Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Automatizacija korištenjem usluga u oblaku je relativno nov koncept. Većina ljudi ne shvaća prednosti automatizacije ponavljajućih zadataka uštede vremena. Čak i kada su ljudi svjesni prednosti usluga u oblaku, složen proces učenja može biti zastrašujući.

Microsoft Power Automate (prije poznat kao Microsoft Flow) je usluga u oblaku usmjerena na pojednostavljenje procesa automatizacije. Ako nemate programerskih vještina i želite iskoristiti prednosti automatizacije u oblaku, Microsoft Power Automate savršeno je polazište.

Što je Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate usluga je temeljena na oblaku koja vam omogućuje automatizaciju tijeka rada. Recimo da imate svakodnevni posao provjeravanja e-pošte od svog upravitelja. Lako je zaboraviti ovaj jednostavan zadatak. Koristeći Microsoft Power Automate, možete zakazati obavijesti podsjetnika za provjeru e-pošte od vašeg upravitelja u određeno vrijeme.

Postoje i mnogi drugi tijekovi rada koje možete automatizirati, uključujući složene poslovne procese prikupljanja podataka. Drugim riječima, Microsoft Power Automate više je od jednostavnog planera zadataka. Ovo je sigurna usluga u oblaku koja vam može pomoći da pojednostavite svoje poslovanje.

Kako radi Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate koristi prednost oblaka za pokretanje skupa unaprijed definiranih radnji. Radnje mogu varirati od slanja e-pošte do prikupljanja podataka od usluga trećih strana poput Twittera. Super stvar kod automatizacije uz Power Automate je ta što ne morate znati kodirati.

U Power Automateu možete izraditi 3 vrste tijekova rada:

1. Automatizirani tijek rada radi svaki put kada se dogodi određeni događaj.

2. Planirani tijek rada koji planirate pokrenuti u određeno vrijeme.

3. Gumb Tijek rada koji aktivirate pritiskom na gumb.

Kada prvi put otvorite početnu stranicu Power Automate, morat ćete se prijaviti sa svojim računom. Ako već imate Office 365 račun, možete prijeći izravno na stvaranje tijeka. Ako još nemate račun, kliknite Isprobajte besplatno u gornjem desnom kutu.

Power Automate možete koristiti unutar web-preglednika, desktop aplikacije i mobilne aplikacije. Dok su aplikacije za stolno računalo i preglednik jednake u skupu značajki, mobilna aplikacija nudi ograničenu funkcionalnost.

Molimo vas da se registrirate koristeći svoju email adresu. Nakon prijave, na početnoj stranici pronaći ćete nekoliko unaprijed napravljenih predložaka.

Na primjer, na početnoj stranici možete vidjeti Zakažite sastanak s pošiljateljem poruke . Uz samo nekoliko klikova, ovaj vam predložak omogućuje zakazivanje sastanka sa svakim tko vam pošalje poruku na Microsoft Teams.

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Opcija Zakažite sastanak s pošiljateljem poruke

Također možete izraditi prilagođene predloške toka. Stvaranje prilagođenih predložaka u Power Automateu zahtijeva malo ili nimalo vještina kodiranja. U većini slučajeva možete jednostavno koristiti unaprijed napravljene akcije za programiranje željene funkcije.

Microsoft Power Automate besplatan je za one koji ga žele koristiti za jednostavne tijekove rada. Kada ga koristite besplatno, svaki mjesec dobivate ograničen broj pokretanja i API poziva. Također ne dobivate pristup premium konektorima koje možete koristiti za povlačenje podataka iz aplikacija trećih strana.

Automatizirajte rad u Power Automate s ugrađenim predlošcima

Microsoft Power Automate olakšava automatizaciju uobičajenih zadataka kao što su podsjetnici putem e-pošte, važni događaji i prikupljanje podataka. Naučimo kako automatizirati neke uobičajene tijekove rada pomoću ugrađenih predložaka u Power Automate!

