7 tipů, které vám pomohou zajistit online schůzky na Zoomu

7 tipů, které vám pomohou zajistit online schůzky na Zoomu

Online schůzky jsou pro dnešní organizace způsobem, jak se spojit s potenciálními i stávajícími zákazníky, zapojit zaměstnance prostřednictvím valných hromad a organizovat velké akce. Chcete-li vytvořit bezproblémový a poutavý zážitek ze schůzek online na Zoomu , musíte se nejprve ujistit, že poskytujete kontrolované a bezpečné prostředí.

Zde je několik klíčových způsobů, jak můžete zabezpečit online schůzky Zoom.

7 osvědčených postupů pro zabezpečení online schůzek na Zoomu

7 tipů, které vám pomohou zajistit online schůzky na Zoomu

Zajištění kontrolovaného a bezpečného prostředí pomůže zajistit bezproblémové online schůzky

Vypněte chat pro účastníky

Chcete-li zabránit vedlejším konverzacím nebo nevhodným komentářům během schůzky, můžete vypnout chat pro všechny účastníky. Pokud je chat pro účastníky vypnutý, organizátor schůzky a ostatní členové panelu spolu mohou nadále chatovat. Chat můžete vypnout v nastavení účtu nebo během schůzky. Další podrobnosti najdete v článku: Jak vypnout mikrofon v Zoomu na PC a telefonu .

Ovládejte funkci Q&A

Funkce Q&A umožňuje účastníkům klást otázky během schůzky a nechat na ně odpovídat členům panelu, spoluhostitelům a tvůrcům schůzky. Chcete-li pomoci zvládnout funkci Q&A před potenciálním zneužitím ze strany účastníka, vypněte možnost „Povolit zobrazení obrazovek“ v sekci Otázky a odpovědi na panelu „Webináře“ na Zoomu. Účastníci tak budou moci vidět pouze otázky, na které se organizátor schůzky a členové panelu rozhodnou odpovědět.

Odebrat funkci inkognito

Na kartě Otázky a odpovědi v nastavení vypněte možnost „ Povolit anonymní otázky“ , abyste zakázali anonymní odesílání. Odebráním této možnosti již účastníci nebudou moci posílat dotazy bez uvedení jmen organizátora, spoluhostitelů a členů panelu.

Vyžaduje heslo

Organizátoři schůzek Zoom mohou vyžadovat přístupový kód pro další vrstvu zabezpečení. Přístupové kódy lze povolit v nastavení účtu a účastníci budou potřebovat přístupový kód pro přístup k webové schůzce.

Spravujte přednášející a účastníky schůzek

Přednášející i účastníky můžete spravovat pomocí ovládacích prvků organizátora schůzky:

- Pro účastníky panelu : Organizátor schůzky může ztlumit nebo požádat o ztlumení, pozastavení nebo smazání seznamu účastníků schůzky. Můžete také změnit roli člena panelu na spoluhostitele nebo účastníka.

- Pro účastníky : Organizátor schůzky může změnit, zda chtějí účastníci mluvit (pomocí funkce zvednutí ruky), a také přejmenovat nebo odstranit účastníky. Mohou také povýšit účastníka, aby se stal panelistou, což znamená, že se bude moci objevit na videu a zvuku, aby je ostatní členové publika mohli vidět a slyšet.

Zamkněte schůzku

Jakmile se zamýšlené publikum připojí ke schůzce, můžete všem novým členům panelu nebo účastníkům zabránit v připojení k relaci tím, že ji uzamknete pomocí ovládacích prvků pro vytváření schůzky. Jakmile je schůzka uzamčena, žádní noví účastníci ani řečníci se nemohou připojit, dokud schůzku neodemknete.

Nastavte ověřování pro schůzky

Správci mohou povolit ověřování a vyžadovat, aby se účastníci schůzky připojili k relaci, aby se přihlásili ke svému účtu Zoom. Můžete dále omezit přístup pro uživatele Zoom, jejichž e-mailové adresy odpovídají určité doméně, nebo zabránit uživatelům v konkrétních doménách v připojení ke schůzkám nebo webinářům. Tato funkce je implementována na úrovni účtu a může být užitečná, pokud chcete omezit seznam účastníků na ověřené uživatele nebo uživatele z určité organizace.

