Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Автоматизація за допомогою хмарних сервісів є відносно новою концепцією. Більшість людей не усвідомлюють переваг автоматизації повторюваних завдань, що дозволяє заощадити час. Навіть якщо люди знають про переваги хмарних сервісів, складний процес навчання може лякати.

Microsoft Power Automate (раніше відомий як Microsoft Flow) — це хмарний сервіс, призначений для спрощення процесів автоматизації. Якщо ви не маєте навичок програмування та хочете скористатися перевагами хмарної автоматизації, Microsoft Power Automate стане ідеальною відправною точкою.

Що таке Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate — це хмарна служба, яка дозволяє автоматизувати робочі процеси. Припустімо, ви щодня перевіряєте електронну пошту від свого керівника. Це просте завдання легко забути. Використовуючи Microsoft Power Automate, ви можете запланувати нагадування про перевірку електронних листів від вашого менеджера на певний час.

Існує також багато інших робочих процесів, які можна автоматизувати, зокрема складні бізнес-процеси збору даних. Іншими словами, Microsoft Power Automate — це більше, ніж просто планувальник завдань. Це безпечний хмарний сервіс, який може допомогти вам оптимізувати свій бізнес.

Як працює Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate використовує переваги хмари для виконання набору попередньо визначених дій. Дії можуть варіюватися від надсилання електронних листів до збору даних із сторонніх служб, таких як Twitter. Цікава особливість автоматизації з Power Automate полягає в тому, що вам не потрібно знати, як кодувати.

У Power Automate можна створити 3 типи робочих процесів:

1. Автоматизовані робочі процеси працюють щоразу, коли відбувається певна подія.

2. Заплановані робочі процеси , які ви плануєте виконувати в певний час.

3. Кнопка Робочі процеси , які активуються натисканням кнопки.

Коли ви вперше відкриваєте домашню сторінку Power Automate, вам потрібно буде ввійти за допомогою свого облікового запису. Якщо у вас уже є обліковий запис Office 365, ви можете відразу створити потік. Якщо у вас ще немає облікового запису, натисніть Спробувати безкоштовно у верхньому правому куті.

Ви можете використовувати Power Automate у своєму веб-браузері, програмі для настільного ПК та програмі для мобільних пристроїв. У той час як програми для комп’ютера та браузера однакові за набором функцій, програма для мобільних пристроїв пропонує обмежену функціональність.

Будь ласка, зареєструйтеся, використовуючи адресу електронної пошти. Після входу ви знайдете кілька готових шаблонів на головній сторінці.

Наприклад, на головній сторінці можна побачити Запланувати зустріч із відправником повідомлення . Лише кількома клацаннями миші цей шаблон дає змогу запланувати зустріч із будь-ким, хто надішле вам повідомлення в Microsoft Teams.

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Опція Запланувати зустріч з відправником повідомлення

Ви також можете створювати власні шаблони потоків. Створення настроюваних шаблонів у Power Automate майже не вимагає навичок кодування. У більшості випадків ви можете просто використовувати заздалегідь створені дії, щоб запрограмувати потрібну функціональність.

Microsoft Power Automate безкоштовний для тих, хто хоче використовувати його для простих робочих процесів. Коли ви використовуєте його безкоштовно, ви отримуєте обмежену кількість запусків і викликів API щомісяця. Ви також не отримуєте доступу до преміальних конекторів, які можна використовувати для отримання даних із сторонніх програм.

Автоматизуйте роботу в Power Automate за допомогою вбудованих шаблонів

Microsoft Power Automate дозволяє легко автоматизувати типові завдання, наприклад нагадування електронною поштою, важливі події та збір даних. Давайте дізнаємося, як автоматизувати деякі типові робочі процеси за допомогою вбудованих шаблонів у Power Automate!

Надсилати електронний лист щоразу, коли в новому твіті використовується ключове слово

Припустімо, ви займаєтеся продажем ігрового обладнання, наприклад відеокарт . Природно, ви хочете орієнтуватися на людей, які хочуть купити GPU . Тож ви будете уважні до клієнтів, які цікавляться ігровим обладнанням. Один із способів зробити це — відстежувати певні ключові слова, які відповідають вашим бізнес-цілям.

На домашній сторінці Power Automate скористайтеся полем пошуку та знайдіть «Twitter». Натисніть «Надіслати електронний лист, щоб отримати нові твіти про певне ключове слово» . Підключіть свій обліковий запис Twitter, натиснувши знак « і ввівши свої облікові дані. Натиснувши « Продовжити» , ви перейдете до екран налаштування процесу.

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Натиснувши «Продовжити», ви потрапите на екран налаштування процесу

Налаштуйте процес, вказавши відповідну інформацію у запропонованих полях:

  • У полі «Коли з’являється новий твіт» введіть терміни, які потрібно шукати.
  • У полі «Отримати користувача» введіть ім’я користувача, якого ви хочете контролювати.
  • У полі «Надіслати електронний лист» введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надіслати електронний лист.
  • Натисніть «Зберегти» , і ви успішно створили процес.

Налаштуйте процес за допомогою правильної інформації в полях

Зберігайте вкладення електронної пошти в OneDrive

Видалення старих електронних листів пов’язане з ризиком втрати важливих вкладень, таких як контракти. Використовуючи Microsoft Power Automate, ви можете створити робочий процес для автоматичного збереження нових вкладень у хмарному сховищі OneDrive.

