Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Автоматизацията с помощта на облачни услуги е сравнително нова концепция. Повечето хора не осъзнават спестяващите време предимства на автоматизирането на повтарящи се задачи. Дори когато хората са наясно с предимствата на облачните услуги, сложният процес на обучение може да бъде смущаващ.

Microsoft Power Automate (известен преди като Microsoft Flow) е облачна услуга, насочена към опростяване на процесите на автоматизация. Ако нямате умения за програмиране и искате да се възползвате от облачната автоматизация, Microsoft Power Automate е перфектната отправна точка.

Какво е Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate е услуга, базирана на облак, която ви позволява да автоматизирате работни потоци. Да приемем, че имате ежедневна работа да проверявате имейлите от вашия мениджър. Лесно е да забравите тази проста задача. С помощта на Microsoft Power Automate можете да планирате известия за напомняне за проверка на имейли от вашия мениджър в определено време.

Има и много други работни потоци, които можете да автоматизирате, включително сложни бизнес процеси за събиране на данни. С други думи, Microsoft Power Automate е нещо повече от обикновен планировчик на задачи. Това е защитена облачна услуга, която може да ви помогне да оптимизирате бизнеса си.

Как работи Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate се възползва от облака, за да изпълнява набор от предварително дефинирани действия. Действията могат да варират от изпращане на имейли до събиране на данни от услуги на трети страни като Twitter. Готиното при автоматизацията с Power Automate е, че не е необходимо да знаете как да кодирате.

Можете да създадете 3 типа работни потоци в Power Automate:

1. Автоматизираните работни потоци работят по всяко време, когато се случи конкретно събитие.

2. Планирани работни потоци , които планирате да изпълняват в определено време.

3. Бутон Работни процеси , които активирате чрез натискане на бутон.

Когато отворите началната страница на Power Automate за първи път, ще трябва да влезете с вашия акаунт. Ако вече имате акаунт в Office 365, можете да преминете направо към създаване на поток. Ако все още нямате акаунт, щракнете върху Опитайте безплатно в горния десен ъгъл.

Можете да използвате Power Automate от вашия уеб браузър, настолно приложение и мобилно приложение. Докато приложенията за настолен компютър и браузъра са равни по набор от функции, мобилното приложение предлага ограничена функционалност.

Моля, регистрирайте се с вашия имейл адрес. След като влезете, ще намерите няколко предварително направени шаблона на началната страница.

Например на началната страница можете да видите Планиране на среща с подател на съобщение . Само с няколко щраквания този шаблон ви позволява да планирате среща с всеки, който ви изпрати съобщение в Microsoft Teams.

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Опция Насрочване на среща с подател на съобщение

Можете също така да създавате персонализирани шаблони за поток. Създаването на персонализирани шаблони в Power Automate изисква малко или никакви умения за кодиране. В повечето случаи можете просто да използвате предварително направени действия, за да програмирате функционалността, която искате.

Microsoft Power Automate е безплатен за тези, които искат да го използват за прости работни процеси. Когато го използвате безплатно, получавате ограничен брой изпълнения и извиквания на API всеки месец. Освен това не получавате достъп до премиум конектори, които можете да използвате за изтегляне на данни от приложения на трети страни.

Автоматизирайте работата в Power Automate с вградени шаблони

Microsoft Power Automate улеснява автоматизирането на общи задачи като напомняния по имейл, важни събития и събиране на данни. Нека научим как да автоматизираме някои общи работни процеси с помощта на вградени шаблони в Power Automate!

Изпращайте имейл всеки път, когато нов туит използва ключовата дума

Да приемем, че управлявате бизнес, продаващ хардуер за игри, например графични карти . Естествено, искате да се насочите към хора, които искат да купят GPU . Така че ще следите за клиенти, интересуващи се от хардуер за игри. Един от начините да направите това е да проследявате определени ключови думи, които отговарят на вашите бизнес цели.

На началната страница на Power Automate използвайте полето за търсене и потърсете „Twitter“. Щракнете върху Изпращане на имейл за нови туитове за определена ключова дума . Свържете акаунта си в Twitter, като щракнете върху знака + и въведете своите идентификационни данни. Щракването върху Продължи ще ви отведе до екран за персонализиране на процеса.

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Щракването върху Продължи ще ви отведе до екрана за персонализиране на процеса

Персонализирайте процеса с подходящата информация в предоставените полета:

  • В полето Когато се появи нов туит въведете думите, които искате да търсите.
  • В полето Get User въведете името на потребителя, който искате да наблюдавате.
  • В полето Изпращане на имейл въведете имейл адреса, на който искате да изпратите имейла.
  • Щракнете върху Запазване и успешно сте създали процеса.

Персонализирайте процеса с правилната информация в полетата

Запазвайте имейл прикачени файлове в OneDrive

Изтриването на стари имейли е свързано с риск от загуба на важни прикачени файлове към имейли като договори. С помощта на Microsoft Power Automate можете да създадете работен поток за автоматично записване на нови прикачени файлове във вашето облачно хранилище на OneDrive.

Потърсете „OneDrive“ , като използвате полето за търсене и щракнете върху Запазване на прикачени файлове към имейл на Outlook.com във вашия OneDrive . След това въведете своя имейл и идентификационни данни за OneDrive. Щракнете върху Създаване на поток, за да настроите своя работен процес.

