Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Avtomatizacija z uporabo storitev v oblaku je razmeroma nov koncept. Večina ljudi se ne zaveda prednosti avtomatizacije ponavljajočih se opravil, ki prihranijo čas. Tudi ko se ljudje zavedajo prednosti storitev v oblaku, je zapleten proces učenja lahko zastrašujoč.

Microsoft Power Automate (prej znan kot Microsoft Flow) je storitev v oblaku, namenjena poenostavitvi procesov avtomatizacije. Če nimate znanja programiranja in želite izkoristiti prednosti avtomatizacije v oblaku, je Microsoft Power Automate odlično izhodišče.

Kaj je Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate je storitev v oblaku, ki vam omogoča avtomatizacijo delovnih tokov. Recimo, da vsakodnevno preverjate e-pošto vašega vodje. Na to preprosto nalogo je enostavno pozabiti. Z uporabo Microsoft Power Automate lahko načrtujete obvestila z opomniki za preverjanje e-pošte vašega upravitelja ob določenem času.

Obstaja tudi veliko drugih delovnih tokov, ki jih lahko avtomatizirate, vključno s kompleksnimi poslovnimi procesi zbiranja podatkov. Z drugimi besedami, Microsoft Power Automate je več kot le preprost razporejevalnik opravil. To je varna storitev v oblaku, ki vam lahko pomaga racionalizirati vaše poslovanje.

Kako deluje Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate izkorišča prednosti oblaka za izvajanje nabora vnaprej določenih dejanj. Dejanja lahko obsegajo vse od pošiljanja e-pošte do zbiranja podatkov iz storitev tretjih oseb, kot je Twitter. Kul stvar pri avtomatizaciji s Power Automate je, da vam ni treba znati kodirati.

V Power Automate lahko ustvarite 3 vrste delovnih tokov:

1. Avtomatizirani delovni tokovi delujejo kadar koli se zgodi določen dogodek.

2. Načrtovani delovni tokovi , ki jih načrtujete za izvajanje ob določenem času.

3. Gumb Poteki dela , ki jih aktivirate s pritiskom na gumb.

Ko prvič odprete domačo stran Power Automate, se boste morali prijaviti s svojim računom. Če že imate račun za Office 365, lahko takoj ustvarite tok. Če še nimate računa, kliknite Poskusi brezplačno v zgornjem desnem kotu.

Power Automate lahko uporabljate v spletnem brskalniku, namizni aplikaciji in mobilni aplikaciji. Medtem ko sta namizna in brskalniška aplikacija enaki v naboru funkcij, mobilna aplikacija ponuja omejeno funkcionalnost.

Prosimo, da se registrirate s svojim e-poštnim naslovom. Po prijavi boste na domači strani našli več vnaprej pripravljenih predlog.

Na domači strani lahko na primer vidite Načrtujte srečanje s pošiljateljem sporočila . S samo nekaj kliki vam ta predloga omogoča načrtovanje sestanka s komer koli, ki vam pošlje sporočilo v Microsoft Teams.

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Možnost Načrtujte sestanek s pošiljateljem sporočila

Ustvarite lahko tudi predloge toka po meri. Ustvarjanje predlog po meri v Power Automate ne zahteva skoraj nobenih veščin kodiranja. V večini primerov lahko preprosto uporabite vnaprej pripravljena dejanja za programiranje želene funkcionalnosti.

Microsoft Power Automate je brezplačen za tiste, ki ga želijo uporabljati za preproste poteke dela. Ko ga uporabljate brezplačno, prejmete omejeno število izvajanj in klicev API-ja vsak mesec. Prav tako nimate dostopa do vrhunskih priključkov, ki jih lahko uporabite za črpanje podatkov iz aplikacij tretjih oseb.

Avtomatizirajte delo v Power Automate z vgrajenimi predlogami

Microsoft Power Automate olajša avtomatizacijo pogostih opravil, kot so e-poštni opomniki, pomembni dogodki in zbiranje podatkov. Naučimo se avtomatizirati nekatere pogoste poteke dela z uporabo vgrajenih predlog v Power Automate!

