Πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες σήμερα καθορίζονται σε μεγάλο βαθμό και επηρεάζονται από τις τεχνολογίες που τις περιβάλλουν. Το cloud computing, τα μεγάλα δεδομένα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μερικές μόνο από τις τεχνολογίες που διαμορφώνουν και επηρεάζουν μια επιχείρηση καθώς παράγουν τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Αυτό μπορεί οπωσδήποτε να χρησιμοποιηθεί από τις επιχειρήσεις για τη δημιουργία ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος έναντι των ανταγωνιστών, αλλά ταυτόχρονα συνεπάγεται και σημαντικές προκλήσεις όσον αφορά τη διαχείριση και την εφαρμογή. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το COBIT. Τι είναι λοιπόν το COBIT; Ποιος είναι ο ρόλος και γιατί οι επιχειρήσεις πρέπει να τον κατανοήσουν ξεκάθαρα; Θα το μάθουμε σύντομα μαζί.
Το COBIT διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στις επιχειρηματικές λειτουργίες των επιχειρήσεων
COBIT
Ορισμός του COBIT
Το COBIT είναι ένας εξειδικευμένος όρος, συντομογραφία της αγγλικής φράσης: The Control Objectives for Information and Related Technologies, ένα καθολικό πρότυπο διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών που έχει αναγνωριστεί παγκοσμίως, που περιλαμβάνει πλαίσια για τον τρόπο ανάπτυξης και πρακτικής της πιο κατάλληλης διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών (οδηγίες ).
Το COBIT είναι ένα καθολικό πρότυπο διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών
Με απλούστερους όρους, το COBIT είναι ένα πλαίσιο διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών και μια εργαλειοθήκη υποστήριξης, σχεδιασμένη για να βοηθά τους διαχειριστές επιχειρήσεων και συστημάτων να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των απαιτήσεων ελέγχου, καθώς και όπως οι τεχνικές προκλήσεις και οι επιχειρηματικοί κίνδυνοι.
Το COBIT αναπτύχθηκε και βελτιώθηκε από τη International Information Systems Audit and Control Association (ISACA) και το International Information Technology Governance Institute (ITGI).
Στάδια ανάπτυξης του COBIT
Το COBIT εισήχθη για πρώτη φορά δημόσια στα μέσα της δεκαετίας του 1990 (γύρω στο 1996), με κύρια εστίαση στις ελεγκτικές πρακτικές, ιδίως στη διευκόλυνση των οικονομικών ελεγκτών στην εκ νέου ευθυγράμμιση της Interoperates με τα πλαίσια διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών.
Σήμερα, το COBIT έχει αναπτυχθεί και επεκταθεί σε πολλές άλλες πτυχές, όχι μόνο στον έλεγχο. Συγκεκριμένα, η τρίτη έκδοση του COBIT που κυκλοφόρησε από την ISACA εισήγαγε πιο σύνθετα πλαίσια καθοδήγησης διαχείρισης. Η 4η έκδοση περιέχει προτιμώμενα πρότυπα, τα οποία χρησιμοποιούνται συνήθως από κορυφαίους επαγγελματίες ασφάλειας πληροφορικής. Ενώ η τελευταία έκδοση, το COBIT 5, που κυκλοφόρησε το 2012, εστιάζει περισσότερο στην πτυχή της διακυβέρνησης των πληροφοριών, μαζί με τη διαχείριση κινδύνων, και χρησιμοποιείται ευρέως στην επιχειρηματική κοινότητα.
Κύρια στάδια ανάπτυξης του COBIT
Βασικές αρχές του COBIT 5
Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε μόνο στην εκμάθηση του COBIT 5, της τελευταίας και πιο δημοφιλής έκδοσης αυτού του προτύπου διαχείρισης τεχνολογίας πληροφοριών. Βασικά, το COBIT 5 θα λειτουργεί με βάση τις ακόλουθες 5 βασικές αρχές:
- Καλύπτει τις ανάγκες των ενδιαφερομένων (μετόχων, εταίρων).
- Υπάρχει ολοκληρωμένη ασφαλιστική κάλυψη για οργανισμούς και επιχειρήσεις.
- Δημιουργήστε ένα ενιαίο, απολύτως ενιαίο πλαίσιο.
- Δημιουργήστε μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση στις λειτουργίες της επιχείρησής σας.
- Επισημάνετε τη διαφορά μεταξύ διαχείρισης και διακυβέρνησης.
5 βασικές αρχές στον τρόπο λειτουργίας του COBIT 5
Στόχος του COBIT
Η τελευταία έκδοση του πλαισίου COBIT συγκεντρώνει όλες τις οδηγίες από την τέταρτη έκδοση, μαζί με το Val IT 2.0 και το Risk IT Framework. Σύμφωνα με την ISACA, όλες οι παραπάνω ενημερώσεις και αλλαγές έχουν την εξής σημασία:
- Βελτιώστε την ανταλλαγή πληροφοριών εντός του οργανισμού.
- Χρησιμοποιήστε τη στρατηγική και τις δυνατότητες της τεχνολογίας των πληροφοριών για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.
- Ελαχιστοποιήστε τους κινδύνους για την ασφάλεια των πληροφοριών και παρέχετε περισσότερες επιλογές ελέγχου.
- Παροχή οικονομικών λύσεων για δραστηριότητες ανάπτυξης τεχνολογίας πληροφοριών.
