Monet liiketoimintaprosessit ovat nykyään suurelta osin määräytyviä ja niihin vaikuttavat niitä ympäröivät teknologiat. Pilvilaskenta, big data ja sosiaalinen media ovat vain muutamia teknologioista, jotka muokkaavat ja vaikuttavat liiketoimintaan, koska ne tuottavat valtavia määriä dataa. Tätä yritykset voivat ehdottomasti käyttää luomaan kilpailuetua kilpailijoihin nähden, mutta samalla se tuo mukanaan myös merkittäviä hallinnan ja soveltamisen haasteita. Tässä COBIT tulee peliin. Joten mikä on COBIT? Mikä on rooli ja miksi yritysten on ymmärrettävä se selkeästi? Selvitämme pian yhdessä.
COBITilla on tärkeä rooli yritysten liiketoiminnassa
COBIT
Määritelmä COBIT
COBIT on erikoistermi, lyhenne englanninkielisestä lauseesta: The Control Objectives for Information and Related Technologies, yleinen tietotekniikan hallintastandardi, joka on tunnustettu maailmanlaajuisesti ja sisältää puitteet sopivimman tietotekniikan hallinnan käyttöönottamiseksi ja harjoittamiseksi (ohjeet). ).
COBIT on yleinen tietotekniikan hallintastandardi
Yksinkertaisemmin sanottuna COBIT on tietotekniikan hallinnan viitekehys ja tukityökalupakki, joka on suunniteltu auttamaan yritys- ja järjestelmäjohtajia kuromaan umpeen valvontavaatimusten sekä teknisten haasteiden ja liiketoimintariskien välillä.
COBITin ovat kehittäneet ja jalostaneet International Information Systems Audit and Control Association (ISACA) ja International Information Technology Governance Institute (ITGI).
COBITin kehitysvaiheet
COBIT esiteltiin ensimmäisen kerran julkisesti 1990-luvun puolivälissä (noin 1996), ja siinä keskityttiin ensisijaisesti tilintarkastuskäytäntöihin, erityisesti tilintarkastajien auttamiseksi omaksumaan yhteensopivuus tietotekniikan hallintakehysten kanssa.
Nykyään COBIT on kehittynyt ja laajentunut moniin muihin näkökohtiin, ei vain tilintarkastukseen. Erityisesti ISACA:n julkaisema COBITin kolmas versio on ottanut käyttöön monimutkaisempia johtamisohjeita. Neljäs painos sisältää suosituimpia standardeja, joita johtavat tietoturva-ammattilaiset käyttävät yleisesti. Uusin versio, vuonna 2012 julkaistu COBIT 5, keskittyy enemmän tiedon hallintaan ja riskienhallintaan, ja sitä käytetään laajalti liike-elämässä.
COBITin tärkeimmät kehitysvaiheet
COBIT 5:n perusperiaatteet
Tässä artikkelissa keskitymme vain oppimaan COBIT 5:stä, tämän tietotekniikan hallintastandardin uusimmasta ja suosituimmasta versiosta. Pohjimmiltaan COBIT 5 toimii seuraavien viiden perusperiaatteen pohjalta:
- Täyttää sidosryhmien (osakkeenomistajat, kumppanit) tarpeet.
- Järjestöille ja yrityksille on kattava vakuutus.
- Luo yksi, täysin yhtenäinen kehys.
- Luo kokonaisvaltaisempi lähestymistapa liiketoimintaasi.
- Osoita ero johtamisen ja hallinnon välillä.
5 ydinperiaatetta COBIT 5:n toiminnassa
COBITin tavoite
COBIT-kehyksen uusin julkaisu kokoaa yhteen kaikki ohjeet neljännestä versiosta sekä Val IT 2.0:sta ja Risk IT Frameworkista. ISACA:n mukaan kaikilla yllä olevilla päivityksillä ja muutoksilla on seuraava merkitys:
- Tehosta tiedon jakamista organisaation sisällä.
- Käytä tietotekniikan strategiaa ja valmiuksia saavuttaaksesi liiketoiminnan tavoitteet.
- Minimoi tietoturvariskit ja tarjoa enemmän ohjausvaihtoehtoja.
- Kustannustehokkaiden ratkaisujen tarjoaminen tietotekniikan käyttöönottotoimintoihin.