Pošljite e-pošto vsakič, ko nov tweet uporablja ključno besedo

Recimo, da vodite podjetje, ki prodaja igralno strojno opremo, na primer grafične kartice . Seveda želite ciljati na ljudi, ki želijo kupiti GPE . Tako boste pozorni na stranke, ki jih zanima igralna strojna oprema. Eden od načinov za to je sledenje določenim ključnim besedam, ki so v skladu z vašimi poslovnimi cilji.

Na domači strani Power Automate uporabite iskalno polje in poiščite »Twitter«. Kliknite Pošlji e-pošto za nove tvite o določeni ključni besedi . Povežite svoj račun Twitter tako, da kliknete znak + in vnesete svoje poverilnice. Če kliknete Nadaljuj , boste preusmerjeni na zaslon za prilagajanje procesa.

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Če kliknete Nadaljuj, se odpre zaslon za prilagajanje postopka

Prilagodite postopek z ustreznimi informacijami v ponujenih poljih:

  • V polje Ko se pojavi nov tvit vnesite izraze, ki jih želite iskati.
  • V polje Get User vnesite ime uporabnika, ki ga želite spremljati.
  • V polje Pošlji e-pošto vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati e-pošto.
  • Kliknite Shrani in uspešno ste ustvarili postopek.

Prilagodite postopek s pravimi informacijami v poljih

Shranite e-poštne priloge v OneDrive

Brisanje starih e-poštnih sporočil prinaša tveganje izgube pomembnih e-poštnih prilog, kot so pogodbe. Z uporabo Microsoft Power Automate lahko ustvarite potek dela za samodejno shranjevanje novih prilog v shrambo v oblaku OneDrive.

Z iskalnim poljem poiščite »OneDrive« in kliknite Shrani e-poštne priloge Outlook.com v OneDrive . Nato vnesite svoj e-poštni naslov in poverilnice za OneDrive. Kliknite Ustvari potek , da nastavite potek dela.

Ko ustvarite svoj proces, boste videli zaslon, kjer ga lahko upravljate. Na primer, lahko izbrišete, spremenite in si ogledate zgodovino trenutnih procesov. Poleg tega lahko postopek objavite tudi kot predlogo, tako da kliknete Pošlji kot predlogo .

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Objavite postopek kot predlogo

Ustvarite opravila po meri v Power Automate

Poteki dela iz obstoječih predlog poenostavljajo številna opravila, vendar so tudi nekoliko omejeni. Obstajajo situacije, ko želite avtomatizirati nalogo brez vnaprej pripravljene predloge. V takšnih situacijah lahko ustvarite svoj postopek.

Ustvarite tok po meri, da vsako leto nekomu pošljete rojstnodnevne želje. Če želite to narediti, kliknite Ustvari v levi stranski vrstici. To vas bo pripeljalo do zaslona za ustvarjanje procesa, kjer lahko izberete vrsto procesa, ki ga želite ustvariti.

Ker želite poslati rojstnodnevne želje, bo to načrtovan postopek, ki se izvaja na določen dan. Torej, kliknite na Scheduled Cloud Flow .

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Kliknite Scheduled Cloud Flow

Prikaže se zaslon, kjer boste morali dati procesu ime, začetni datum in ponovitev cikla. Zato dajte procesu poljubno ime in vnesite datum, ko želite, da se izvaja. V polje Ponovi vsak vnesite 12 in na spustnem seznamu izberite mesec.

Kliknite Ustvari.

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Kliknite Ustvari

Ko ste na novem zaslonu, kliknite + Nov korak in izberite Pošlji e-poštno obvestilo tako, da poiščete »e-pošta« ali se pomaknete navzdol.

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Izberite Pošlji e-poštno obvestilo

Vnesite podatke o e-pošti in kliknite Shrani.

Kako avtomatizirati rutinska opravila z Microsoft Power Automate

Vnesite podatke o e-pošti


Najboljša brezplačna in plačljiva programska oprema Syslog Server za Windows

Najboljša brezplačna in plačljiva programska oprema Syslog Server za Windows

Syslog Server je pomemben del arzenala skrbnika IT, zlasti ko gre za upravljanje dnevnikov dogodkov na centralizirani lokaciji.