Знайдіть «OneDrive» за допомогою поля пошуку та натисніть «Зберегти вкладення електронної пошти Outlook.com у свій OneDrive» . Потім введіть свою електронну адресу та облікові дані OneDrive. Натисніть «Створити потік» , щоб налаштувати робочий процес.

Після створення процесу ви побачите екран, де ви зможете ним керувати. Наприклад, ви можете видаляти, змінювати та переглядати історію поточних процесів. Крім того, ви також можете опублікувати процес як шаблон, натиснувши Надіслати як шаблон .

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Опублікуйте процес як шаблон

Створюйте власні завдання в Power Automate

Робочі процеси з існуючих шаблонів спрощують багато завдань, але вони також дещо обмежені. Бувають ситуації, коли потрібно автоматизувати завдання без попереднього шаблону. У таких ситуаціях ви можете створити свій власний процес.

Створіть власний потік, щоб щороку надсилати комусь побажання на день народження. Для цього натисніть «Створити» на лівій бічній панелі. Ви перейдете на екран створення процесу, де ви зможете вибрати тип процесу, який хочете створити.

Оскільки ви хочете надіслати побажання на день народження, це буде запланований процес, який виконується в певний день. Отже, натисніть Scheduled Cloud Flow .

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Натисніть Scheduled Cloud Flow

З’явиться екран, де ви повинні будете дати назву процесу, дату початку та повторити цикл. Тож дайте процесу будь-яку назву та введіть дату, коли ви хочете його запустити. Введіть 12 у полі Повторювати щоразу та виберіть місяць зі спадного списку.

Натисніть Створити.

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Натисніть Створити

На новому екрані натисніть + Новий крок і виберіть Надіслати сповіщення електронною поштою , ввівши в пошуковий запит «електронна пошта» або прокрутивши вниз.

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Виберіть Надіслати сповіщення електронною поштою

Введіть дані електронної пошти та натисніть «Зберегти».

Як автоматизувати рутинні завдання за допомогою Microsoft Power Automate

Введіть дані електронної пошти


Топ найкращих безкоштовних і платних програм Syslog Server для Windows

Топ найкращих безкоштовних і платних програм Syslog Server для Windows

Сервер Syslog є важливою частиною арсеналу ІТ-адміністратора, особливо коли мова йде про централізоване керування журналами подій.

Що таке помилка 524 Стався тайм-аут і як виправити помилку

Що таке помилка 524 Стався тайм-аут і як виправити помилку

Помилка 524: Виник тайм-аут – це специфічний для Cloudflare код статусу HTTP, який вказує на те, що з’єднання із сервером закрито через тайм-аут.

Що таке помилка 0x80070570? Як виправити цю помилку?

Що таке помилка 0x80070570? Як виправити цю помилку?

Код помилки 0x80070570 є поширеним повідомленням про помилку на комп’ютерах, ноутбуках і планшетах під керуванням операційної системи Windows 10. Однак він також з’являється на комп’ютерах під керуванням Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 або раніших версій.

Інструкції щодо виправлення помилки синього екрана PAGE FAULT IN NONPAGED AREA або STOP 0x00000050

Інструкції щодо виправлення помилки синього екрана PAGE FAULT IN NONPAGED AREA або STOP 0x00000050

Помилка «синій екран смерті» BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA або STOP 0x00000050 — це помилка, яка часто виникає після встановлення драйвера апаратного пристрою або після встановлення чи оновлення нового програмного забезпечення. У деяких випадках причиною помилки є пошкоджений розділ NTFS.

Що робити, коли ви отримуєте внутрішню помилку планувальника відео?

Що робити, коли ви отримуєте внутрішню помилку планувальника відео?

Внутрішня помилка відеопланувальника також є смертельною помилкою синього екрана, ця помилка часто виникає в Windows 10 і Windows 8.1. Ця стаття покаже вам кілька способів виправлення цієї помилки.

Як запобігти запуску Epic Launcher у Windows

Як запобігти запуску Epic Launcher у Windows

Щоб пришвидшити завантаження Windows 10 і скоротити час завантаження, нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб видалити Epic із автозавантаження Windows і запобігти запуску Epic Launcher з Windows 10.

3 кращих способи збереження файлів на робочому столі

3 кращих способи збереження файлів на робочому столі

Не слід зберігати файли на робочому столі. Існують кращі способи зберігання комп’ютерних файлів і підтримки порядку на робочому столі. Наступна стаття покаже вам ефективніші місця для збереження файлів у Windows 10.

Виправте помилку повзунка яскравості, що зникає з панелі завдань

Виправте помилку повзунка яскравості, що зникає з панелі завдань

Якою б не була причина, інколи вам доведеться налаштувати яскравість екрана відповідно до різних умов освітлення та цілей. Якщо вам потрібно спостерігати за деталями зображення або дивитися фільм, вам потрібно збільшити яскравість. І навпаки, ви також можете зменшити яскравість, щоб захистити батарею ноутбука.

9 способів виправити випадковий вихід комп’ютера з Windows для перевірки оновлень

9 способів виправити випадковий вихід комп’ютера з Windows для перевірки оновлень

Ваш комп’ютер випадково прокидається та з’являється вікно з написом «Перевірка оновлень»? Зазвичай це пов'язано з програмою MoUSOCoreWorker.exe - завданням Microsoft, яке допомагає координувати установку оновлень Windows.

Як використовувати PuTTY у Windows

Як використовувати PuTTY у Windows

У цій статті пояснюється, як використовувати вікно терміналу PuTTY у Windows, як налаштувати PuTTY, як створити та зберегти конфігурації та які параметри конфігурації змінити.