Številne poslovne procese danes v veliki meri določajo in nanje vplivajo tehnologije, ki jih obkrožajo. Računalništvo v oblaku, veliki podatki in družbeni mediji so le nekatere od tehnologij, ki oblikujejo in vplivajo na podjetje, saj ustvarjajo ogromne količine podatkov. To lahko podjetja absolutno izkoristijo za ustvarjanje konkurenčne prednosti pred konkurenti, hkrati pa prinaša tudi velike izzive v smislu upravljanja in uporabe. Tukaj nastopi COBIT. Kaj je torej COBIT? Kakšna je vloga in zakaj jo morajo podjetja jasno razumeti? Kmalu bomo skupaj izvedeli.
COBIT ima pomembno vlogo v poslovanju podjetij
COBIT
Opredelitev COBIT-a
COBIT je specializiran izraz, okrajšava za angleško besedno zvezo: The Control Objectives for Information and Related Technologies, univerzalni standard upravljanja informacijske tehnologije, ki je priznan po vsem svetu, vključno z okviri za uvajanje in izvajanje najustreznejšega upravljanja informacijske tehnologije (smernice ).
COBIT je univerzalni standard upravljanja informacijske tehnologije
Preprosteje povedano, COBIT je okvir za upravljanje informacijske tehnologije in komplet podpornih orodij, zasnovan tako, da pomaga upravljavcem podjetij in sistemov pri premostitvi vrzeli med zahtevami nadzora, kot tudi med tehničnimi izzivi in poslovnimi tveganji.
COBIT sta razvila in izboljšala Mednarodno združenje za revizijo in nadzor informacijskih sistemov (ISACA) in Mednarodni inštitut za upravljanje informacijske tehnologije (ITGI).
Razvojne faze COBIT-a
COBIT je bil prvič javno predstavljen sredi devetdesetih (okoli leta 1996) s primarnim poudarkom na revizijskih praksah, zlasti na pomoči finančnim revizorjem pri ponovnem usklajevanju Interoperates z okviri upravljanja informacijske tehnologije.
Danes se je COBIT razvil in razširil na številne druge vidike, ne le na revizijo. Zlasti tretja različica COBIT, ki jo je izdal ISACA, je uvedla bolj zapletene okvire navodil za upravljanje. Četrta izdaja vsebuje prednostne standarde, ki jih običajno uporabljajo vodilni strokovnjaki za IT varnost. Medtem ko se zadnja različica, COBIT 5, izdana leta 2012, bolj osredotoča na vidik upravljanja informacij, skupaj z obvladovanjem tveganja, in se pogosto uporablja v poslovni skupnosti.
Glavne faze razvoja COBIT
Temeljna načela COBIT 5
V tem članku se bomo osredotočili le na spoznavanje COBIT 5, najnovejše in najbolj priljubljene različice tega standarda upravljanja informacijske tehnologije. V bistvu bo COBIT 5 deloval na podlagi naslednjih 5 temeljnih načel:
- Zadovoljevanje potreb deležnikov (delničarjev, partnerjev).
- Obstaja celovito zavarovalno kritje za organizacije in podjetja.
- Ustvarite enoten, popolnoma enoten okvir.
- Ustvarite celovitejši pristop k svojemu poslovanju.
- Poudarite razliko med upravljanjem in upravljanjem.
5 temeljnih načel delovanja COBIT 5
Cilj COBIT-a
Najnovejša izdaja ogrodja COBIT združuje vse smernice iz četrte različice, skupaj z Val IT 2.0 in Risk IT Framework. Glede na ISACA imajo vse zgornje posodobitve in spremembe naslednji pomen:
- Poenostavite izmenjavo informacij znotraj organizacije.
- Uporabite strategijo in zmogljivosti informacijske tehnologije za doseganje poslovnih ciljev.
- Zmanjšajte tveganja za varnost informacij in zagotovite več možnosti nadzora.
- Zagotavljanje stroškovno učinkovitih rešitev za dejavnosti uvajanja informacijske tehnologije.
