Онлайн срещите са начин за днешните организации да се свързват с потенциални и съществуващи клиенти, да ангажират служители чрез общи срещи и да организират мащабни събития. За да създадете безпроблемно и ангажиращо изживяване за онлайн среща в Zoom , първо трябва да се уверите, че предоставяте контролирана и сигурна среда.
Ето някои ключови начини, по които можете да защитите своите онлайн срещи в Zoom.
7 най-добри практики за сигурност на онлайн срещи в Zoom
Осигуряването на контролирана и сигурна среда ще помогне за предоставянето на безпроблемно изживяване на онлайн срещи
Изключете чата за присъстващите
За да предотвратите странични разговори или неподходящи коментари по време на среща, можете да изключите чата за всички участници. Ако чатът е изключен за присъстващите, организаторът на срещата и другите панелисти все още могат да разговарят помежду си. Можете да изключите чата в настройките на вашия акаунт или по време на срещата. Вижте статията: Как да изключите микрофона в Zoom на компютър и телефон за повече подробности.
Контролирайте функцията Q&A
Функцията Въпроси и отговори позволява на присъстващите да задават въпроси по време на среща и да оставят панелистите, съ-домакини и създателите на среща да отговарят на тях. За да помогнете за управлението на функцията за въпроси и отговори от потенциална злоупотреба от страна на участник, изключете опцията „Разрешаване на преглед на екрани“ в раздела за въпроси и отговори на панела „Уебинари“ в Zoom. По този начин присъстващите ще могат да видят само въпросите, на които организаторът на срещата и панелистите са избрали да отговорят.
Премахване на функцията инкогнито
В раздела Въпроси и отговори в настройките изключете опцията „ Разрешаване на анонимни въпроси“ , за да деактивирате анонимните изпращания. С премахването на тази опция участниците вече няма да могат да изпращат въпроси, без да предоставят имената на организатора, съ-домакини и панелистите на срещата.
Изисква парола
Организаторите на срещи в Zoom могат да изискват парола за допълнителен слой сигурност. Кодовете за достъп могат да бъдат активирани в настройките на акаунта и присъстващите ще имат нужда от паролата за достъп до уеб срещата.
Управлявайте презентатори и участници в срещи
Можете да управлявате както презентатори, така и участници чрез контролите на организатора на среща:
- За панелисти : Организаторът на срещата може да заглуши/поиска включване на звука, да постави на пауза или да изтрие списъка с участници в срещата. Можете също да промените ролята на панелист на съ-домакин или участник.
- За участници : Организаторът на срещата може да промени дали присъстващите искат да говорят (чрез използването на функцията за вдигане на ръка), както и да преименува или изтрие присъстващите. Те могат също така да популяризират участник да стане панелист, което означава, че ще могат да се появяват на видео и аудио, така че другите членове на публиката да могат да ги видят и чуят.
Заключете срещата
След като желаната аудитория се присъедини към срещата, можете да предотвратите присъединяването на нови панелисти или присъстващи към сесията, като я заключите чрез контролите за създаване на среща. След като срещата е заключена, нови присъстващи или говорители не могат да се присъединят, освен ако не отключите срещата.
Настройте удостоверяване за срещи
Администраторите могат да активират удостоверяване, за да изискват от участниците в срещата да влязат в своя Zoom акаунт, за да се присъединят към сесията. Можете допълнително да ограничите достъпа до потребители на Zoom, чиито имейл адреси съответстват на определен домейн, или да попречите на потребителите в конкретни домейни да се присъединяват към срещи или уебинари. Тази функция се прилага на ниво акаунт и може да бъде полезна, ако искате да ограничите списъка си с участници до проверени потребители или потребители от определена организация.
Независимо дали се свързвате със стотици или хиляди участници, тези контроли за сигурност могат да ви помогнат да провеждате онлайн срещи с увереност. Онлайн срещите със Zoom позволяват на потребителите да създават запомнящи се изживявания в мащабируема и сигурна среда, компаниите могат да сведат до минимум разсейването и да държат аудиторията фокусирана върху представеното съдържание.
Надяваме се, че успешно прилагате горните съвети!
В днешната статия Quantrimang ще обобщи някои често задавани въпроси относно паролите по подразбиране, за да помогне на читателите да отговорят на въпроси, свързани с този проблем.
Това, от което се нуждаете, е VPN - което прави различните опции лесни, а CyberGhost VPN е един от най-добрите VPN, когато става въпрос за простота.
Редица най-добри практики за сигурност се появиха с появата на многооблачни среди и има някои важни стъпки, които всички организации трябва да предприемат, докато разработват свои собствени стратегии за сигурност.
В операционната система Windows Vista на Microsoft DreamScene позволява настройка на динамични фонове за компютри, но осем години по-късно все още не е наличен в Windows 10. Защо този обичай представлява връщане към миналото през годините и какво можем да направим, за да променим това?
Ако искаме да свържем два лаптопа към мрежата, можем да използваме мрежов кабел и след това да променим IP адресите на двата компютъра и това е всичко.
Когато Windows покаже грешката „Нямате разрешение да записвате в това местоположение“, това ще ви попречи да записвате файлове в желани папки.
Syslog Server е важна част от арсенала на ИТ администратора, особено когато става въпрос за управление на регистрационни файлове на събития в централизирано местоположение.
Грешка 524: Възникна изчакване е специфичен за Cloudflare HTTP статус код, който показва, че връзката със сървъра е затворена поради изчакване.
Кодът за грешка 0x80070570 е често срещано съобщение за грешка на компютри, лаптопи и таблети, работещи с операционна система Windows 10. Той обаче се появява и на компютри, работещи под Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или по-стари версии.
Грешка в син екран на смърт BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA или STOP 0x00000050 е грешка, която често възниква след инсталиране на драйвер на хардуерно устройство или след инсталиране или актуализиране на нов софтуер и в някои случаи причината е, че грешката се дължи на повреден NTFS дял.
