Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Automatisering ved bruk av skytjenester er et relativt nytt konsept. De fleste innser ikke de tidsbesparende fordelene ved å automatisere repeterende oppgaver. Selv når folk er klar over fordelene med skytjenester, kan den komplekse læringsprosessen være skremmende.

Microsoft Power Automate (tidligere kjent som Microsoft Flow) er en skytjeneste rettet mot å forenkle automatiseringsprosesser. Hvis du ikke har noen programmeringskunnskaper og ønsker å dra nytte av skyautomatisering, er Microsoft Power Automate et perfekt utgangspunkt.

Hva er Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate er en skybasert tjeneste som lar deg automatisere arbeidsflyter. La oss si at du har en daglig jobb med å sjekke e-poster fra lederen din. Det er lett å glemme denne enkle oppgaven. Ved å bruke Microsoft Power Automate kan du planlegge påminnelsesvarsler for å sjekke e-poster fra lederen din på et bestemt tidspunkt.

Det er også mange andre arbeidsflyter du kan automatisere, inkludert komplekse forretningsprosesser for datainnsamling. Med andre ord er Microsoft Power Automate mer enn bare en enkel oppgaveplanlegger. Dette er en sikker skytjeneste som kan hjelpe deg med å effektivisere virksomheten din.

Hvordan fungerer Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate utnytter skyen for å kjøre et sett med forhåndsdefinerte handlinger. Handlinger kan variere fra å sende e-poster til å samle inn data fra tredjepartstjenester som Twitter. Det kule med automatisering med Power Automate er at du ikke trenger å vite hvordan du skal kode.

Du kan lage 3 typer arbeidsflyter i Power Automate:

1. Automatiserte arbeidsflyter fungerer hver gang en bestemt hendelse finner sted.

2. Planlagte arbeidsflyter som du planlegger å kjøre på et bestemt tidspunkt.

3. Knapp Workflows som du aktiverer ved å trykke på en knapp.

Når du åpner Power Automate-hjemmesiden for første gang, må du logge på med kontoen din. Hvis du allerede har en Office 365-konto, kan du gå rett til å lage en flyt. Hvis du ikke har en konto ennå, klikk Prøv gratis i øvre høyre hjørne.

Du kan bruke Power Automate fra nettleseren, skrivebordsappen og mobilappen. Mens skrivebords- og nettleserappene er like i funksjonssett, tilbyr mobilappen begrenset funksjonalitet.

Vennligst registrer deg med din e-postadresse. Etter innlogging finner du flere ferdiglagde maler på hjemmesiden.

På hjemmesiden kan du for eksempel se Planlegg et møte med en meldingsavsender . Med bare noen få klikk lar denne malen deg planlegge et møte med alle som sender deg en melding på Microsoft Teams.

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Alternativ Planlegg et møte med en meldingsavsender

Du kan også lage egendefinerte flytmaler. Å lage egendefinerte maler i Power Automate krever lite eller ingen kodeferdigheter. I de fleste tilfeller kan du ganske enkelt bruke forhåndsdefinerte handlinger for å programmere funksjonaliteten du ønsker.

Microsoft Power Automate er gratis for de som vil bruke det til enkle arbeidsflyter. Når du bruker det gratis, får du et begrenset antall kjøringer og API-anrop hver måned. Du får heller ikke tilgang til premium-kontakter som du kan bruke til å hente data fra tredjepartsapper.

Automatiser arbeid i Power Automate med innebygde maler

Microsoft Power Automate gjør det enkelt å automatisere vanlige oppgaver som e-postpåminnelser, viktige hendelser og datainnsamling. La oss lære hvordan du automatiserer noen vanlige arbeidsflyter ved å bruke innebygde maler i Power Automate!

Send en e-post hver gang en ny tweet bruker nøkkelordet

La oss si at du driver en bedrift som selger spillmaskinvare, for eksempel grafikkort . Naturligvis vil du målrette deg mot folk som ønsker å kjøpe en GPU . Så du vil holde øye med kunder som er interessert i spillmaskinvare. En måte å gjøre dette på er å spore bestemte søkeord som stemmer overens med forretningsmålene dine.

På Power Automate-hjemmesiden bruker du søkefeltet og søk etter "Twitter". Klikk Send en e-post for nye tweets om et bestemt søkeord . Koble til Twitter-kontoen din ved å klikke på + -tegnet og angi legitimasjonen din. Klikk på Fortsett for å ta deg til prosess tilpasningsskjerm.

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Hvis du klikker på Fortsett, kommer du til skjermbildet for prosesstilpasning

Tilpass prosessen med riktig informasjon i feltene:

  • I boksen Når en ny tweet vises , skriv inn termene du vil søke etter.
  • I Hent bruker- boksen skriver du inn navnet på brukeren du vil overvåke.
  • I Send e-post- boksen skriver du inn e-postadressen du vil sende e-posten til.
  • Klikk Lagre og du har opprettet prosessen.

Tilpass prosessen med riktig informasjon i feltene

Lagre e-postvedlegg til OneDrive

Sletting av gamle e-poster medfører risiko for å miste viktige e-postvedlegg som kontrakter. Ved å bruke Microsoft Power Automate kan du opprette en arbeidsflyt for automatisk å lagre nye vedlegg til OneDrive-skylagringen din.

Søk etter "OneDrive" ved å bruke søkeboksen og klikk Lagre Outlook.com e-postvedlegg til OneDrive . Skriv deretter inn e-post og OneDrive-legitimasjon. Klikk på Opprett flyt for å sette opp arbeidsflyten.

