitikimo dalyviai prisijungtų prie savo Zoom paskyros, kad galėtų prisijungti prie sesijos. Galite toliau apriboti prieigą prie „Zoom“ naudotojų, kurių el. pašto adresai atitinka tam tikrą domeną, arba neleisti naudotojams konkrečiuose domenuose prisijungti prie susitikimų ar internetinių seminarų. Ši funkcija įdiegta paskyros lygiu ir gali būti naudinga, jei norite apriboti dalyvių sąrašą iki patvirtintų vartotojų arba naudotojų iš tam tikros organizacijos.

Nesvarbu, ar bendraujate su šimtais ar tūkstančiais dalyvių, šie saugos valdikliai gali padėti užtikrintai vesti internetinius susitikimus. Internetiniai susitikimai su „Zoom“ leidžia vartotojams sukurti įsimintiną patirtį keičiamo dydžio ir saugioje aplinkoje, įmonės gali sumažinti blaškymąsi ir išlaikyti auditoriją susitelkusios į pateikiamą turinį.

Tikimės, kad sėkmingai pritaikysite aukščiau pateiktus patarimus!