Οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι ένας τρόπος για τους σημερινούς οργανισμούς να συνδεθούν με πιθανούς και υπάρχοντες πελάτες, να προσελκύσουν υπαλλήλους μέσω γενικών συνεδριάσεων και να οργανώσουν εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας. Για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη και συναρπαστική εμπειρία διαδικτυακής συνάντησης στο Zoom , πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε ένα ελεγχόμενο και ασφαλές περιβάλλον.
Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξασφαλίσετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις Zoom.
7 βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια διαδικτυακών συσκέψεων στο Zoom
Η διασφάλιση ενός ελεγχόμενου και ασφαλούς περιβάλλοντος θα συμβάλει στην παροχή μιας απρόσκοπτης εμπειρίας διαδικτυακής συνάντησης
Απενεργοποιήστε τη συνομιλία για τους συμμετέχοντες
Για να αποτρέψετε παράπλευρες συνομιλίες ή ακατάλληλα σχόλια κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία για όλους τους συμμετέχοντες. Εάν η συνομιλία είναι απενεργοποιημένη για τους συμμετέχοντες, ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ανατρέξτε στο άρθρο: Πώς να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο στο Zoom σε υπολογιστή και τηλέφωνο για περισσότερες λεπτομέρειες.
Ελέγξτε τη δυνατότητα Q&A
Η λειτουργία Q&A επιτρέπει στους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και να αφήνουν τους συμμετέχοντες στο πάνελ, τους συνοικοδεσπότες και τους δημιουργούς της συνάντησης να τις απαντήσουν. Για να βοηθήσετε στη διαχείριση της λειτουργίας Q&A από πιθανή κατάχρηση από έναν συμμετέχοντα, απενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται η προβολή των οθονών" στην ενότητα Q&A του πίνακα "Διαδικτυακά σεμινάρια" στο Zoom. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να δουν μόνο τις ερωτήσεις που επιλέγουν να απαντήσουν ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι συμμετέχοντες.
Καταργήστε τη δυνατότητα ανώνυμης περιήγησης
Στην καρτέλα Q&A στις ρυθμίσεις, απενεργοποιήστε την επιλογή " Να επιτρέπονται ανώνυμες ερωτήσεις" για να απενεργοποιήσετε τις ανώνυμες υποβολές. Με την κατάργηση αυτής της επιλογής, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν πλέον να υποβάλλουν ερωτήσεις χωρίς να παρέχουν τα ονόματα του διοργανωτή, των συμπαρουσιαστών και των συμμετεχόντων στη συνάντηση.
Απαιτεί κωδικό πρόσβασης
Οι διοργανωτές συσκέψεων Zoom μπορούν να απαιτήσουν έναν κωδικό πρόσβασης για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να ενεργοποιηθούν στις ρυθμίσεις λογαριασμού και οι συμμετέχοντες θα χρειαστούν τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στη σύσκεψη Ιστού.
Διαχειριστείτε παρουσιαστές και συμμετέχοντες σε συναντήσεις
Μπορείτε να διαχειριστείτε τόσο τους παρουσιαστές όσο και τους συμμετέχοντες μέσω των στοιχείων ελέγχου διοργανωτή σύσκεψης:
- Για συμμετέχοντες σε πάνελ : Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να πραγματοποιήσει σίγαση/αίτημα για κατάργηση της σίγασης, παύση ή διαγραφή της λίστας συμμετοχών στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το ρόλο ενός πάνελ σε συμπαρουσιαστή ή συμμετέχοντα.
- Για συμμετέχοντες : Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να αλλάξει εάν οι συμμετέχοντες θέλουν να μιλήσουν (μέσω της χρήσης της λειτουργίας σήκωσε το χέρι), καθώς και να μετονομάσει ή να διαγράψει τους συμμετέχοντες. Μπορούν επίσης να προωθήσουν έναν συμμετέχοντα να γίνει συμμετέχων σε πάνελ, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορεί να εμφανίζεται σε βίντεο και ήχο, ώστε τα άλλα μέλη του κοινού να μπορούν να τους δουν και να τους ακούσουν.
Κλείδωσε τη συνάντηση
Μόλις το κοινό που θέλετε να συμμετάσχει στη σύσκεψη, μπορείτε να αποτρέψετε τυχόν νέα μέλη του πάνελ ή συμμετέχοντες από τη συμμετοχή στη σύνοδο κλειδώνοντάς την μέσω των στοιχείων ελέγχου δημιουργού της σύσκεψης. Μόλις κλειδωθεί μια σύσκεψη, κανένας νέος συμμετέχων ή ομιλητής δεν μπορεί να συμμετάσχει εκτός εάν ξεκλειδώσετε τη σύσκεψη.
Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας για συσκέψεις
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τον έλεγχο ταυτότητας για να απαιτήσουν από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να συνδεθούν στον λογαριασμό τους Zoom για να συμμετάσχουν στη συνεδρία. Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβαση σε χρήστες του Zoom των οποίων οι διευθύνσεις email αντιστοιχούν σε έναν συγκεκριμένο τομέα ή να αποτρέψετε τη συμμετοχή χρηστών σε συγκεκριμένους τομείς σε συσκέψεις ή διαδικτυακά σεμινάρια. Αυτή η δυνατότητα εφαρμόζεται σε επίπεδο λογαριασμού και μπορεί να είναι χρήσιμη εάν θέλετε να περιορίσετε τη λίστα συμμετεχόντων σας σε επαληθευμένους χρήστες ή χρήστες από έναν συγκεκριμένο οργανισμό.
Είτε συνδέεστε με εκατοντάδες είτε με χιλιάδες συμμετέχοντες, αυτοί οι έλεγχοι ασφαλείας μπορούν να σας βοηθήσουν να διεξάγετε διαδικτυακές συσκέψεις με σιγουριά. Οι διαδικτυακές συναντήσεις με το Zoom επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν αξέχαστες εμπειρίες σε ένα επεκτάσιμο και ασφαλές περιβάλλον, οι εταιρείες μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τους περισπασμούς και να διατηρήσουν το κοινό εστιασμένο στο περιεχόμενο που παρουσιάζεται.
Ελπίζουμε να εφαρμόσετε με επιτυχία τις παραπάνω συμβουλές!
Στο σημερινό άρθρο, η Quantrimang θα συνοψίσει ορισμένες συχνές ερωτήσεις σχετικά με τους προεπιλεγμένους κωδικούς πρόσβασης για να βοηθήσει τους αναγνώστες να απαντήσουν σε ερωτήσεις που σχετίζονται με αυτό το ζήτημα.
Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα VPN - το οποίο κάνει τις διάφορες επιλογές απλές και το CyberGhost VPN είναι ένα από τα κορυφαία VPN όσον αφορά την απλότητα.
Μια σειρά από βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας έχουν προκύψει με την άνοδο των περιβαλλόντων multicloud και υπάρχουν ορισμένα σημαντικά βήματα που πρέπει να κάνουν όλοι οι οργανισμοί καθώς αναπτύσσουν τις δικές τους στρατηγικές ασφαλείας.
Στο λειτουργικό σύστημα Windows Vista της Microsoft, το DreamScene επέτρεψε τη ρύθμιση δυναμικού φόντου για υπολογιστές, αλλά οκτώ χρόνια αργότερα, δεν είναι ακόμα διαθέσιμο στα Windows 10. Γιατί αυτό το έθιμο αντιπροσωπεύει μια επιστροφή στο παρελθόν με τα χρόνια, και τι μπορούμε να κάνουμε για να το αλλάξουμε αυτό;
Αν θέλουμε να συνδέσουμε δύο φορητούς υπολογιστές στο δίκτυο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα καλώδιο δικτύου και μετά να αλλάξουμε τις διευθύνσεις IP των δύο υπολογιστών και τέλος.
Όταν τα Windows εμφανίζουν το σφάλμα "Δεν έχετε άδεια αποθήκευσης σε αυτήν τη θέση", αυτό θα σας εμποδίσει να αποθηκεύσετε αρχεία στους επιθυμητούς φακέλους.
Ο διακομιστής Syslog είναι ένα σημαντικό μέρος του οπλοστασίου ενός διαχειριστή IT, ειδικά όταν πρόκειται για τη διαχείριση αρχείων καταγραφής συμβάντων σε μια κεντρική τοποθεσία.
Σφάλμα 524: Παρουσιάστηκε ένα χρονικό όριο λήξης είναι ένας κωδικός κατάστασης HTTP για το Cloudflare που υποδεικνύει ότι η σύνδεση με τον διακομιστή έκλεισε λόγω χρονικού ορίου.
Ο κωδικός σφάλματος 0x80070570 είναι ένα κοινό μήνυμα σφάλματος σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και tablet με λειτουργικό σύστημα Windows 10. Ωστόσο, εμφανίζεται επίσης σε υπολογιστές με Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 ή παλαιότερες εκδόσεις.
Το σφάλμα μπλε οθόνης θανάτου BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA ή STOP 0x00000050 είναι ένα σφάλμα που εμφανίζεται συχνά μετά την εγκατάσταση ενός προγράμματος οδήγησης συσκευής υλικού ή μετά την εγκατάσταση ή την ενημέρωση ενός νέου λογισμικού και σε ορισμένες περιπτώσεις η αιτία είναι ότι το σφάλμα οφείλεται σε κατεστραμμένο διαμέρισμα NTFS.