След като създадете своя процес, ще видите екран, където можете да го управлявате. Например можете да изтривате, модифицирате и преглеждате хронологията на вашите текущи процеси. Освен това можете също да публикувате процеса като шаблон, като щракнете върху Изпращане като шаблон .

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Публикувайте процеса като шаблон

Създавайте персонализирани задачи в Power Automate

Работните потоци от съществуващите шаблони опростяват много задачи, но също така са донякъде ограничени. Има ситуации, когато искате да автоматизирате задача без предварително направен шаблон. В такива ситуации можете да създадете свой собствен процес.

Създайте персонализиран поток, за да изпращате пожелания за рожден ден на някого всяка година. За да направите това, щракнете върху Създаване в лявата странична лента. Това ще ви отведе до екрана за създаване на процес, където можете да изберете типа процес, който искате да създадете.

Тъй като искате да изпратите пожелание за рожден ден, това ще бъде планиран процес, който се изпълнява на определен ден. И така, щракнете върху Планиран облачен поток .

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Щракнете върху Планиран облачен поток

Появява се екран, където ще трябва да дадете име на процеса, начална дата и повторен цикъл. Затова дайте на процеса произволно име и въведете датата, на която искате да стартира. Въведете 12 в Повторете всеки и изберете месеца от падащия списък.

Щракнете върху Създаване.

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Щракнете върху Създаване

След като сте на новия екран, щракнете върху + Нова стъпка и изберете Изпратете известие по имейл , като потърсите „имейл“ или превъртите надолу.

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Изберете Изпращане на известие по имейл

Въведете подробности за имейла и щракнете върху Запазване.

Как да автоматизирате рутинни задачи с Microsoft Power Automate

Въведете имейл данни


Топ най-добрият безплатен и платен софтуер Syslog Server за Windows

Топ най-добрият безплатен и платен софтуер Syslog Server за Windows

Syslog Server е важна част от арсенала на ИТ администратора, особено когато става въпрос за управление на регистрационни файлове на събития в централизирано местоположение.

Какво е грешка 524 Възникна изчакване и как да коригирате грешката

Какво е грешка 524 Възникна изчакване и как да коригирате грешката

Грешка 524: Възникна изчакване е специфичен за Cloudflare HTTP статус код, който показва, че връзката със сървъра е затворена поради изчакване.

Какво е грешка 0x80070570? Как да поправя тази грешка?

Какво е грешка 0x80070570? Как да поправя тази грешка?

Кодът за грешка 0x80070570 е често срещано съобщение за грешка на компютри, лаптопи и таблети, работещи с операционна система Windows 10. Той обаче се появява и на компютри, работещи под Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или по-стари версии.

Инструкции за коригиране на грешката на синия екран PAGE FAULT IN NONPAGED AREA или STOP 0x00000050

Инструкции за коригиране на грешката на синия екран PAGE FAULT IN NONPAGED AREA или STOP 0x00000050

Грешка в син екран на смърт BSOD PAGE_FAULT_IN_NONPAGED_AREA или STOP 0x00000050 е грешка, която често възниква след инсталиране на драйвер на хардуерно устройство или след инсталиране или актуализиране на нов софтуер и в някои случаи причината е, че грешката се дължи на повреден NTFS дял.

Какво да направите, когато получите вътрешна грешка на Video Scheduler?

Какво да направите, когато получите вътрешна грешка на Video Scheduler?

Вътрешната грешка на Video Scheduler също е смъртоносна грешка на синия екран, тази грешка често се появява в Windows 10 и Windows 8.1. Тази статия ще ви покаже някои начини за отстраняване на тази грешка.

Как да предотвратите стартирането на Epic Launcher с Windows

Как да предотвратите стартирането на Epic Launcher с Windows

За да направите Windows 10 зареждане по-бързо и да намалите времето за зареждане, по-долу са стъпките, които трябва да следвате, за да премахнете Epic от Windows Startup и да предотвратите стартирането на Epic Launcher с Windows 10.

3 по-добри начина за запазване на файлове на работния плот

3 по-добри начина за запазване на файлове на работния плот

Не трябва да записвате файлове на работния плот. Има по-добри начини да съхранявате компютърни файлове и да поддържате работния си плот подреден. Следващата статия ще ви покаже по-ефективни места за запазване на файлове в Windows 10.

Коригирайте грешката при изчезването на плъзгача за яркост от лентата на задачите

Коригирайте грешката при изчезването на плъзгача за яркост от лентата на задачите

Каквато и да е причината, понякога ще трябва да регулирате яркостта на екрана, за да отговаря на различни условия на осветление и цели. Ако трябва да наблюдавате детайлите на изображение или да гледате филм, трябва да увеличите яркостта. Обратно, може също да искате да намалите яркостта, за да защитите батерията на вашия лаптоп.

9 начина да коригирате произволното събуждане на компютър с Windows, за да проверите за актуализации

9 начина да коригирате произволното събуждане на компютър с Windows, за да проверите за актуализации

Компютърът ви произволно се събужда и изскача ли прозорец с надпис „Проверка за актуализации“? Обикновено това се дължи на програмата MoUSOCoreWorker.exe - задача на Microsoft, която помага да се координира инсталирането на актуализации на Windows.

Как да използвате PuTTY в Windows

Как да използвате PuTTY в Windows

Тази статия обяснява как да използвате терминалния прозорец на PuTTY в Windows, как да конфигурирате PuTTY, как да създавате и запазвате конфигурации и кои опции за конфигурация да промените.