10 tipů, jak udržet cloudové úložiště v bezpečí

Cloudové úložiště usnadnilo synchronizaci souborů, jejich sdílení, ukládání více verzí souboru atd. Cloudové úložiště se neomezuje pouze na zálohování, ale také zcela nahradilo úložné jednotky fyzické úložiště pro některé uživatele.

Můžete si vybrat , zda budete zdarma používat cloudové úložiště, jako je Disk Google nebo OneDrive, nebo si vybrat placený tarif s větším prostorem a funkcemi.

Poskytovatelé cloudových úložišť sice nabízejí dobrá bezpečnostní opatření, aby byla vaše data v bezpečí, ale co dalšího můžete udělat, abyste zajistili, že nikdo nezíská neoprávněný přístup?

Následující článek obsahuje několik tipů, které byste měli dodržovat, abyste chránili své soubory v cloudu.

1. Zabezpečte svůj účet silným heslem

Chcete-li chránit svůj účet cloudového úložiště před neoprávněným přístupem, ujistěte se, že máte silné heslo.

Silná hesla jsou kombinací písmen, číslic a speciálních znaků (!, #, $). Můžete také přidat různá velká a malá písmena, aby to bylo složité.

Pro kontrolu síly hesla můžete použít dostupné online nástroje . V obou případech můžete také použít správce hesel k vytvoření silných hesel pro sebe.

2. Povolte dvoufaktorové ověřování (2FA)

Jakmile budete mít silné heslo, měli byste zapnout dvoufaktorové ověřování pro další vrstvu ochrany účtu.

Pokud své zařízení neztratíte, nebude mít útočník přístup k vašemu účtu cloudového úložiště. Autentizační kódy jsou obvykle generovány aplikací 2FA nebo vám zasílány prostřednictvím e-mailu nebo SMS.

Dvoufaktorové ověření pomocí hardwarového bezpečnostního klíče je také možností, pokud vám to vyhovuje.

Pokud váš poskytovatel online hostingu nenabízí ochranu 2FA, měli byste zvážit přechod na jinou službu.

3. Vyvarujte se ukládání důležitých informací

Cloudové úložiště je spolehlivý způsob, jak mít zálohu svých dat přístupnou odkudkoli.

Neměli byste však nahrávat citlivé informace, abyste byli v bezpečí před potenciálními útoky. Fyzické úložiště bude efektivnější při zachování soukromí vašich cenných informací.

4. Před nahráním zašifrujte data

Před nahráním zašifrujte data

Chcete-li zabránit přístupu k souborům, můžete je před odesláním do služby hostování souborů zašifrovat. Můžete použít nástroje jako Cryptomator a Veracrypt k místnímu zašifrování souborů a poté je v případě potřeby nahrát.

Tímto způsobem ani poskytovatel cloudového úložiště nebude mít přístup k vašim souborům bez hlavního hesla (nebo dešifrovacího klíče). Takže i když vaše data unikla (nejhorší scénář), soubory jsou stále chráněny šifrováním.

5. Vyberte službu šifrovaného cloudového úložiště

Některé z nejbezpečnějších služeb cloudového úložiště nabízejí ve výchozím nastavení šifrování. Pokud váš poskytovatel hostingu šifruje vaše soubory, možná to nebudete muset dělat lokálně.

Ve většině případů však mohou být služby online úložiště, které nabízejí šifrování, velmi drahé.

Nemusí to být nákladově nejefektivnější metoda, ale pokud chcete snadné použití, pomohou vám šifrované cloudové úložiště.

6. Proaktivně spravujte sdílené soubory

Když sdílíte složku nebo soubor, je to obvykle ve formě odkazu nebo povolení prostřednictvím e-mailové adresy. Pokud jste něco sdíleli prostřednictvím e-mailu, je to v bezpečí před jakýmkoli budoucím neoprávněným přístupem (pokud uživatel, se kterým jste to sdíleli, nebyl napaden hackery).

Pokud však máte sdílené odkazy na některé soubory a složky, možná budete chtít tuto funkci později vypnout. Pokud tak neučiníte, může na odkaz narazit útočník a snadno stáhnout soubory, které nehodláte sdílet se světem.

Každá služba cloudového úložiště poskytuje způsob, jak spravovat sdílené soubory a odkazy, takže byste měli tyto soubory a odkazy sledovat.

7. Mějte zálohu dat v cloudu

Mějte zálohu dat v cloudu

Mnoho lidí spoléhá na cloud jako na pohodlný způsob zálohování dat a často tyto soubory z úložiště maže, aby uvolnili místo.

I když je to chytrý způsob správy úložného prostoru na vašem zařízení, nemusí to být nejbezpečnější způsob.

Vždy byste měli mít kopii svých dat ve fyzickém úložišti pro případ, že z nějakého důvodu ztratíte přístup ke službě cloudového úložiště.

8. Zkontrolujte připojené aplikace

Chcete-li automatizovat zálohování nebo používat integrace v jiných webových službách, možná budete muset svému účtu cloudového úložiště udělit oprávnění k různým aplikacím.

Chcete-li snížit bezpečnostní riziko plynoucí z těchto oprávnění, měli byste pravidelně kontrolovat a rušit přístup aplikace ke službě úložiště souborů.

9. Spravujte přístup zařízení ke cloudovému úložišti

Pohodlí přístupu k souborům odkudkoli se také může stát bezpečnostním rizikem.

Pokud se zapomenete odhlásit z veřejného počítače nebo ztratíte jedno ze svých zařízení, může to být katastrofa.

Chcete-li tedy chránit svůj účet před neoprávněným přístupem, měli byste spravovat zařízení připojená k vašemu účtu a zrušit relace, o kterých se domníváte, že mohou představovat bezpečnostní riziko.

10. Přečtěte si zásady poskytovatele cloudového úložiště

Přečtěte si zásady poskytovatele cloudového úložiště

Bez ohledu na to, jak populární je poskytovatel cloudového úložiště, musíte si prohlédnout zásady služby, na kterou spoléháte.

Může to být zdlouhavý proces, ale dá vám důvěru v to, jak služba cloudového úložiště funguje, ukládá data a jaké informace o vás shromažďuje.

Některé návrhy, které byste měli hledat v oficiálních zásadách, mohou být:

• Jak dlouho vedou účty aktivní v případě nečinnosti?
• Jaké typy souborů povolují nebo omezují?
• Jaká data shromažďují o vašich souborech?
• Jak dlouho uchovávají vaše údaje, jakmile požádáte o deaktivaci účtu?
• Co se stane s vašimi soubory, když vám vyprší předplatné?

Vidět víc: