Online schůzky jsou pro dnešní organizace způsobem, jak se spojit s potenciálními i stávajícími zákazníky, zapojit zaměstnance prostřednictvím valných hromad a organizovat velké akce. Chcete-li vytvořit bezproblémový a poutavý zážitek ze schůzek online na Zoomu , musíte se nejprve ujistit, že poskytujete kontrolované a bezpečné prostředí.
Zde je několik klíčových způsobů, jak můžete zabezpečit online schůzky Zoom.
7 osvědčených postupů pro zabezpečení online schůzek na Zoomu

Zajištění kontrolovaného a bezpečného prostředí pomůže zajistit bezproblémové online schůzky
Vypněte chat pro účastníky
Chcete-li zabránit vedlejším konverzacím nebo nevhodným komentářům během schůzky, můžete vypnout chat pro všechny účastníky. Pokud je chat pro účastníky vypnutý, organizátor schůzky a ostatní členové panelu spolu mohou nadále chatovat. Chat můžete vypnout v nastavení účtu nebo během schůzky. Další podrobnosti najdete v článku: Jak vypnout mikrofon v Zoomu na PC a telefonu .
Ovládejte funkci Q&A
Funkce Q&A umožňuje účastníkům klást otázky během schůzky a nechat na ně odpovídat členům panelu, spoluhostitelům a tvůrcům schůzky. Chcete-li pomoci zvládnout funkci Q&A před potenciálním zneužitím ze strany účastníka, vypněte možnost „Povolit zobrazení obrazovek“ v sekci Otázky a odpovědi na panelu „Webináře“ na Zoomu. Účastníci tak budou moci vidět pouze otázky, na které se organizátor schůzky a členové panelu rozhodnou odpovědět.
Odebrat funkci inkognito
Na kartě Otázky a odpovědi v nastavení vypněte možnost „ Povolit anonymní otázky“ , abyste zakázali anonymní odesílání. Odebráním této možnosti již účastníci nebudou moci posílat dotazy bez uvedení jmen organizátora, spoluhostitelů a členů panelu.
Vyžaduje heslo
Organizátoři schůzek Zoom mohou vyžadovat přístupový kód pro další vrstvu zabezpečení. Přístupové kódy lze povolit v nastavení účtu a účastníci budou potřebovat přístupový kód pro přístup k webové schůzce.
Spravujte přednášející a účastníky schůzek
Přednášející i účastníky můžete spravovat pomocí ovládacích prvků organizátora schůzky:
- Pro účastníky panelu : Organizátor schůzky může ztlumit nebo požádat o ztlumení, pozastavení nebo smazání seznamu účastníků schůzky. Můžete také změnit roli člena panelu na spoluhostitele nebo účastníka.
- Pro účastníky : Organizátor schůzky může změnit, zda chtějí účastníci mluvit (pomocí funkce zvednutí ruky), a také přejmenovat nebo odstranit účastníky. Mohou také povýšit účastníka, aby se stal panelistou, což znamená, že se bude moci objevit na videu a zvuku, aby je ostatní členové publika mohli vidět a slyšet.
Zamkněte schůzku
Jakmile se zamýšlené publikum připojí ke schůzce, můžete všem novým členům panelu nebo účastníkům zabránit v připojení k relaci tím, že ji uzamknete pomocí ovládacích prvků pro vytváření schůzky. Jakmile je schůzka uzamčena, žádní noví účastníci ani řečníci se nemohou připojit, dokud schůzku neodemknete.
Nastavte ověřování pro schůzky
Správci mohou povolit ověřování a vyžadovat, aby se účastníci schůzky připojili k relaci, aby se přihlásili ke svému účtu Zoom. Můžete dále omezit přístup pro uživatele Zoom, jejichž e-mailové adresy odpovídají určité doméně, nebo zabránit uživatelům v konkrétních doménách v připojení ke schůzkám nebo webinářům. Tato funkce je implementována na úrovni účtu a může být užitečná, pokud chcete omezit seznam účastníků na ověřené uživatele nebo uživatele z určité organizace.
Bez ohledu na to, zda se připojujete ke stovkám nebo tisícům účastníků, tyto bezpečnostní kontroly vám pomohou vést online schůzky s jistotou. Online schůzky s Zoom umožňují uživatelům vytvářet nezapomenutelné zážitky ve škálovatelném a bezpečném prostředí, společnosti mohou minimalizovat rozptylování a udržet publikum zaměřené na prezentovaný obsah.
Doufám, že výše uvedené tipy úspěšně použijete!