Η αυτοματοποίηση με χρήση υπηρεσιών cloud είναι μια σχετικά νέα έννοια. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν τα πλεονεκτήματα που εξοικονομούν χρόνο από την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Ακόμη και όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν τα οφέλη των υπηρεσιών cloud, η περίπλοκη διαδικασία εκμάθησης μπορεί να είναι τρομακτική.
Το Microsoft Power Automate (παλαιότερα γνωστό ως Microsoft Flow) είναι μια υπηρεσία cloud που στοχεύει στην απλοποίηση των διαδικασιών αυτοματισμού. Εάν δεν έχετε δεξιότητες προγραμματισμού και θέλετε να επωφεληθείτε από την αυτοματοποίηση cloud, το Microsoft Power Automate είναι ένα τέλειο σημείο εκκίνησης.
Τι είναι το Microsoft Power Automate;
Το Microsoft Power Automate είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις ροές εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι έχετε καθημερινή δουλειά να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή σας. Είναι εύκολο να ξεχάσεις αυτό το απλό έργο. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Automate, μπορείτε να προγραμματίσετε ειδοποιήσεις υπενθύμισης για να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διευθυντή σας σε μια συγκεκριμένη στιγμή.
Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες ροές εργασίας που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων πολύπλοκων επιχειρηματικών διαδικασιών συλλογής δεδομένων. Με άλλα λόγια, το Microsoft Power Automate είναι κάτι περισσότερο από ένας απλός προγραμματιστής εργασιών. Αυτή είναι μια ασφαλής υπηρεσία cloud που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επιχείρησή σας.
Πώς λειτουργεί το Microsoft Power Automate;
Το Microsoft Power Automate εκμεταλλεύεται το cloud για να εκτελέσει ένα σύνολο προκαθορισμένων ενεργειών. Οι ενέργειες μπορεί να κυμαίνονται από την αποστολή email έως τη συλλογή δεδομένων από υπηρεσίες τρίτων όπως το Twitter. Το ωραίο με τον αυτοματισμό με το Power Automate είναι ότι δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να κωδικοποιείτε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε 3 τύπους ροών εργασίας στο Power Automate:
1. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας λειτουργούν κάθε φορά που λαμβάνει χώρα ένα συγκεκριμένο συμβάν.
2. Προγραμματισμένες ροές εργασίας που προγραμματίζετε να εκτελούνται σε συγκεκριμένη ώρα.
3. Κουμπί Ροές εργασιών που ενεργοποιείτε πατώντας ένα κουμπί.
Όταν ανοίγετε την αρχική σελίδα του Power Automate για πρώτη φορά, θα πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Office 365, μπορείτε να προχωρήσετε κατευθείαν στη δημιουργία μιας ροής. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμάστε δωρεάν στην επάνω δεξιά γωνία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, την εφαρμογή για υπολογιστές και την εφαρμογή για κινητά. Ενώ οι εφαρμογές για υπολογιστές και προγράμματα περιήγησης είναι ίσες σε σύνολο λειτουργιών, η εφαρμογή για κινητά προσφέρει περιορισμένη λειτουργικότητα.
Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email σας. Αφού συνδεθείτε, θα βρείτε πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα στην αρχική σελίδα.
Για παράδειγμα, στην αρχική σελίδα, μπορείτε να δείτε Προγραμματισμός συνάντησης με έναν αποστολέα μηνυμάτων . Με λίγα μόνο κλικ, αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση με οποιονδήποτε σας στέλνει ένα μήνυμα στο Microsoft Teams.

