7 padomi, kā nodrošināt tiešsaistes sapulces, izmantojot Zoom

Tiešsaistes sapulces ir veids, kā mūsdienu organizācijas var sazināties ar potenciālajiem un esošajiem klientiem, iesaistīt darbiniekus kopsapulcēs un organizēt liela mēroga pasākumus. Lai izveidotu nevainojamu un saistošu tiešsaistes sapulču pieredzi pakalpojumā Zoom , vispirms ir jānodrošina kontrolēta un droša vide.

Šeit ir daži galvenie veidi, kā nodrošināt tiešsaistes Zoom sapulces.

7 paraugprakses tiešsaistes sapulču drošībai pakalpojumā Zoom

Kontrolētas un drošas vides nodrošināšana palīdzēs nodrošināt netraucētu tiešsaistes sapulču pieredzi

Izslēdziet tērzēšanu dalībniekiem

Lai novērstu blakus sarunas vai nepiemērotus komentārus sapulces laikā, varat izslēgt tērzēšanu visiem dalībniekiem. Ja dalībniekiem ir izslēgta tērzēšana, sapulces organizators un citi diskusiju dalībnieki joprojām var tērzēt viens ar otru. Varat izslēgt tērzēšanu sava konta iestatījumos vai sapulces laikā. Plašāku informāciju skatiet rakstā: Kā izslēgt mikrofonu tālummaiņā datorā un tālrunī .

Kontrolējiet jautājumu un atbilžu funkciju

Jautājumu un atbilžu funkcija ļauj dalībniekiem sapulces laikā uzdot jautājumus un ļauj diskusiju dalībniekiem, līdzsaimniekiem un sapulču veidotājiem uz tiem atbildēt. Lai palīdzētu pārvaldīt jautājumu un atbilžu funkciju pret iespējamu dalībnieka ļaunprātīgu izmantošanu, izslēdziet opciju “Atļaut ekrāniem skatīt” tālummaiņas paneļa “ Tīmekļi ” sadaļā Jautājumi un atbildes. Tādā veidā dalībnieki varēs redzēt tikai tos jautājumus, uz kuriem sapulces organizators un diskusijas dalībnieki izvēlēsies atbildēt.

Noņemiet inkognito funkciju

Iestatījumu cilnē Jautājumi un atbildes izslēdziet opciju “ Atļaut anonīmus jautājumus” , lai atspējotu anonīmus iesniegumus. Noņemot šo opciju, dalībnieki vairs nevarēs iesniegt jautājumus, nenorādot rīkotāja, līdzsaimniekotāju un sapulces dalībnieku vārdus.

Nepieciešama parole

Tālummaiņas sapulču rīkotāji var pieprasīt piekļuves kodu, lai nodrošinātu papildu drošības līmeni. Piekļuves kodus var iespējot konta iestatījumos, un dalībniekiem būs nepieciešams piekļuves kods, lai piekļūtu tīmekļa sapulcei.

• Kā nomainīt tālummaiņas paroli tālrunī un datorā

Pārvaldīt vadītājus un sanāksmju dalībniekus

Varat pārvaldīt gan prezentētājus, gan dalībniekus, izmantojot sapulces organizatora vadīklas:

- Diskusijas dalībniekiem : sapulces organizators var izslēgt/pieprasīt ieslēgt, apturēt vai dzēst sapulces dalības sarakstu. Varat arī mainīt paneļa dalībnieka lomu uz līdzvadītāju vai dalībnieku.

- Dalībniekiem : sapulces organizators var mainīt, vai dalībnieki vēlas runāt (izmantojot roku pacelšanas funkciju), kā arī pārdēvēt vai dzēst dalībniekus. Viņi var arī veicināt dalībnieku kļūt par diskusiju dalībnieku, kas nozīmē, ka viņi varēs parādīties video un audio, lai citi auditorijas dalībnieki tos varētu redzēt un dzirdēt.

Bloķējiet sapulci

Kad paredzētā auditorija ir pievienojusies sapulcei, varat neļaut jauniem diskusijas dalībniekiem vai dalībniekiem pievienoties sesijai, bloķējot to, izmantojot sapulces veidotāja vadīklas. Kad sapulce ir bloķēta, tai nevar pievienoties jauni dalībnieki vai runātāji, ja vien jūs neatbloķējat sapulci.

Iestatiet sapulču autentifikāciju

Administratori var iespējot autentifikāciju, lai pieprasītu sapulces dalībniekiem pierakstīties savā Zoom kontā, lai pievienotos sesijai. Varat vēl vairāk ierobežot piekļuvi Zoom lietotājiem, kuru e-pasta adreses atbilst noteiktam domēnam, vai neļaut lietotājiem konkrētos domēnos pievienoties sapulcēm vai tīmekļa semināriem. Šī funkcija tiek ieviesta konta līmenī, un tā var būt noderīga, ja vēlaties ierobežot dalībnieku sarakstu ar verificētiem lietotājiem vai lietotājiem no noteiktas organizācijas.

Neatkarīgi no tā, vai veidojat savienojumu ar simtiem vai tūkstošiem dalībnieku, šīs drošības kontroles var palīdzēt ar pārliecību vadīt tiešsaistes sapulces. Tiešsaistes sapulces ar Zoom ļauj lietotājiem radīt neaizmirstamu pieredzi mērogojamā un drošā vidē, uzņēmumi var samazināt traucējošos faktorus un saglabāt auditorijas uzmanību uz prezentējamo saturu.

Ceru, ka jūs veiksmīgi izmantosit iepriekš minētos padomus!