7 tips til at sikre onlinemøder på Zoom

7 tips til at sikre onlinemøder på Zoom

Onlinemøder er en måde for nutidens organisationer at forbinde med potentielle og eksisterende kunder, engagere medarbejdere gennem generalforsamlinger og organisere store arrangementer. For at skabe en problemfri og engagerende online mødeoplevelse på Zoom skal du først sikre dig, at du leverer et kontrolleret og sikkert miljø.

Her er nogle vigtige måder, du kan sikre dine online Zoom-møder på.

7 bedste praksisser for onlinemødesikkerhed på Zoom

7 tips til at sikre onlinemøder på Zoom

At sikre et kontrolleret og sikkert miljø vil hjælpe med at levere en problemfri online mødeoplevelse

Slå chat fra for deltagere

For at forhindre sidesamtaler eller upassende kommentarer under et møde kan du slå chat fra for alle deltagere. Hvis chat er slået fra for deltagere, kan mødearrangøren og andre paneldeltagere stadig chatte med hinanden. Du kan slå chat fra i dine kontoindstillinger eller under mødet. Se artiklen: Sådan slukker du mikrofonen i Zoom på pc og telefon for flere detaljer.

Styr Q&A-funktionen

Spørgsmål og svar-funktionen giver deltagerne mulighed for at stille spørgsmål under et møde og lade paneldeltagere, medværter og mødeskabere svare på dem. For at hjælpe med at administrere Q&A-funktionen mod potentielt misbrug af en deltager, skal du deaktivere "Tillad skærme at se" -indstillingen i Q&A- sektionen i "Webinarer" -panelet på Zoom. På den måde vil deltagerne kun kunne se de spørgsmål, som mødearrangøren og paneldeltagerne vælger at besvare.

Fjern inkognitofunktion

På fanen Spørgsmål og svar i indstillinger skal du slå " Tillad anonyme spørgsmål" fra for at deaktivere anonyme indsendelser. Ved at fjerne denne mulighed vil deltagerne ikke længere være i stand til at indsende spørgsmål uden at angive navnene på arrangøren, medværterne og mødepaneldeltagerne.

Kræver adgangskode

Zoom-mødearrangører kan kræve en adgangskode for et ekstra lag af sikkerhed. Adgangskoder kan aktiveres i kontoindstillinger, og deltagere skal bruge adgangskoden for at få adgang til webmødet.

Administrer oplægsholdere og deltagere i møder

Du kan administrere både oplægsholdere og deltagere gennem kontrolelementer til mødearrangør:

- For paneldeltagere : Mødearrangøren kan slå lyden fra/anmode om at slå lyden til, sætte på pause eller slette mødedeltagelseslisten. Du kan også ændre en paneldeltagers rolle til medvært eller deltager.

- For deltagere : Mødearrangøren kan ændre, om deltagerne vil tale (ved brug af funktionen til at løfte hånden), samt omdøbe eller slette deltagere. De kan også forfremme en deltager til at blive paneldeltager, hvilket betyder, at de vil være i stand til at optræde på video og lyd, så andre publikummer kan se og høre dem.

Lås mødet

Når det tilsigtede publikum har deltaget i mødet, kan du forhindre nye paneldeltagere eller deltagere i at deltage i sessionen ved at låse den gennem kontrolelementerne til oprettelse af mødet. Når et møde er låst, kan ingen nye deltagere eller talere deltage, medmindre du låser mødet op.

Konfigurer godkendelse til møder

Administratorer kan aktivere godkendelse for at kræve, at mødedeltagere logger ind på deres Zoom-konto for at deltage i sessionen. Du kan yderligere begrænse adgangen til Zoom-brugere, hvis e-mailadresser matcher et bestemt domæne, eller forhindre brugere på specifikke domæner i at deltage i møder eller webinarer. Denne funktion er implementeret på kontoniveau og kan være nyttig, hvis du vil begrænse din deltagerliste til verificerede brugere eller brugere fra en bestemt organisation.

Uanset om du er i forbindelse med hundredvis eller tusindvis af deltagere, kan disse sikkerhedskontroller hjælpe dig med at gennemføre onlinemøder med tillid. Onlinemøder med Zoom giver brugerne mulighed for at skabe mindeværdige oplevelser i et skalerbart og sikkert miljø, virksomheder kan minimere distraktioner og holde publikum fokuseret på det indhold, der præsenteres.

Håber du med succes anvender ovenstående tips!


Grønne tapeter, smukke grønne tapeter til computere og telefoner

Grønne tapeter, smukke grønne tapeter til computere og telefoner

Grøn er også et tema, som mange fotografer og designere bruger til at skabe tapetsæt, hvor hovedfarven er grøn. Nedenfor er et sæt grønne wallpapers til computere og telefoner.

Sådan finder og åbner du filer ved hjælp af kommandoprompt

Sådan finder og åbner du filer ved hjælp af kommandoprompt

Denne metode til at søge og åbne filer siges at være hurtigere end at bruge File Explorer.

Hvad er Scareware? Hvordan fjerner man Scareware?

Hvad er Scareware? Hvordan fjerner man Scareware?

Scareware er et ondsindet computerprogram designet til at narre brugere til at tro, at det er et legitimt program og beder dig bruge penge på noget, der ikke gør noget.

Sådan øges internetforbindelseshastigheden med cFosSpeed

Sådan øges internetforbindelseshastigheden med cFosSpeed

cFosSpeed ​​​​er software, der øger internetforbindelseshastigheden, reducerer transmissionsforsinkelse og øger forbindelsesstyrken op til omkring 3 gange. Især for dem, der spiller online spil, vil cFosSpeed ​​​​understøtte, så du kan opleve spillet uden netværksproblemer.

Lær om firewalls, Windows Firewall på Windows Server 2012

Lær om firewalls, Windows Firewall på Windows Server 2012

Windows Firewall med avanceret sikkerhed er en firewall, der kører på Windows Server 2012 og er aktiveret som standard. Firewall-indstillinger i Windows Server 2012 administreres i Windows Firewall Microsoft Management Console.

Sådan ændres Vigor Draytek modem og router login adgangskode

Sådan ændres Vigor Draytek modem og router login adgangskode

Når du ændrer adgangskoden til Vigor Draytek-modem- og router-login-admin-siden, vil brugere begrænse uautoriseret adgang til at ændre modem-adgangskoden, hvilket sikrer vigtige netværksoplysninger.

Sådan overclocker du nemt RAM med AMD Ryzen Master

Sådan overclocker du nemt RAM med AMD Ryzen Master

Heldigvis kan brugere af Windows-computere, der kører AMD Ryzen-processorer, bruge Ryzen Master til nemt at overclocke RAM uden at røre BIOS.

7 måder at rette Windows laptop fejl, der ikke oplades via USB-C

7 måder at rette Windows laptop fejl, der ikke oplades via USB-C

USB-C-porten er blevet standarden for dataoverførsel, videooutput og opladning på moderne Windows-bærbare computere. Selvom dette er praktisk, kan det være frustrerende, når du tilslutter din bærbare computer til en USB-C-oplader, og den ikke oplader.

Sådan rettes fejlen Kan ikke oprette tjeneste på Ultraviewer

Sådan rettes fejlen Kan ikke oprette tjeneste på Ultraviewer

Fejlen Kan ikke oprette tjeneste på Ultraviewer opstår, når vi installerer softwaren med fejlkode 1072.

Sådan rettes fejlen med ikke at vise ID på Ultraviewer

Sådan rettes fejlen med ikke at vise ID på Ultraviewer

Fejlen med ikke at vise ID på Ultraviewer vil påvirke fjerncomputerforbindelsen.