Επιλογή Προγραμματίστε μια συνάντηση με έναν αποστολέα μηνύματος
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα προσαρμοσμένης ροής. Η δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στο Power Automate απαιτεί ελάχιστες έως καθόλου δεξιότητες κωδικοποίησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε προκατασκευασμένες ενέργειες για να προγραμματίσετε τη λειτουργικότητα που θέλετε.
Το Microsoft Power Automate είναι δωρεάν για όσους θέλουν να το χρησιμοποιήσουν για απλές ροές εργασίας. Όταν το χρησιμοποιείτε δωρεάν, λαμβάνετε περιορισμένο αριθμό εκτελέσεων και κλήσεων API κάθε μήνα. Επίσης, δεν έχετε πρόσβαση σε premium υποδοχές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντλήσετε δεδομένα από εφαρμογές τρίτων.
Αυτοματοποιήστε την εργασία στο Power Automate με ενσωματωμένα πρότυπα
Το Microsoft Power Automate διευκολύνει την αυτοματοποίηση κοινών εργασιών όπως υπενθυμίσεις email, σημαντικά συμβάντα και συλλογή δεδομένων. Ας μάθουμε πώς να αυτοματοποιούμε ορισμένες κοινές ροές εργασίας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα στο Power Automate!
Στείλτε ένα email κάθε φορά που ένα νέο Tweet χρησιμοποιεί τη λέξη-κλειδί
Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε μια επιχείρηση που πωλεί υλικό παιχνιδιών, για παράδειγμα κάρτες γραφικών . Φυσικά, θέλετε να στοχεύσετε άτομα που θέλουν να αγοράσουν μια GPU . Έτσι, θα προσέχετε τους πελάτες που ενδιαφέρονται για το υλικό gaming. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να παρακολουθείτε ορισμένες λέξεις-κλειδιά που ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς σας στόχους.
Στην αρχική σελίδα του Power Automate, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης και αναζητήστε το "Twitter". Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέα Tweets σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί . Συνδέστε τον λογαριασμό σας Twitter κάνοντας κλικ στο σύμβολο + και εισάγοντας τα διαπιστευτήριά σας Κάνοντας κλικ στο Συνέχεια θα μεταφερθείτε στο οθόνη προσαρμογής διαδικασίας.

Κάνοντας κλικ στο Continue θα μεταφερθείτε στην οθόνη προσαρμογής της διαδικασίας
Προσαρμόστε τη διαδικασία με τις κατάλληλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πεδία:
- Στο πλαίσιο Όταν εμφανίζεται ένα νέο tweet , εισαγάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε.
- Στο πλαίσιο Λήψη χρήστη , εισαγάγετε το όνομα του χρήστη που θέλετε να παρακολουθήσετε.
- Στο πλαίσιο Αποστολή email , εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στείλετε το email.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και δημιουργήσατε με επιτυχία τη διαδικασία.
Προσαρμόστε τη διαδικασία με τις σωστές πληροφορίες στα πεδία
Αποθηκεύστε συνημμένα email στο OneDrive
Η διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενέχει τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών συνημμένων email, όπως συμβόλαια. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Automate, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασιών για την αυτόματη αποθήκευση νέων συνημμένων στο χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive.
Αναζητήστε το "OneDrive" χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο OneDrive σας . Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια email και OneDrive. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ροής για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας.
Μόλις δημιουργήσετε τη διαδικασία σας, θα δείτε μια οθόνη όπου μπορείτε να τη διαχειριστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε, να τροποποιήσετε και να προβάλετε το ιστορικό των τρεχουσών διαδικασιών σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη διαδικασία ως πρότυπο κάνοντας κλικ στην επιλογή Υποβολή ως πρότυπο .

Δημοσιεύστε τη διαδικασία ως πρότυπο
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες εργασίες στο Power Automate
Οι ροές εργασιών από υπάρχοντα πρότυπα απλοποιούν πολλές εργασίες, αλλά είναι επίσης κάπως περιορισμένες. Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλετε να αυτοματοποιήσετε μια εργασία χωρίς προκατασκευασμένο πρότυπο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας διαδικασία.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη ροή για να στέλνετε ευχές γενεθλίων σε κάποιον κάθε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη δημιουργίας διεργασίας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της διαδικασίας που θέλετε να δημιουργήσετε.
Επειδή θέλετε να στείλετε μια ευχή γενεθλίων, θα είναι μια προγραμματισμένη διαδικασία που εκτελείται μια συγκεκριμένη ημέρα. Λοιπόν, κάντε κλικ στο Προγραμματισμένο Cloud Flow .

Κάντε κλικ στην Προγραμματισμένη ροή Cloud
Εμφανίζεται μια οθόνη όπου θα πρέπει να δώσετε στη διαδικασία ένα όνομα, ημερομηνία έναρξης και κύκλο επανάληψης. Δώστε λοιπόν στη διαδικασία όποιο όνομα θέλετε και πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε να εκτελεστεί. Εισαγάγετε 12 στο Επανάληψη κάθε και επιλέξτε τον μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Μόλις εμφανιστεί η νέα οθόνη, κάντε κλικ στο + Νέο βήμα και επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης μέσω email αναζητώντας "email" ή κάνοντας κύλιση προς τα κάτω.

Επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης email
Εισαγάγετε τα στοιχεία του email και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εισαγάγετε τα στοιχεία του email