Når du har opprettet prosessen, vil du se en skjerm der du kan administrere den. Du kan for eksempel slette, endre og vise historikken til dine nåværende prosesser. Videre kan du også publisere prosessen som en mal ved å klikke Send inn som mal .

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Publiser prosessen som en mal

Lag egendefinerte oppgaver i Power Automate

Arbeidsflyter fra eksisterende maler forenkler mange oppgaver, men de er også noe begrenset. Det er situasjoner når du ønsker å automatisere en oppgave uten en forhåndsdefinert mal. I slike situasjoner kan du lage din egen prosess.

Lag en egendefinert flyt for å sende bursdagsønsker til noen hvert år. For å gjøre dette, klikk på Opprett i venstre sidefelt. Dette tar deg til skjermbildet for oppretting av prosesser, hvor du kan velge hvilken type prosess du vil opprette.

Fordi du ønsker å sende et bursdagsønske, vil det være en planlagt prosess som går på en bestemt dag. Så klikk på Planlagt skyflyt .

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Klikk på Planlagt skyflyt

Et skjermbilde vises der du må gi prosessen et navn, startdato og gjenta syklus. Så gi prosessen et hvilket som helst navn du vil, og skriv inn datoen du vil at den skal kjøre. Skriv inn 12 i Gjenta hver og velg måned fra rullegardinlisten.

Klikk på Opprett.

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Klikk på Opprett

Når du er på den nye skjermen, klikker du på + Nytt trinn og velger Send et e-postvarsel ved å søke etter "e-post" eller rulle nedover.

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Velg Send et e-postvarsel

Skriv inn e-postdetaljer og klikk Lagre.

Hvordan automatisere rutineoppgaver med Microsoft Power Automate

Skriv inn e-postdetaljer


Topp beste gratis og betalte Syslog Server-programvare for Windows

Topp beste gratis og betalte Syslog Server-programvare for Windows

Syslog Server er en viktig del av en IT-administrators arsenal, spesielt når det gjelder å administrere hendelseslogger på et sentralisert sted.

Hva er Error 524 A Timeout Oppstod og hvordan fikse feilen

Hva er Error 524 A Timeout Oppstod og hvordan fikse feilen

Feil 524: En tidsavbrudd oppstod er en Cloudflare-spesifikk HTTP-statuskode som indikerer at tilkoblingen til serveren ble stengt på grunn av et tidsavbrudd.

Hva er feil 0x80070570? Hvordan fikser jeg denne feilen?

Hva er feil 0x80070570? Hvordan fikser jeg denne feilen?

Feilkode 0x80070570 er en vanlig feilmelding på datamaskiner, bærbare datamaskiner og nettbrett som kjører operativsystemet Windows 10. Den vises imidlertid også på datamaskiner som kjører Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 eller tidligere.

Instruksjoner for å fikse blåskjerm-feilen SIDEFEIL I IKKE PAGET OMRÅDE eller STOPP 0x00000050

Instruksjoner for å fikse blåskjerm-feilen SIDEFEIL I IKKE PAGET OMRÅDE eller STOPP 0x00000050

Blue screen of death-feil BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA eller STOP 0x00000050 er en feil som ofte oppstår etter installasjon av en maskinvareenhetsdriver, eller etter installasjon eller oppdatering av ny programvare, og i noen tilfeller er årsaken at feilen skyldes en korrupt NTFS-partisjon.

Hva skal du gjøre når du får Video Scheduler Intern Error?

Hva skal du gjøre når du får Video Scheduler Intern Error?

Video Scheduler Intern Error er også en dødelig blåskjermfeil, denne feilen oppstår ofte på Windows 10 og Windows 8.1. Denne artikkelen vil vise deg noen måter å fikse denne feilen på.

Hvordan forhindre at Epic Launcher starter med Windows

Hvordan forhindre at Epic Launcher starter med Windows

For å få Windows 10 til å starte opp raskere og redusere oppstartstiden, nedenfor er trinnene du må følge for å fjerne Epic fra Windows Startup og forhindre at Epic Launcher starter med Windows 10.

3 bedre måter å lagre filer på skrivebordet

3 bedre måter å lagre filer på skrivebordet

Du bør ikke lagre filer på skrivebordet. Det finnes bedre måter å lagre datafiler på og holde skrivebordet ryddig. Den følgende artikkelen vil vise deg mer effektive steder å lagre filer på Windows 10.

Rett opp feilen til lysstyrkeglidebryteren som forsvinner fra oppgavelinjen

Rett opp feilen til lysstyrkeglidebryteren som forsvinner fra oppgavelinjen

Uansett årsak, noen ganger må du justere skjermens lysstyrke for å passe til forskjellige lysforhold og formål. Hvis du trenger å observere detaljene i et bilde eller se en film, må du øke lysstyrken. Omvendt kan det også være lurt å senke lysstyrken for å beskytte batteriet til den bærbare datamaskinen.

9 måter å fikse at Windows-datamaskinen våkner tilfeldig for å se etter oppdateringer

9 måter å fikse at Windows-datamaskinen våkner tilfeldig for å se etter oppdateringer

Våkner datamaskinen din tilfeldig og dukker opp et vindu som sier "Søker etter oppdateringer"? Vanligvis skyldes dette programmet MoUSOCoreWorker.exe - en Microsoft-oppgave som hjelper til med å koordinere installasjonen av Windows-oppdateringer.

Hvordan bruke PuTTY på Windows

Hvordan bruke PuTTY på Windows

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker PuTTY-terminalvinduet på Windows, hvordan du konfigurerer PuTTY, hvordan du oppretter og lagrer konfigurasjoner og hvilke konfigurasjonsalternativer som skal endres.