Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Η αυτοματοποίηση με χρήση υπηρεσιών cloud είναι μια σχετικά νέα έννοια. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν τα πλεονεκτήματα που εξοικονομούν χρόνο από την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Ακόμη και όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν τα οφέλη των υπηρεσιών cloud, η περίπλοκη διαδικασία εκμάθησης μπορεί να είναι τρομακτική.

Το Microsoft Power Automate (παλαιότερα γνωστό ως Microsoft Flow) είναι μια υπηρεσία cloud που στοχεύει στην απλοποίηση των διαδικασιών αυτοματισμού. Εάν δεν έχετε δεξιότητες προγραμματισμού και θέλετε να επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση cloud, το Microsoft Power Automate είναι ένα τέλειο σημείο εκκίνησης.

Τι είναι το Microsoft Power Automate;

Το Microsoft Power Automate είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις ροές εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι έχετε καθημερινή δουλειά να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή σας. Είναι εύκολο να ξεχάσεις αυτό το απλό έργο. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Automate, μπορείτε να προγραμματίσετε ειδοποιήσεις υπενθύμισης για να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή σας σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες ροές εργασίας που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων πολύπλοκων επιχειρηματικών διαδικασιών συλλογής δεδομένων. Με άλλα λόγια, το Microsoft Power Automate είναι κάτι περισσότερο από ένας απλός προγραμματιστής εργασιών. Αυτή είναι μια ασφαλής υπηρεσία cloud που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επιχείρησή σας.

Πώς λειτουργεί το Microsoft Power Automate;

Το Microsoft Power Automate εκμεταλλεύεται το cloud για να εκτελέσει ένα σύνολο προκαθορισμένων ενεργειών. Οι ενέργειες μπορεί να κυμαίνονται από την αποστολή email έως τη συλλογή δεδομένων από υπηρεσίες τρίτων όπως το Twitter. Το ωραίο με τον αυτοματισμό με το Power Automate είναι ότι δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να κωδικοποιείτε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε 3 τύπους ροών εργασίας στο Power Automate:

1. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας λειτουργούν κάθε φορά που λαμβάνει χώρα ένα συγκεκριμένο συμβάν.

2. Προγραμματισμένες ροές εργασίας που προγραμματίζετε να εκτελούνται σε συγκεκριμένη ώρα.

3. Κουμπί Ροές εργασιών που ενεργοποιείτε πατώντας ένα κουμπί.

Όταν ανοίγετε την αρχική σελίδα του Power Automate για πρώτη φορά, θα πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Office 365, μπορείτε να προχωρήσετε κατευθείαν στη δημιουργία μιας ροής. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμάστε δωρεάν στην επάνω δεξιά γωνία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, την εφαρμογή για υπολογιστές και την εφαρμογή για κινητά. Ενώ οι εφαρμογές για υπολογιστές και προγράμματα περιήγησης είναι ίσες σε σύνολο λειτουργιών, η εφαρμογή για κινητά προσφέρει περιορισμένη λειτουργικότητα.

Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας. Αφού συνδεθείτε, θα βρείτε πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα στην αρχική σελίδα.

Για παράδειγμα, στην αρχική σελίδα, μπορείτε να δείτε Προγραμματισμός συνάντησης με έναν αποστολέα μηνυμάτων . Με λίγα μόνο κλικ, αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση με οποιονδήποτε σας στέλνει ένα μήνυμα στο Microsoft Teams.

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Επιλογή Προγραμματίστε μια συνάντηση με έναν αποστολέα μηνύματος

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα προσαρμοσμένης ροής. Η δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στο Power Automate απαιτεί ελάχιστες έως καθόλου δεξιότητες κωδικοποίησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένες ενέργειες για να προγραμματίσετε τη λειτουργικότητα που θέλετε.

Το Microsoft Power Automate είναι δωρεάν για όσους θέλουν να το χρησιμοποιήσουν για απλές ροές εργασίας. Όταν το χρησιμοποιείτε δωρεάν, λαμβάνετε περιορισμένο αριθμό εκτελέσεων και κλήσεων API κάθε μήνα. Επίσης, δεν έχετε πρόσβαση σε premium υποδοχές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντλήσετε δεδομένα από εφαρμογές τρίτων.

Αυτοματοποιήστε την εργασία στο Power Automate με ενσωματωμένα πρότυπα

Το Microsoft Power Automate διευκολύνει την αυτοματοποίηση κοινών εργασιών όπως υπενθυμίσεις email, σημαντικά συμβάντα και συλλογή δεδομένων. Ας μάθουμε πώς να αυτοματοποιούμε ορισμένες κοινές ροές εργασίας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα στο Power Automate!

