Har du säkrat din data så att ingen kan stjäla den från din dator eller nätverksenhet? Om så är fallet, bra eftersom du just löst det värsta säkerhetsproblemet som plågar företag runt om i världen.
Sanningen är att datasäkerhet är en komplex och svår fråga. Om du tror att din data är helt säker kan det finnas sårbarheter som du inte känner till. Det är därför det är viktigt att veta hur data stjäls från datorer eller nätverksenheter för att ha lämpliga motåtgärder.
1. USB-minne
Kompakta USB-enheter är lämpliga att ha i fickan eller hänga på en nyckelring. Den är liten, lätt att dölja och kan till och med döljas, men dessa USB-flashminnen är fyllda med höga säkerhetsrisker.

De kan till exempel försvinna eller bli stulna, även om dessa USB-enheter kan tyckas sakna data, men med återställningsprogramvara kan den konfidentiella information du har på dem upptäckas. Det finns också USB-skadlig programvara som levererar maskar och trojaner för att infektera datorer och väntar på att stjäla inloggningsuppgifter och känslig data.
USB-minnen har liknande utseende, så de kan lätt förväxlas, särskilt i en arbetsmiljö. En kollega kan enkelt ta hem din USB-enhet av misstag.
Om en dator kan låsas upp kan vem som helst stjäla data från datorn med bara ett USB-minne genom att koppla in den, överföra data till USB, ta bort den och lämna. Denna process är mycket enkel, till och med lättare än att stjäla pappersdokument.
Teknikjätten IBM antog en ny säkerhetspolicy 2018: ett förbud mot användning av flyttbara lagringsenheter som USB-minnen, SD-kort och flash-enheter, men det verkar vara för sent.
2. Smartphone eller surfplatta

Även om det har förbjudit användningen av USB-lagringsenheter, har IBM ännu inte begränsat användningen av andra populära bärbara lagringsmedier som mobiltelefoner. När den är inställd på masslagringsläge kan en telefon bli en bärbar hårddisk eller USB-enhet.
Surfplattor och MP3-spelare kan också användas på samma sätt. För IBM-användare kan detta vara lösningen på att inte kunna använda en USB-enhet. Kanske insåg företaget att det kunde upptäcka vilken data som överfördes från vilken enhet och känna till telefonanvändarens identitet på ett sätt som USB-enheter inte kunde.
Oavsett vilket kan vem som helst kopiera data från en olåst, obevakad dator med hjälp av en telefon och en USB-kabel.
3. Flash-minneskort

Flashminneskort är mindre än ett USB-minne, så de kan användas för att stjäla data i hemlighet. Många enheter har idag kortläsare, som ofta utlöser media som sätts in i kanten av läsaren, vilket gör dem svåra att upptäcka.
Med en USB-flashenhet kan dessa små minneskort enkelt placeras i fickan, men datorn måste vara öppen och obevakad för att data ska kunna stjälas. Till exempel använder en vän din dator för att visa foton från ett kameraminneskort. Även om de kanske inte har för avsikt att stjäla data kan skadlig programvara komma från kortet till datorn. Och alla risker med USB-minnen kan hända med flashminneskort.
4. NAS-enhet eller bärbar hårddisk

Vissa andra risker för stöld av datordata kommer från bärbara hårddiskar ( HDD). De kan enkelt anslutas via USB. Det finns dock en annan typ av enhet som utgör ännu högre risker för dina data.
Network Attached Storage blir allt mer populärt som ett sätt att lagra data på ett lokalt nätverk, ofta hemma. NAS-boxar är prisvärda och kan ge dataåterställningsmöjligheter, och du kan till och med bygga din egen med en Raspberry Pi .
Problemet är att om du lagrar all din viktiga data på en NAS-box finns det en risk att denna data blir stulen. Den är mindre än en persondator, kan enkelt ansluta från hemnätverket och utföra datastöld. Som tur är har du här en lösning som är att hålla NAS-boxen utom räckhåll, helst låst.
5. Andra flyttbara lagringsmedia

Ovan har vi tittat på de mest populära kompakta lagringsmedierna idag, men det finns ett antal andra som CD, DVD, ZIP och REV. Dessa typer av diskar är mindre än bärbara hårddiskar och är lätta att dölja.
Även om det inte används i stor utsträckning, används bandmedia för masslagring, säkerhetskopiering av data och återställning i företag och vissa hemservrar. . Dessa medier måste förvaras på ett säkert ställe eftersom de ofta håller en kopia av hela innehållet på servern.
Hur man säkrar och skyddar data
Vilken data lagrar du vanligtvis på din dator: tv-spel, konstverk, en pågående roman eller mer värdefull information som kunddata, kommersiellt känslig information eller information om du kan förlora ditt jobb.
Om du är orolig för att denna information ska bli stulen från din hemdator eller arbetsdator är det viktigt att veta hur data stjäls så att du kan vidta lämpliga försiktighetsåtgärder. Som nämnts ovan riskerar din data att bli stulen från:
- USB sticka.
- Smartphones, surfplattor och MP3-spelare (anslutna via USB).
- Flash minneskort.
- NAS-enheter och bärbara hårddiskar.
- Borttagbara media: optiska skivor, bärbara hårddiskar, lagringsenheter för magnetband.
Om du vill ha datasäkerhet kan du överväga att använda diskkryptering . Om din chef kräver fjärrarbete på centralt lagrad data bör du konfigurera ett VPN , vilket kommer att förbättra datasäkerheten avsevärt.
En sista sak: även om dessa enheter kan användas för att stjäla data från din dator, kan de också användas för att injicera trojaner och skadlig kod i din dator. Se till att ditt antivirus- och Internetsäkerhetsprogram är uppdaterat.
Se mer: