7 tips til at sikre onlinemøder på Zoom

Onlinemøder er en måde for nutidens organisationer at forbinde med potentielle og eksisterende kunder, engagere medarbejdere gennem generalforsamlinger og organisere store arrangementer. For at skabe en problemfri og engagerende online mødeoplevelse på Zoom skal du først sikre dig, at du leverer et kontrolleret og sikkert miljø.

Her er nogle vigtige måder, du kan sikre dine online Zoom-møder på.

7 bedste praksisser for onlinemødesikkerhed på Zoom

At sikre et kontrolleret og sikkert miljø vil hjælpe med at levere en problemfri online mødeoplevelse

Slå chat fra for deltagere

For at forhindre sidesamtaler eller upassende kommentarer under et møde kan du slå chat fra for alle deltagere. Hvis chat er slået fra for deltagere, kan mødearrangøren og andre paneldeltagere stadig chatte med hinanden. Du kan slå chat fra i dine kontoindstillinger eller under mødet. Se artiklen: Sådan slukker du mikrofonen i Zoom på pc og telefon for flere detaljer.

Styr Q&A-funktionen

Spørgsmål og svar-funktionen giver deltagerne mulighed for at stille spørgsmål under et møde og lade paneldeltagere, medværter og mødeskabere svare på dem. For at hjælpe med at administrere Q&A-funktionen mod potentielt misbrug af en deltager, skal du deaktivere "Tillad skærme at se" -indstillingen i Q&A- sektionen i "Webinarer" -panelet på Zoom. På den måde vil deltagerne kun kunne se de spørgsmål, som mødearrangøren og paneldeltagerne vælger at besvare.

Fjern inkognitofunktion

På fanen Spørgsmål og svar i indstillinger skal du slå " Tillad anonyme spørgsmål" fra for at deaktivere anonyme indsendelser. Ved at fjerne denne mulighed vil deltagerne ikke længere være i stand til at indsende spørgsmål uden at angive navnene på arrangøren, medværterne og mødepaneldeltagerne.

Kræver adgangskode

Zoom-mødearrangører kan kræve en adgangskode for et ekstra lag af sikkerhed. Adgangskoder kan aktiveres i kontoindstillinger, og deltagere skal bruge adgangskoden for at få adgang til webmødet.

• Sådan ændres Zoom-adgangskode på telefon og computer

Administrer oplægsholdere og deltagere i møder

Du kan administrere både oplægsholdere og deltagere gennem kontrolelementer til mødearrangør:

- For paneldeltagere : Mødearrangøren kan slå lyden fra/anmode om at slå lyden til, sætte på pause eller slette mødedeltagelseslisten. Du kan også ændre en paneldeltagers rolle til medvært eller deltager.

- For deltagere : Mødearrangøren kan ændre, om deltagerne vil tale (ved brug af funktionen til at løfte hånden), samt omdøbe eller slette deltagere. De kan også forfremme en deltager til at blive paneldeltager, hvilket betyder, at de vil være i stand til at optræde på video og lyd, så andre publikummer kan se og høre dem.

Lås mødet

Når det tilsigtede publikum har deltaget i mødet, kan du forhindre nye paneldeltagere eller deltagere i at deltage i sessionen ved at låse den gennem kontrolelementerne til oprettelse af mødet. Når et møde er låst, kan ingen nye deltagere eller talere deltage, medmindre du låser mødet op.

Konfigurer godkendelse til møder

Administratorer kan aktivere godkendelse for at kræve, at mødedeltagere logger ind på deres Zoom-konto for at deltage i sessionen. Du kan yderligere begrænse adgangen til Zoom-brugere, hvis e-mailadresser matcher et bestemt domæne, eller forhindre brugere på specifikke domæner i at deltage i møder eller webinarer. Denne funktion er implementeret på kontoniveau og kan være nyttig, hvis du vil begrænse din deltagerliste til verificerede brugere eller brugere fra en bestemt organisation.

Uanset om du er i forbindelse med hundredvis eller tusindvis af deltagere, kan disse sikkerhedskontroller hjælpe dig med at gennemføre onlinemøder med tillid. Onlinemøder med Zoom giver brugerne mulighed for at skabe mindeværdige oplevelser i et skalerbart og sikkert miljø, virksomheder kan minimere distraktioner og holde publikum fokuseret på det indhold, der præsenteres.

Håber du med succes anvender ovenstående tips!