Στείλτε ένα email κάθε φορά που ένα νέο Tweet χρησιμοποιεί τη λέξη-κλειδί

Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια επιχείρηση που πωλεί υλικό παιχνιδιών, για παράδειγμα κάρτες γραφικών . Φυσικά, θέλετε να στοχεύσετε άτομα που θέλουν να αγοράσουν μια GPU . Έτσι, θα προσέχετε τους πελάτες που ενδιαφέρονται για το υλικό gaming. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να παρακολουθείτε ορισμένες λέξεις-κλειδιά που ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Στην αρχική σελίδα του Power Automate, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης και αναζητήστε το "Twitter". Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέα Tweets σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί . Συνδέστε τον λογαριασμό σας Twitter κάνοντας κλικ στο σύμβολο + και εισάγοντας τα διαπιστευτήριά σας Κάνοντας κλικ στο Συνέχεια θα μεταφερθείτε στο οθόνη προσαρμογής διαδικασίας.

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Κάνοντας κλικ στο Continue θα μεταφερθείτε στην οθόνη προσαρμογής της διαδικασίας

Προσαρμόστε τη διαδικασία με τις κατάλληλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πεδία:

  • Στο πλαίσιο Όταν εμφανίζεται ένα νέο tweet , εισαγάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε.
  • Στο πλαίσιο Λήψη χρήστη , εισαγάγετε το όνομα του χρήστη που θέλετε να παρακολουθήσετε.
  • Στο πλαίσιο Αποστολή email , εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στείλετε το email.
  • Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και δημιουργήσατε με επιτυχία τη διαδικασία.

Προσαρμόστε τη διαδικασία με τις σωστές πληροφορίες στα πεδία

Αποθηκεύστε συνημμένα email στο OneDrive

Η διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενέχει τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών συνημμένων email, όπως συμβόλαια. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Automate, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασιών για την αυτόματη αποθήκευση νέων συνημμένων στο χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive.

Αναζητήστε το "OneDrive" χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο OneDrive σας . Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια email και OneDrive. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ροής για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας.

Μόλις δημιουργήσετε τη διαδικασία σας, θα δείτε μια οθόνη όπου μπορείτε να τη διαχειριστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε, να τροποποιήσετε και να προβάλετε το ιστορικό των τρεχουσών διαδικασιών σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη διαδικασία ως πρότυπο κάνοντας κλικ στην επιλογή Υποβολή ως πρότυπο .

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Δημοσιεύστε τη διαδικασία ως πρότυπο

Δημιουργήστε προσαρμοσμένες εργασίες στο Power Automate

Οι ροές εργασιών από υπάρχοντα πρότυπα απλοποιούν πολλές εργασίες, αλλά είναι επίσης κάπως περιορισμένες. Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλετε να αυτοματοποιήσετε μια εργασία χωρίς προκατασκευασμένο πρότυπο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας διαδικασία.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη ροή για να στέλνετε ευχές γενεθλίων σε κάποιον κάθε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη δημιουργίας διεργασίας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της διαδικασίας που θέλετε να δημιουργήσετε.

Επειδή θέλετε να στείλετε μια ευχή γενεθλίων, θα είναι μια προγραμματισμένη διαδικασία που εκτελείται μια συγκεκριμένη ημέρα. Λοιπόν, κάντε κλικ στο Προγραμματισμένο Cloud Flow .

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Κάντε κλικ στην Προγραμματισμένη ροή Cloud

Εμφανίζεται μια οθόνη όπου θα πρέπει να δώσετε στη διαδικασία ένα όνομα, ημερομηνία έναρξης και κύκλο επανάληψης. Δώστε λοιπόν στη διαδικασία όποιο όνομα θέλετε και πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε να εκτελεστεί. Εισαγάγετε 12 στο Επανάληψη κάθε και επιλέξτε τον μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία

Μόλις εμφανιστεί η νέα οθόνη, κάντε κλικ στο + Νέο βήμα και επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης μέσω email αναζητώντας "email" ή κάνοντας κύλιση προς τα κάτω.

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης email

Εισαγάγετε τα στοιχεία του email και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες ρουτίνας με το Microsoft Power Automate

Εισαγάγετε τα στοιχεία του email


Κορυφαίο το καλύτερο δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικό διακομιστή Syslog για Windows

Κορυφαίο το καλύτερο δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικό διακομιστή Syslog για Windows

Ο διακομιστής Syslog είναι ένα σημαντικό μέρος του οπλοστασίου ενός διαχειριστή IT, ειδικά όταν πρόκειται για τη διαχείριση αρχείων καταγραφής συμβάντων σε μια κεντρική τοποθεσία.

Τι είναι το Σφάλμα 524 Παρουσιάστηκε ένα χρονικό όριο λήξης και πώς να διορθώσετε το σφάλμα

Τι είναι το Σφάλμα 524 Παρουσιάστηκε ένα χρονικό όριο λήξης και πώς να διορθώσετε το σφάλμα

Σφάλμα 524: Παρουσιάστηκε ένα χρονικό όριο λήξης είναι ένας κωδικός κατάστασης HTTP για το Cloudflare που υποδεικνύει ότι η σύνδεση με τον διακομιστή έκλεισε λόγω χρονικού ορίου.

