7 tips för att säkra onlinemöten på Zoom

Onlinemöten är ett sätt för dagens organisationer att knyta an till potentiella och befintliga kunder, engagera anställda genom allmänna möten och organisera storskaliga evenemang. För att skapa en sömlös och engagerande onlinemötesupplevelse på Zoom måste du först se till att du tillhandahåller en kontrollerad och säker miljö.

Här är några viktiga sätt att säkra dina Zoom-möten online.

7 bästa metoder för onlinemötessäkerhet på Zoom

Att säkerställa en kontrollerad och säker miljö hjälper till att leverera en sömlös onlinemötesupplevelse

Stäng av chatten för deltagare

För att förhindra sidokonversationer eller olämpliga kommentarer under ett möte kan du stänga av chatten för alla deltagare. Om chatten är avstängd för deltagare kan mötesarrangören och andra paneldeltagare fortfarande chatta med varandra. Du kan stänga av chatten i dina kontoinställningar eller under mötet. Se artikeln: Hur man stänger av mikrofonen i Zoom på PC och telefon för mer information.

Styr funktionen för frågor och svar

Frågor och svar-funktionen låter deltagarna ställa frågor under ett möte och låta panelister, medvärdar och mötesskapare svara på dem. För att hjälpa till att hantera Q&A-funktionen från potentiellt missbruk av en deltagare, stäng av alternativet "Tillåt skärmar att visa" i Frågor och svar- avsnittet på panelen "Webinars" på Zoom. På så sätt kommer deltagarna bara att kunna se de frågor som mötesarrangören och paneldeltagarna väljer att svara på.

Ta bort inkognitofunktionen

På fliken Frågor och svar i inställningarna, stäng av alternativet " Tillåt anonyma frågor" för att inaktivera anonyma inlämningar. Genom att ta bort det här alternativet kommer deltagarna inte längre att kunna skicka frågor utan att ange namnen på arrangören, medvärdarna och mötespanelisterna.

Kräver lösenord

Zoom-mötesarrangörer kan kräva ett lösenord för ett extra lager av säkerhet. Lösenkoder kan aktiveras i kontoinställningarna och deltagare kommer att behöva lösenkoden för att komma åt webbmötet.

• Hur man ändrar Zoom-lösenord på telefon och dator

Hantera föredragshållare och deltagare i möten

Du kan hantera både presentatörer och deltagare genom mötesarrangörskontroller:

- För paneldeltagare : Mötesarrangören kan stänga av/begära att stänga av ljudet, pausa eller ta bort mötesdeltagandelistan. Du kan också ändra en paneldeltagares roll till medvärd eller deltagare.

- För deltagare : Mötesarrangören kan ändra om deltagarna vill tala (genom att använda funktionen för att höja handen), samt byta namn på eller ta bort deltagare. De kan också marknadsföra en deltagare till att bli paneldeltagare, vilket innebär att de kommer att kunna visas på video och ljud så att andra publikmedlemmar kan se och höra dem.

Lås mötet

När den avsedda publiken har anslutit sig till mötet kan du förhindra nya paneldeltagare eller deltagare från att gå med i sessionen genom att låsa den via mötesskaparens kontroller. När ett möte är låst kan inga nya deltagare eller talare gå med om du inte låser upp mötet.

Ställ in autentisering för möten

Administratörer kan aktivera autentisering för att kräva att mötesdeltagare loggar in på sitt Zoom-konto för att gå med i sessionen. Du kan ytterligare begränsa åtkomsten till Zoom-användare vars e-postadresser matchar en viss domän, eller förhindra användare på specifika domäner från att gå med i möten eller webbseminarier. Den här funktionen är implementerad på kontonivå och kan vara användbar om du vill begränsa din deltagarlista till verifierade användare eller användare från en viss organisation.

Oavsett om du ansluter till hundratals eller tusentals deltagare kan dessa säkerhetskontroller hjälpa dig att genomföra onlinemöten med tillförsikt. Onlinemöten med Zoom gör det möjligt för användare att skapa minnesvärda upplevelser i en skalbar och säker miljö, företag kan minimera distraktioner och hålla publiken fokuserade på innehållet som presenteras.

Hoppas du lyckas tillämpa ovanstående tips!