Pošaljite e-poruku kad god novi Tweet koristi tu ključnu riječ

Recimo da vodite tvrtku koja prodaje hardver za igre, na primjer grafičke kartice . Naravno, želite ciljati na ljude koji žele kupiti GPU . Tako ćete paziti na kupce zainteresirane za hardver za igre. Jedan od načina da to učinite jest praćenje određenih ključnih riječi koje su u skladu s vašim poslovnim ciljevima.

Na početnoj stranici Power Automate upotrijebite okvir za pretraživanje i potražite "Twitter". Kliknite Pošalji e-poštu za nove tweetove o određenoj ključnoj riječi . Povežite svoj Twitter račun tako da kliknete znak + i unesete svoje vjerodajnice. Klikom na Nastavi odvest ćete se na zaslon za prilagodbu procesa.

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Klikom na Nastavi odvest ćete se na zaslon za prilagodbu procesa

Prilagodite postupak odgovarajućim informacijama u ponuđenim poljima:

  • U okvir Kad se pojavi novi tweet unesite pojmove koje želite pretraživati.
  • U okvir Get User unesite ime korisnika kojeg želite nadzirati.
  • U okviru za slanje e-pošte unesite adresu e-pošte na koju želite poslati e-poštu.
  • Kliknite Spremi i uspješno ste kreirali proces.

Prilagodite proces s pravim informacijama u poljima

Spremite privitke e-pošte na OneDrive

Brisanje stare e-pošte dolazi s rizikom gubitka važnih privitaka e-pošte poput ugovora. Koristeći Microsoft Power Automate, možete stvoriti tijek rada za automatsko spremanje novih privitaka u pohranu u oblaku OneDrive.

Potražite "OneDrive" pomoću okvira za pretraživanje i kliknite Spremi Outlook.com privitke e-pošte na svoj OneDrive . Zatim unesite svoju e-poštu i vjerodajnice za OneDrive. Pritisnite Stvori tok da biste postavili svoj tijek rada.

Nakon što ste izradili svoj proces, vidjet ćete ekran na kojem možete njime upravljati. Na primjer, možete brisati, mijenjati i pregledavati povijest svojih trenutnih procesa. Nadalje, proces možete objaviti i kao predložak klikom na Pošalji kao predložak .

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Objavite proces kao predložak

Stvorite prilagođene zadatke u Power Automate

Tijek rada iz postojećih predložaka pojednostavljuje mnoge zadatke, ali je i donekle ograničen. Postoje situacije kada želite automatizirati zadatak bez unaprijed napravljenog predloška. U takvim situacijama možete kreirati vlastiti proces.

Stvorite prilagođeni tok za slanje rođendanskih želja nekome svake godine. Da biste to učinili, kliknite Stvori na lijevoj bočnoj traci. To će vas odvesti na zaslon za stvaranje procesa, gdje možete odabrati vrstu procesa koju želite stvoriti.

Budući da želite poslati rođendansku želju, to će biti zakazani proces koji se izvodi na određeni dan. Dakle, kliknite na Scheduled Cloud Flow .

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Kliknite Scheduled Cloud Flow

Pojavljuje se zaslon na kojem ćete procesu morati dati naziv, datum početka i ciklus ponavljanja. Dakle, dajte procesu bilo koji naziv koji želite i unesite datum kada želite da se pokrene. Unesite 12 u Ponovi svaki i odaberite mjesec s padajućeg popisa.

Pritisnite Stvori.

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Pritisnite Stvori

Kada se nađete na novom zaslonu, kliknite + Novi korak i odaberite Pošalji obavijest e-poštom traženjem "e-pošte" ili pomicanjem prema dolje.

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Odaberite Pošalji obavijest e-poštom

Unesite podatke o e-pošti i kliknite Spremi.

Kako automatizirati rutinske zadatke s Microsoft Power Automate

Unesite podatke o e-pošti


Najbolji besplatni i plaćeni softver Syslog Server za Windows

Najbolji besplatni i plaćeni softver Syslog Server za Windows

Syslog Server važan je dio arsenala IT administratora, osobito kada je riječ o upravljanju zapisima događaja na centraliziranoj lokaciji.