Τι είναι το σφάλμα 0x80070570; Πώς να διορθώσετε αυτό το σφάλμα;

Τι είναι το σφάλμα 0x80070570; Πώς να διορθώσετε αυτό το σφάλμα;

Ο κωδικός σφάλματος 0x80070570 είναι ένα κοινό μήνυμα σφάλματος σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και tablet με λειτουργικό σύστημα Windows 10. Ωστόσο, εμφανίζεται επίσης σε υπολογιστές με Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 ή παλαιότερες εκδόσεις.

Οδηγίες για τη διόρθωση του σφάλματος μπλε οθόνης ΣΦΑΛΜΑ ΣΕΛΙΔΑΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΜΗ ΣΕΛΙΔΑΣ ή ΣΤΟΠ 0x00000050

Οδηγίες για τη διόρθωση του σφάλματος μπλε οθόνης ΣΦΑΛΜΑ ΣΕΛΙΔΑΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΜΗ ΣΕΛΙΔΑΣ ή ΣΤΟΠ 0x00000050

Το σφάλμα μπλε οθόνης θανάτου BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA ή STOP 0x00000050 είναι ένα σφάλμα που εμφανίζεται συχνά μετά την εγκατάσταση ενός προγράμματος οδήγησης συσκευής υλικού ή μετά την εγκατάσταση ή την ενημέρωση ενός νέου λογισμικού και σε ορισμένες περιπτώσεις η αιτία είναι ότι το σφάλμα οφείλεται σε κατεστραμμένο διαμέρισμα NTFS.

Τι πρέπει να κάνετε όταν λαμβάνετε εσωτερικό σφάλμα προγράμματος προγραμματισμού βίντεο;

Τι πρέπει να κάνετε όταν λαμβάνετε εσωτερικό σφάλμα προγράμματος προγραμματισμού βίντεο;

Το εσωτερικό σφάλμα προγράμματος προγραμματισμού βίντεο είναι επίσης ένα θανατηφόρο σφάλμα μπλε οθόνης, αυτό το σφάλμα εμφανίζεται συχνά στα Windows 10 και στα Windows 8.1. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικούς τρόπους για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα.

Πώς να αποτρέψετε την εκκίνηση του Epic Launcher με τα Windows

Πώς να αποτρέψετε την εκκίνηση του Epic Launcher με τα Windows

Για να κάνετε την εκκίνηση των Windows 10 πιο γρήγορη και να μειώσετε τον χρόνο εκκίνησης, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να καταργήσετε το Epic από την εκκίνηση των Windows και να αποτρέψετε την εκκίνηση του Epic Launcher με τα Windows 10.

3 καλύτεροι τρόποι αποθήκευσης αρχείων στην επιφάνεια εργασίας

3 καλύτεροι τρόποι αποθήκευσης αρχείων στην επιφάνεια εργασίας

Δεν πρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στην επιφάνεια εργασίας. Υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να αποθηκεύετε αρχεία υπολογιστή και να διατηρείτε την επιφάνεια εργασίας σας τακτοποιημένη. Το παρακάτω άρθρο θα σας δείξει πιο αποτελεσματικά μέρη για την αποθήκευση αρχείων στα Windows 10.

Διορθώστε το σφάλμα του ρυθμιστικού φωτεινότητας που εξαφανίζεται από τη γραμμή εργασιών

Διορθώστε το σφάλμα του ρυθμιστικού φωτεινότητας που εξαφανίζεται από τη γραμμή εργασιών

Όποιος κι αν είναι ο λόγος, μερικές φορές θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα της οθόνης ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικές συνθήκες φωτισμού και σκοπούς. Εάν πρέπει να παρατηρήσετε τις λεπτομέρειες μιας εικόνας ή να παρακολουθήσετε μια ταινία, πρέπει να αυξήσετε τη φωτεινότητα. Αντίθετα, μπορεί επίσης να θέλετε να μειώσετε τη φωτεινότητα για να προστατεύσετε την μπαταρία του φορητού υπολογιστή σας.

9 τρόποι για να διορθώσετε τον υπολογιστή με Windows που ξυπνά τυχαία για να ελέγξει για ενημερώσεις

9 τρόποι για να διορθώσετε τον υπολογιστή με Windows που ξυπνά τυχαία για να ελέγξει για ενημερώσεις

Ο υπολογιστής σας ξυπνά τυχαία και εμφανίζεται ένα παράθυρο που λέει "Έλεγχος για ενημερώσεις"; Συνήθως, αυτό οφείλεται στο πρόγραμμα MoUSOCoreWorker.exe - μια εργασία της Microsoft που βοηθά στον συντονισμό της εγκατάστασης των ενημερώσεων των Windows.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το PuTTY στα Windows

Πώς να χρησιμοποιήσετε το PuTTY στα Windows

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο τερματικού PuTTY στα Windows, πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους PuTTY, πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε διαμορφώσεις και ποιες επιλογές διαμόρφωσης να αλλάξετε.