Hvernig á að gera sjálfvirkan venjubundin verkefni með Microsoft Power Automate

Sjálfvirkni með skýjaþjónustu er tiltölulega nýtt hugtak. Flestir átta sig ekki á þeim tímasparandi kostum að gera endurtekin verkefni sjálfvirk. Jafnvel þegar fólk er meðvitað um kosti skýjaþjónustu getur flókið námsferlið verið ógnvekjandi.

Microsoft Power Automate (áður þekkt sem Microsoft Flow) er skýjaþjónusta sem miðar að því að einfalda sjálfvirkniferli. Ef þú hefur enga forritunarkunnáttu og vilt nýta þér sjálfvirkni skýsins er Microsoft Power Automate fullkominn upphafspunktur.

Hvað er Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate er skýjabundin þjónusta sem gerir þér kleift að gera verkflæði sjálfvirkt. Segjum að þú hafir daglegt starf við að athuga tölvupóst frá yfirmanni þínum. Það er auðvelt að gleyma þessu einfalda verkefni. Með því að nota Microsoft Power Automate geturðu tímasett áminningartilkynningar til að athuga tölvupóst frá yfirmanni þínum á ákveðnum tíma.

Það eru líka mörg önnur verkflæði sem þú getur sjálfvirkt, þar á meðal flókin gagnasöfnunarferli. Með öðrum orðum, Microsoft Power Automate er meira en bara einfaldur verkefnaáætlun. Þetta er örugg skýjaþjónusta sem getur hjálpað þér að hagræða fyrirtækinu þínu.

Hvernig virkar Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate nýtir sér skýið til að keyra sett af fyrirfram skilgreindum aðgerðum. Aðgerðir geta verið allt frá því að senda tölvupóst til að safna gögnum frá þjónustu þriðja aðila eins og Twitter. Það flotta við sjálfvirkni með Power Automate er að þú þarft ekki að vita hvernig á að kóða.

Þú getur búið til 3 tegundir af verkflæði í Power Automate:

1. Sjálfvirk vinnuflæði virka hvenær sem ákveðinn atburður á sér stað.

2. Áætlað verkflæði sem þú áætlar að keyra á tilteknum tíma.

3. Hnappaverkflæði sem þú virkjar með því að ýta á hnapp.

Þegar þú opnar Power Automate heimasíðuna í fyrsta skipti þarftu að skrá þig inn með reikningnum þínum. Ef þú ert nú þegar með Office 365 reikning geturðu farið beint í að búa til flæði. Ef þú ert ekki með reikning ennþá, smelltu á Prófaðu ókeypis í efra hægra horninu.

Þú getur notað Power Automate úr vafranum þínum, skrifborðsforritinu og farsímaforritinu þínu. Þó að skjáborðs- og vafraforritin séu jöfn að eiginleikum, býður farsímaforritið upp á takmarkaða virkni.

Vinsamlegast skráðu þig með netfanginu þínu. Eftir að þú hefur skráð þig inn finnurðu nokkur fyrirframgerð sniðmát á heimasíðunni.

Til dæmis, á heimasíðunni, geturðu séð Skipuleggja fund með sendanda skilaboða . Með örfáum smellum gerir þetta sniðmát þér kleift að skipuleggja fund með hverjum þeim sem sendir þér skilaboð á Microsoft Teams.

Valkostur Skipuleggðu fund með sendanda skilaboða

Þú getur líka búið til sérsniðin flæðisniðmát. Að búa til sérsniðin sniðmát í Power Automate krefst lítillar sem engrar kóðunarkunnáttu. Í flestum tilfellum geturðu einfaldlega notað fyrirfram tilbúnar aðgerðir til að forrita þá virkni sem þú vilt.

Microsoft Power Automate er ókeypis fyrir þá sem vilja nota það fyrir einföld verkflæði. Þegar þú notar það ókeypis færðu takmarkaðan fjölda keyrsla og API símtöl í hverjum mánuði. Þú færð heldur ekki aðgang að hágæða tengjum sem þú getur notað til að draga gögn úr öppum þriðja aðila.

• Sækja Microsoft Power Automate Desktop (ókeypis)

Gerðu sjálfvirkan vinnu í Power Automate með innbyggðum sniðmátum

Microsoft Power Automate gerir það auðvelt að gera sjálfvirkan algeng verkefni eins og tölvupóstáminningar, mikilvæga atburði og gagnasöfnun. Við skulum læra hvernig á að gera sjálfvirkan nokkur algeng verkflæði með því að nota innbyggð sniðmát í Power Automate!