- Najnovejše ugotovitve vključite v okvir COBIT.
Podjetja, ki uporabljajo določena ogrodja, kot sta CMI in ITL, bodo ugotovila, da so njihove naloge IT administracije lažje in učinkovitejše. Poleg tega lahko zainteresirane strani, kot so varnostni strokovnjaki, skrbniki in revizorji IT, prav tako ugotovijo, da njihovo delo vključuje celoten obseg vodenja in upravljanja.
Prednosti COBIT 5
Ni težko našteti nekaj osnovnih prednosti, ki jih COBIT 5 prinaša podjetjem. Prvič, podjetjem omogoča izvajanje procesov upravljanja in nadzora varnosti informacij na preprostejši in učinkovitejši način. Hkrati pa tudi pomaga zagotoviti sposobnost upravljanja ranljivosti.
Ko gre za obvladovanje tveganj, vam COBIT 5 omogoča, da minimizirate tveganja za vaše podjetje in ste bolj proaktivni pri vzpostavljanju potrebnih predpisov.
Na splošno COBIT 5 prinaša brezhibno perspektivo podjetjem, z integracijo drugih standardov, okvirov in strategij, kot sta ITIL in ISO/IEC 27001, v popoln okvir poslovnega upravljanja in upravljanja.
Ogrodje COBIT 5
Komponente, ki sestavljajo COBIT 5, vključujejo:
Glavni okvir
Glavni okvir pomaga ustvariti osnovne smernice, temelje in najboljše prakse, povezane z vidiki upravljanja informacijske tehnologije. Te smernice je nato mogoče prilagoditi in integrirati glede na dejanske potrebe in zahteve organizacije ali podjetja. Glavni namen ogrodja je omogočiti podjetjem, da svoje cilje uskladijo in strukturirajo z zmogljivostmi informacijske tehnologije.
Opis postopka
To omogoča podjetju, da ima vzorčni model referenčnega procesa skupaj s skupnim jezikom, ki ga uporabljajo vsi člani tega podjetja. Opisni elementi vključujejo načrtovanje, ustvarjanje, izvajanje in spremljanje procesov, povezanih z informacijsko tehnologijo. To vsakemu posamezniku v organizaciji pomaga razumeti in razumeti ustrezne procese in terminologijo.
Ciljna kontrola.
Podjetja lahko najdejo celoten seznam zahtev, potrebnih za učinkovit nadzor procesov, povezanih z IT. To zagotovo lahko pomaga izboljšati upravljanje in operativno učinkovitost vseh vaših IT procesov.
Upravljanje navodil
Smernice COBIT bodo podrobno opisale odgovornosti vseh in njihove posebne naloge med vsako fazo. Poleg tega pokažejo tudi, kako meriti uspešnost organizacije pri implementaciji COBIT 5.
Popoln model
Ti modeli bodo ocenili »zrelost« poslovanja v smislu izvajanja procesov in odzivanja na izzive.
COBIT 5 certifikati
ISACA je vodilna agencija, odgovorna za usposabljanje in certificiranje COBIT 5, skupaj z:
- Kako uporabiti COBIT 5 v vsaki situaciji.
- Kako uporabiti COBIT 5 z drugimi upravljavskimi okviri.
- Kako razumeti izzive, ki jih COBIT 5 obravnava.
Obstajata dva načina za pridobitev certifikata COBIT 5:
- Implementacija: Večja osredotočenost na uporabo COBIT 5 v poslovnih modelih in izzivih.
- Vrednotenje: Bolj se osredotočite na to, kako pregledati procese, ki zahtevajo ustrezne spremembe in modifikacije.
Certificiranje COBIT bo izjemno koristno za vsa podjetja, pa tudi za nekatere vodstvene položaje v podjetjih, kot so direktorji informacijske tehnologije, menedžerji, člani revizijskih komisij podjetij itd.
Certificiranje COBIT bo izjemno koristno za vsa podjetja in menedžerje