Bez ohledu na to, zda se připojujete ke stovkám nebo tisícům účastníků, tyto bezpečnostní kontroly vám pomohou vést online schůzky s jistotou. Online schůzky s Zoom umožňují uživatelům vytvářet nezapomenutelné zážitky ve škálovatelném a bezpečném prostředí, společnosti mohou minimalizovat rozptylování a udržet publikum zaměřené na prezentovaný obsah.

Doufám, že výše uvedené tipy úspěšně použijete!


Nastavte router Linksys se statickou IP adresou

Nastavte router Linksys se statickou IP adresou

Statická IP adresa je pevná IP adresa nakonfigurovaná v nastavení počítače nebo routeru. Někteří poskytovatelé internetových služeb (ISP) vyžadují zadání statické IP adresy na vašem počítači nebo nastavení TCP/IP routeru, abyste se mohli připojit k internetu.

Jak odstranit prohlížeč únosce PublicBoardSearch

Jak odstranit prohlížeč únosce PublicBoardSearch

Podle způsobu infekce patří PublicBoardSearch do kategorie únosců prohlížeče. Jedná se o typ malwaru navržený tak, aby převzal nastavení známého prohlížeče.

Kolekce tapet Apex Legends s vysokým rozlišením pro počítače

Kolekce tapet Apex Legends s vysokým rozlišením pro počítače

Kolekce tapet s vysokým rozlišením pro uživatele počítačů a notebooků s plným rozlišením od Full HD po 4K.

Co je Localhost? Jak se Localhost liší od 127.0.0.1?

Co je Localhost? Jak se Localhost liší od 127.0.0.1?

Unixový systém, také známý jako „loopback“, může sám sobě posílat a přijímat síťovou komunikaci přes virtuální síťové zařízení. Počítač může posílat zprávy sám sobě, což umožňuje komunikaci bez aktivní sítě.

5 důvodů, proč je v pořádku používat bezplatný antivirový software

5 důvodů, proč je v pořádku používat bezplatný antivirový software

Pravděpodobně jste slyšeli rčení, že dostanete to, za co zaplatíte, ale co když dojde na antivirový software? Měli byste si raději koupit softwarové balíčky, než se rozhodnout pro bezplatná řešení ochrany? Možná tomu tak není a zde je důvod!

Jaký je rozdíl mezi antivirovým softwarem pro Windows a Mac?

Jaký je rozdíl mezi antivirovým softwarem pro Windows a Mac?

V dnešním článku Quantrimang shrne oblíbené značky antivirového softwaru na trhu a zjistí, jak se liší mezi Windows PC a macOS.

4 věci, které uživatelé chtějí vidět ve Windows v roce 2021

4 věci, které uživatelé chtějí vidět ve Windows v roce 2021

Není jasné, co Sun Valley přinese kromě změn a vylepšení uživatelského rozhraní nejvyšší úrovně. Zde je tedy to, co uživatelé doufají, že uvidí od velké aktualizace systému Windows 10 Sun Valley, která bude uvedena v příštím roce.

Jak opravit chybu Spustit jako správce nefunguje ve Windows

Jak opravit chybu Spustit jako správce nefunguje ve Windows

Systém Windows poskytuje možnost Spustit jako správce, která uživatelům umožňuje spouštět aplikace a programy s oprávněními správce. Můžete jej také použít k odstraňování problémů s počítačem. Ale co když tato funkce nefunguje a odebere vám práva správce?

Jak opravit chyby při opravě disku v systému Windows

Jak opravit chyby při opravě disku v systému Windows

Chyby související s jednotkou vašeho počítače mohou zabránit správnému spuštění systému a omezit přístup k vašim souborům a aplikacím.

Modular Malware – Nová metoda tajného útoku ke krádeži dat

Modular Malware – Nová metoda tajného útoku ke krádeži dat

Některé varianty malwaru mohou používat různé moduly ke změně toho, jak ovlivňují cílový systém. Co je tedy modulární malware a jak funguje?