Onlinemöten är ett sätt för dagens organisationer att knyta an till potentiella och befintliga kunder, engagera anställda genom allmänna möten och organisera storskaliga evenemang. För att skapa en sömlös och engagerande onlinemötesupplevelse på Zoom måste du först se till att du tillhandahåller en kontrollerad och säker miljö.
Här är några viktiga sätt att säkra dina Zoom-möten online.
7 bästa metoder för onlinemötessäkerhet på Zoom
Att säkerställa en kontrollerad och säker miljö hjälper till att leverera en sömlös onlinemötesupplevelse
Stäng av chatten för deltagare
För att förhindra sidokonversationer eller olämpliga kommentarer under ett möte kan du stänga av chatten för alla deltagare. Om chatten är avstängd för deltagare kan mötesarrangören och andra paneldeltagare fortfarande chatta med varandra. Du kan stänga av chatten i dina kontoinställningar eller under mötet. Se artikeln: Hur man stänger av mikrofonen i Zoom på PC och telefon för mer information.
Styr funktionen för frågor och svar
Frågor och svar-funktionen låter deltagarna ställa frågor under ett möte och låta panelister, medvärdar och mötesskapare svara på dem. För att hjälpa till att hantera Q&A-funktionen från potentiellt missbruk av en deltagare, stäng av alternativet "Tillåt skärmar att visa" i Frågor och svar- avsnittet på panelen "Webinars" på Zoom. På så sätt kommer deltagarna bara att kunna se de frågor som mötesarrangören och paneldeltagarna väljer att svara på.
Ta bort inkognitofunktionen
På fliken Frågor och svar i inställningarna, stäng av alternativet " Tillåt anonyma frågor" för att inaktivera anonyma inlämningar. Genom att ta bort det här alternativet kommer deltagarna inte längre att kunna skicka frågor utan att ange namnen på arrangören, medvärdarna och mötespanelisterna.
Kräver lösenord
Zoom-mötesarrangörer kan kräva ett lösenord för ett extra lager av säkerhet. Lösenkoder kan aktiveras i kontoinställningarna och deltagare kommer att behöva lösenkoden för att komma åt webbmötet.
Hantera föredragshållare och deltagare i möten
Du kan hantera både presentatörer och deltagare genom mötesarrangörskontroller:
- För paneldeltagare : Mötesarrangören kan stänga av/begära att stänga av ljudet, pausa eller ta bort mötesdeltagandelistan. Du kan också ändra en paneldeltagares roll till medvärd eller deltagare.
- För deltagare : Mötesarrangören kan ändra om deltagarna vill tala (genom att använda funktionen för att höja handen), samt byta namn på eller ta bort deltagare. De kan också marknadsföra en deltagare till att bli paneldeltagare, vilket innebär att de kommer att kunna visas på video och ljud så att andra publikmedlemmar kan se och höra dem.
Lås mötet
När den avsedda publiken har anslutit sig till mötet kan du förhindra nya paneldeltagare eller deltagare från att gå med i sessionen genom att låsa den via mötesskaparens kontroller. När ett möte är låst kan inga nya deltagare eller talare gå med om du inte låser upp mötet.
Ställ in autentisering för möten
Administratörer kan aktivera autentisering för att kräva att mötesdeltagare loggar in på sitt Zoom-konto för att gå med i sessionen. Du kan ytterligare begränsa åtkomsten till Zoom-användare vars e-postadresser matchar en viss domän, eller förhindra användare på specifika domäner från att gå med i möten eller webbseminarier. Den här funktionen är implementerad på kontonivå och kan vara användbar om du vill begränsa din deltagarlista till verifierade användare eller användare från en viss organisation.
Oavsett om du ansluter till hundratals eller tusentals deltagare kan dessa säkerhetskontroller hjälpa dig att genomföra onlinemöten med tillförsikt. Onlinemöten med Zoom gör det möjligt för användare att skapa minnesvärda upplevelser i en skalbar och säker miljö, företag kan minimera distraktioner och hålla publiken fokuserade på innehållet som presenteras.
Hoppas du lyckas tillämpa ovanstående tips!
Grönt är också ett tema som många fotografer och designers använder för att skapa tapetuppsättningar med huvudfärgtonen grön. Nedan finns en uppsättning gröna bakgrundsbilder för datorer och telefoner.
Denna metod för att söka och öppna filer sägs vara snabbare än att använda File Explorer.
Scareware är ett skadligt datorprogram utformat för att lura användare att tro att det är ett legitimt program och ber dig att spendera pengar på något som inte gör någonting.
cFosSpeed är programvara som ökar internetanslutningshastigheten, minskar överföringslatens och ökar anslutningsstyrkan upp till cirka 3 gånger. Speciellt för de som spelar onlinespel kommer cFosSpeed stöd så att du kan uppleva spelet utan nätverksproblem.
Windows-brandvägg med avancerad säkerhet är en brandvägg som körs på Windows Server 2012 och som är aktiverad som standard. Brandväggsinställningar i Windows Server 2012 hanteras i Windows-brandväggens Microsoft Management Console.
När användarna ändrar lösenordet för Vigor Draytek Modem och Routers inloggningsadminsida, begränsar användarna obehörig åtkomst för att ändra modemets lösenord, vilket säkrar viktig nätverksinformation.
Lyckligtvis kan användare av Windows-datorer som kör AMD Ryzen-processorer använda Ryzen Master för att enkelt överklocka RAM utan att röra BIOS.
USB-C-porten har blivit standarden för dataöverföring, videoutgång och laddning på moderna bärbara Windows-datorer. Även om detta är bekvämt, kan det vara frustrerande när du ansluter din bärbara dator till en USB-C-laddare och den inte laddas.
Felet Kan inte skapa tjänst på Ultraviewer uppstår när vi installerar programvaran med felkod 1072.
Felet att inte visa ID på Ultraviewer kommer att påverka fjärrdatoranslutningen.