Kaj je napaka 524 Prišlo je do časovne omejitve in kako odpraviti napako

Kaj je napaka 524 Prišlo je do časovne omejitve in kako odpraviti napako

Napaka 524: Prišlo je do časovne omejitve je statusna koda HTTP, specifična za Cloudflare, ki označuje, da je bila povezava s strežnikom zaprta zaradi časovne omejitve.

Kaj je napaka 0x80070570? Kako popraviti to napako?

Kaj je napaka 0x80070570? Kako popraviti to napako?

Koda napake 0x80070570 je običajno sporočilo o napaki v računalnikih, prenosnikih in tabličnih računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10. Vendar se pojavi tudi v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 ali starejšimi.

Navodila za odpravo napake modrega zaslona PAGE FAULT IN NONPAGE AREA ali STOP 0x00000050

Navodila za odpravo napake modrega zaslona PAGE FAULT IN NONPAGE AREA ali STOP 0x00000050

Napaka modrega zaslona smrti BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA ali STOP 0x00000050 je napaka, ki se pogosto pojavi po namestitvi gonilnika strojne naprave ali po namestitvi ali posodobitvi nove programske opreme in v nekaterih primerih je vzrok napaka zaradi poškodovane particije NTFS.

Kaj storiti, ko se pojavi notranja napaka v razporejevalniku videoposnetkov?

Kaj storiti, ko se pojavi notranja napaka v razporejevalniku videoposnetkov?

Notranja napaka razporejevalnika videa je tudi smrtonosna napaka modrega zaslona, ​​ta napaka se pogosto pojavi v sistemih Windows 10 in Windows 8.1. Ta članek vam bo pokazal nekaj načinov za odpravo te napake.

Kako preprečiti zagon programa Epic Launcher z operacijskim sistemom Windows

Kako preprečiti zagon programa Epic Launcher z operacijskim sistemom Windows

Če želite, da se Windows 10 zažene hitreje in skrajša čas zagona, so spodaj navedeni koraki, ki jih morate upoštevati, da odstranite Epic iz zagona sistema Windows in preprečite, da bi se Epic Launcher zagnal z Windows 10.

3 boljši načini za shranjevanje datotek na namizje

3 boljši načini za shranjevanje datotek na namizje

Datotek ne smete shranjevati na namizju. Obstajajo boljši načini za shranjevanje računalniških datotek in vzdrževanje urejenega namizja. Naslednji članek vam bo pokazal učinkovitejša mesta za shranjevanje datotek v sistemu Windows 10.

Odpravite napako, ko je drsnik za svetlost izginil iz opravilne vrstice

Odpravite napako, ko je drsnik za svetlost izginil iz opravilne vrstice

Ne glede na razlog boste včasih morali prilagoditi svetlost zaslona, ​​da bo ustrezala različnim svetlobnim pogojem in namenom. Če morate opazovati podrobnosti slike ali gledati film, morate povečati svetlost. Nasprotno pa boste morda želeli zmanjšati svetlost, da zaščitite baterijo prenosnika.

9 načinov, kako popraviti, da se računalnik z operacijskim sistemom Windows naključno prebuja, da preveri posodobitve

9 načinov, kako popraviti, da se računalnik z operacijskim sistemom Windows naključno prebuja, da preveri posodobitve

Ali se vaš računalnik naključno zbudi in prikaže okno z napisom »Preverjanje posodobitev«? Običajno je to posledica programa MoUSOCoreWorker.exe - Microsoftove naloge, ki pomaga usklajevati namestitev posodobitev sistema Windows.

Kako uporabljati PuTTY v sistemu Windows

Kako uporabljati PuTTY v sistemu Windows

Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati terminalsko okno PuTTY v sistemu Windows, kako konfigurirati PuTTY, kako ustvariti in shraniti konfiguracije ter katere možnosti konfiguracije spremeniti.