- Ενσωματώστε τα πιο πρόσφατα ευρήματα στο πλαίσιο COBIT.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν συγκεκριμένα πλαίσια, όπως το CMI και το ITL, θα βρουν τις εργασίες διαχείρισης IT ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές. Επιπλέον, τα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι εμπειρογνώμονες σε θέματα ασφάλειας, οι διαχειριστές και οι ελεγκτές πληροφορικής μπορεί επίσης να βρουν ότι η εργασία τους περιλαμβάνει ολόκληρο το πεδίο διακυβέρνησης και διαχείρισης.
Οφέλη του COBIT 5
Δεν είναι δύσκολο να απαριθμήσουμε μερικά βασικά οφέλη που φέρνει το COBIT 5 στις επιχειρήσεις. Πρώτον, επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εφαρμόζουν διαδικασίες διαχείρισης και παρακολούθησης της ασφάλειας πληροφοριών με απλούστερο και πιο αποτελεσματικό τρόπο. Ταυτόχρονα, βοηθά επίσης στη διασφάλιση της ικανότητας διαχείρισης τρωτών σημείων.
Όσον αφορά τη διαχείριση κινδύνων, το COBIT 5 σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους για την επιχείρησή σας καθώς και να είστε πιο προορατικοί στη θέσπιση των απαραίτητων κανονισμών.
Συνολικά, το COBIT 5 φέρνει μια απρόσκοπτη προοπτική στις επιχειρήσεις, ενσωματώνοντας άλλα πρότυπα, πλαίσια και στρατηγικές, όπως το ITIL και το ISO/IEC 27001, σε ένα πλήρες πλαίσιο επιχειρηματικής διαχείρισης και διακυβέρνησης.
Πλαίσιο COBIT 5
Τα συστατικά που απαρτίζουν το COBIT 5 περιλαμβάνουν:
Κύριο πλαίσιο
Το κύριο πλαίσιο βοηθά στη δημιουργία βασικών κατευθυντήριων γραμμών, θεμελίων και βέλτιστων πρακτικών που σχετίζονται με πτυχές της διακυβέρνησης της τεχνολογίας των πληροφοριών. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές μπορούν στη συνέχεια να προσαρμοστούν και να ενσωματωθούν ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες και απαιτήσεις του οργανισμού ή της επιχείρησης. Ο κύριος σκοπός του πλαισίου είναι να επιτρέψει στις επιχειρήσεις να ευθυγραμμίσουν και να δομήσουν τους στόχους τους με τις δυνατότητες της τεχνολογίας της πληροφορίας.
Περιγραφή διαδικασίας
Αυτό επιτρέπει σε μια επιχείρηση να έχει ένα δείγμα μοντέλου διαδικασίας αναφοράς, μαζί με μια κοινή γλώσσα που χρησιμοποιείται από κάθε μέλος αυτής της επιχείρησης. Τα περιγραφικά στοιχεία περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό, τη δημιουργία, την εφαρμογή και την παρακολούθηση διαδικασιών που σχετίζονται με την τεχνολογία της πληροφορίας. Αυτό βοηθά κάθε άτομο στον οργανισμό να κατανοήσει και να κατανοήσει τις σχετικές διαδικασίες και ορολογία.
Έλεγχος στόχων.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να βρουν μια πλήρη λίστα απαιτήσεων που απαιτούνται για τον αποτελεσματικό έλεγχο των διαδικασιών που σχετίζονται με την πληροφορική. Αυτό σίγουρα μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της διαχείρισης και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας όλων των διαδικασιών πληροφορικής σας.
Διαχείριση οδηγιών
Οι κατευθυντήριες γραμμές COBIT θα περιγράφουν λεπτομερώς τις ευθύνες του καθενός και τα συγκεκριμένα καθήκοντά του σε κάθε φάση. Επιπλέον, δείχνουν επίσης πώς να μετρήσετε την απόδοση ενός οργανισμού στην εφαρμογή του COBIT 5.
Ολοκληρωμένο μοντέλο
Αυτά τα μοντέλα θα αξιολογήσουν την «ωριμότητα» της επιχείρησης όσον αφορά την εφαρμογή διαδικασιών και την ανταπόκριση στις προκλήσεις.
Πιστοποιήσεις COBIT 5
Η ISACA είναι η κορυφαία εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την εκπαίδευση και την πιστοποίηση COBIT 5, μαζί με:
- Πώς να εφαρμόσετε το COBIT 5 σε κάθε περίπτωση.
- Πώς να εφαρμόσετε το COBIT 5 με άλλα πλαίσια διαχείρισης.
- Πώς να κατανοήσετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει το COBIT 5.
Υπάρχουν 2 τρόποι για να αποκτήσετε πιστοποίηση COBIT 5:
- Υλοποίηση: Μεγαλύτερη εστίαση στην εφαρμογή του COBIT 5 σε επιχειρηματικά μοντέλα και προκλήσεις.
- Αξιολόγηση: Εστιάστε περισσότερο στον τρόπο αναθεώρησης των διαδικασιών που απαιτούν κατάλληλες αλλαγές και τροποποιήσεις.
Η πιστοποίηση COBIT θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για όλες τις επιχειρήσεις καθώς και για ορισμένες διευθυντικές θέσεις σε επιχειρήσεις όπως διευθυντές τεχνολογίας πληροφοριών, διευθυντές, μέλη εταιρικής επιτροπής ελέγχου κ.λπ.
Η πιστοποίηση COBIT θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για όλες τις επιχειρήσεις και τους διαχειριστές