Što je pogreška 524 Došlo je do isteka vremena i kako popraviti pogrešku

Što je pogreška 524 Došlo je do isteka vremena i kako popraviti pogrešku

Pogreška 524: Došlo je do isteka vremena je kod HTTP statusa specifičan za Cloudflare koji označava da je veza s poslužiteljem zatvorena zbog isteka vremena.

Što je pogreška 0x80070570? Kako popraviti ovu grešku?

Što je pogreška 0x80070570? Kako popraviti ovu grešku?

Šifra pogreške 0x80070570 uobičajena je poruka o pogrešci na računalima, prijenosnim računalima i tabletima s operativnim sustavom Windows 10. Međutim, pojavljuje se i na računalima s operativnim sustavima Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 ili starijim.

Upute za ispravljanje pogreške plavog ekrana PAGE FAULT IN NONPAGED AREA ili STOP 0x00000050

Upute za ispravljanje pogreške plavog ekrana PAGE FAULT IN NONPAGED AREA ili STOP 0x00000050

Pogreška plavog ekrana smrti BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA ili STOP 0x00000050 je pogreška koja se često pojavljuje nakon instaliranja upravljačkog programa hardverskog uređaja ili nakon instaliranja ili ažuriranja novog softvera, au nekim slučajevima uzrok je pogreška zbog oštećene NTFS particije.

Što učiniti kada dobijete unutarnju pogrešku Video Scheduler-a?

Što učiniti kada dobijete unutarnju pogrešku Video Scheduler-a?

Interna pogreška Video Scheduler također je smrtonosna pogreška plavog ekrana, ova se pogreška često pojavljuje na Windows 10 i Windows 8.1. Ovaj članak će vam pokazati neke načine za ispravljanje ove pogreške.

Kako spriječiti pokretanje Epic Launchera sa sustavom Windows

Kako spriječiti pokretanje Epic Launchera sa sustavom Windows

Da biste ubrzali pokretanje sustava Windows 10 i smanjili vrijeme pokretanja, u nastavku su navedeni koraci koje morate slijediti kako biste uklonili Epic iz pokretanja sustava Windows i spriječili pokretanje programa Epic Launcher sa sustavom Windows 10.

3 bolja načina za spremanje datoteka na radnu površinu

3 bolja načina za spremanje datoteka na radnu površinu

Ne biste trebali spremati datoteke na radnu površinu. Postoje bolji načini za pohranu računalnih datoteka i održavanje radne površine urednom. Sljedeći članak pokazat će vam učinkovitija mjesta za spremanje datoteka u sustavu Windows 10.

Ispravite pogrešku nestanka klizača za svjetlinu sa programske trake

Ispravite pogrešku nestanka klizača za svjetlinu sa programske trake

Bez obzira na razlog, ponekad ćete morati prilagoditi svjetlinu zaslona kako bi odgovarala različitim uvjetima osvjetljenja i namjenama. Ako trebate promatrati detalje slike ili gledati film, morate povećati svjetlinu. Nasuprot tome, možda ćete htjeti smanjiti svjetlinu kako biste zaštitili bateriju prijenosnog računala.

9 načina za popravak nasumičnog buđenja Windows računala radi provjere ažuriranja

9 načina za popravak nasumičnog buđenja Windows računala radi provjere ažuriranja

Budi li se vaše računalo nasumično i pojavljuje li se prozor s natpisom "Provjeravam ažuriranja"? Obično je to zbog programa MoUSOCoreWorker.exe - Microsoftovog zadatka koji pomaže u koordinaciji instalacije Windows ažuriranja.

Kako koristiti PuTTY u sustavu Windows

Kako koristiti PuTTY u sustavu Windows

Ovaj članak objašnjava kako koristiti prozor terminala PuTTY u sustavu Windows, kako konfigurirati PuTTY, kako stvoriti i spremiti konfiguracije i koje opcije konfiguracije promijeniti.