Sendu tölvupóst í hvert skipti sem nýtt kvak notar leitarorðið

Segjum að þú rekir fyrirtæki sem selur leikjavélbúnað, til dæmis skjákort . Auðvitað viltu miða á fólk sem vill kaupa GPU . Þannig að þú munt fylgjast með viðskiptavinum sem hafa áhuga á leikjavélbúnaði. Ein leið til að gera þetta er að rekja ákveðin leitarorð sem samræmast viðskiptamarkmiðum þínum.

Á Power Automate heimasíðunni, notaðu leitarreitinn og leitaðu að „Twitter“. Smelltu á Senda tölvupóst fyrir ný tíst um ákveðið leitarorð . Tengdu Twitter reikninginn þinn með því að smella á + merkið og slá inn skilríkin þín . skjár fyrir aðlögun ferli.

Með því að smella á Halda áfram ferðu á skjáinn fyrir aðlögun ferlisins

Sérsníddu ferlið með viðeigandi upplýsingum í reitunum sem gefnir eru upp:

• Í Þegar nýtt kvak birtist reitinn skaltu slá inn hugtökin sem þú vilt leita að.
• Sláðu inn nafn notandans sem þú vilt fylgjast með í reitnum Fá notanda.
• Í Senda tölvupóst reitinn skaltu slá inn netfangið sem þú vilt senda tölvupóstinn á.
• Smelltu á Vista og þú hefur búið til ferlið.

Sérsníddu ferlið með réttum upplýsingum í reitunum

Vistaðu viðhengi í tölvupósti á OneDrive

Með því að eyða gömlum tölvupósti fylgir hætta á að mikilvæg tölvupóstviðhengi glatist eins og samningum. Með því að nota Microsoft Power Automate geturðu búið til verkflæði til að vista ný viðhengi sjálfkrafa í OneDrive skýgeymsluna þína.

Leitaðu að „OneDrive“ með því að nota leitarreitinn og smelltu á Vista Outlook.com tölvupóstviðhengi á OneDrive þinn . Sláðu síðan inn tölvupóstinn þinn og OneDrive skilríki. Smelltu á Búa til flæði til að setja upp verkflæðið þitt.

Þegar þú hefur búið til ferlið þitt muntu sjá skjá þar sem þú getur stjórnað því. Til dæmis geturðu eytt, breytt og skoðað feril núverandi ferla þinna. Ennfremur geturðu einnig birt ferlið sem sniðmát með því að smella á Senda sem sniðmát .

Birtu ferlið sem sniðmát

• Verkfæri sjálfvirkni á Windows 10

Búðu til sérsniðin verkefni í Power Automate

Verkflæði frá núverandi sniðmátum einfalda mörg verkefni, en þau eru líka nokkuð takmörkuð. Það eru aðstæður þegar þú vilt gera verkefni sjálfvirkt án fyrirfram tilbúið sniðmát. Í slíkum aðstæðum geturðu búið til þitt eigið ferli.

Búðu til sérsniðið flæði til að senda afmælisóskir til einhvers á hverju ári. Til að gera þetta, smelltu á Búa til í vinstri hliðarstikunni. Þetta mun fara með þig á vinnsluskjáinn þar sem þú getur valið tegund ferlis sem þú vilt búa til.

Vegna þess að þú vilt senda afmælisósk verður það áætlað ferli sem stendur yfir á tilteknum degi. Svo, smelltu á Scheduled Cloud Flow .

Smelltu á Áætlað skýjaflæði

Skjár birtist þar sem þú verður að gefa ferlinu nafn, upphafsdag og endurtaka lotu. Svo gefðu ferlinu hvaða nafn sem þú vilt og sláðu inn dagsetninguna sem þú vilt að það keyri. Sláðu inn 12 í Endurtaktu hvern og veldu mánuð af fellilistanum.

Smelltu á Búa til.

Smelltu á Búa til

Þegar þú ert kominn á nýja skjáinn skaltu smella á + Nýtt skref og velja Senda tilkynningu í tölvupósti með því að leita að „tölvupósti“ eða fletta niður.

Veldu Senda tilkynningu í tölvupósti

Sláðu inn upplýsingar um tölvupóst og smelltu á Vista.

Sláðu inn upplýsingar um tölvupóst