- Integroi uusimmat havainnot COBIT-kehykseen.
Tiettyjä kehyksiä, kuten CMI:tä ja ITL:ää, käyttävien yritysten IT-hallinnon tehtävät tulevat helpommaksi ja tehokkaammaksi. Lisäksi sidosryhmät, kuten tietoturva-asiantuntijat, järjestelmänvalvojat ja IT-auditoijat, voivat myös kokea, että heidän työnsä koskee koko hallintoa ja johtamista.
COBIT 5:n edut
Ei ole vaikea luetella joitain perushyötyjä, joita COBIT 5 tuo yrityksille. Ensinnäkin sen avulla yritykset voivat toteuttaa tietoturvan hallinta- ja valvontaprosesseja yksinkertaisemmin ja tehokkaammin. Samalla se auttaa myös varmistamaan kyvyn hallita haavoittuvuuksia.
Riskienhallinnan osalta COBIT 5:n avulla voit minimoida yrityksellesi aiheutuvat riskit sekä olla ennakoivampi tarvittavien säännösten laatimisessa.
Kaiken kaikkiaan COBIT 5 tuo saumattoman näkökulman yrityksiin integroimalla muut standardit, viitekehykset ja strategiat, kuten ITIL ja ISO/IEC 27001, täydelliseksi liiketoiminnan johtamis- ja hallintokehykseksi.
COBIT 5:n kehys
COBIT 5:n komponentteja ovat:
Pääkehys
Pääkehys auttaa luomaan perusohjeita, perusteita ja parhaita käytäntöjä liittyen tietotekniikan hallintaan. Näitä ohjeita voidaan sitten muokata ja integroida organisaation tai yrityksen todellisten tarpeiden ja vaatimusten mukaan. Viitekehyksen päätarkoituksena on antaa yrityksille mahdollisuus kohdistaa ja jäsentää tavoitteensa tietotekniikan valmiuksien kanssa.
Prosessin kuvaus
Näin yrityksellä on malliesimerkki prosessimallista sekä yhteinen kieli, jota kunkin yrityksen jäsen käyttää. Kuvaavia elementtejä ovat tietotekniikkaan liittyvien prosessien suunnittelu, luominen, toteuttaminen ja seuranta. Tämä auttaa jokaista organisaation henkilöä ymmärtämään ja ymmärtämään asiaankuuluvia prosesseja ja terminologiaa.
Tavoitteen hallinta.
Yritykset voivat löytää täydellisen luettelon vaatimuksista, joita tarvitaan IT-prosessien tehokkaaseen hallintaan. Tämä voi varmasti parantaa kaikkien IT-prosessiesi hallintaa ja toiminnan tehokkuutta.
Hallitse ohjeita
COBIT-ohjeissa kerrotaan yksityiskohtaisesti jokaisen vastuut ja erityistehtävät kunkin vaiheen aikana. Lisäksi ne näyttävät myös kuinka mitata organisaation suorituskykyä COBIT 5:n käyttöönotossa.
Täydellinen malli
Nämä mallit arvioivat liiketoiminnan "kypsyyttä" prosessien toteuttamisen ja haasteisiin vastaamisen kannalta.
COBIT 5 -sertifikaatit
ISACA on johtava virasto, joka vastaa COBIT 5 -koulutuksesta ja -sertifioinnista sekä:
- Kuinka soveltaa COBIT 5:tä kaikissa tilanteissa.
- Kuinka soveltaa COBIT 5:tä muiden hallintakehysten kanssa.
- Kuinka ymmärtää COBIT 5:n haasteet.
COBIT 5 -sertifikaatin saamiseksi on kaksi tapaa:
- Toteutus: Enemmän keskittymistä COBIT 5:n soveltamiseen liiketoimintamalleissa ja haasteissa.
- Arviointi: Keskity enemmän prosessien tarkistamiseen, jotka vaativat asianmukaisia muutoksia ja muokkauksia.
COBIT-sertifiointi on erittäin hyödyllinen kaikille yrityksille sekä joillekin johtotehtäville yrityksissä, kuten tietotekniikan johtajille, johtajille, yritysten tarkastuskomitean jäsenille jne.
COBIT-sertifiointi on erittäin hyödyllinen kaikille yrityksille ja johtajille